Как правильно оформить накладную требование в 2023 году? В статье рассмотрим шаблон документа, требования к заполнению, образец и порядок оформления. Узнаете, какие заполнять графы, куда вносить подписи, и как их применять на практике в бухучете.
1. Что такое накладная требование - определение и назначение документа
Накладная требование - это первичный учетный документ, который оформляется при перемещении материальных ценностей внутри организации между подразделениями или материально-ответственными лицами.
Основное назначение накладной требования:
- Оформление передачи материалов со склада в производство или другое подразделение
- Списание материалов с одного подразделения для нужд другого подразделения
- Возврат неиспользованных материалов на склад
- Оприходование отходов производства
Накладная требование применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (п. 1 Указаний к форме М-11, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 N 71а).
Накладная требование оформляется лицом, ответственным за отпуск или получение материальных ценностей. Чаще всего это кладовщик, материально-ответственное лицо склада или подразделения.
Существует несколько разновидностей накладных требований:
- М-11 - типовая межотраслевая форма
- М-15 - внутрихозяйственное требование-накладная
- Формы, разработанные самой организацией
2. Требования к оформлению накладных требований
При оформлении накладных требований нужно учитывать следующие основные требования:
- Накладная составляется в 2 экземплярах
- Должна содержать обязательные реквизиты
- Заполняется разборчиво от руки или распечатывается
- Не допускаются исправления и помарки
- Хранится в течение 5 лет
Количество экземпляров накладной требования рассчитывается по формуле: Кэкз = С + П,
где Кэкз - количество экземпляров; С - количество экземпляров для сдатчика; П - количество экземпляров для получателя.
Обязательные реквизиты | Порядок заполнения |
Наименование документа | Указывается "Накладная требование" |
Дата составления | Указывается дата оформления документа |
Наименование организации | Указывается полное или сокращенное наименование организации |
Типичные ошибки при оформлении:
- Нечитаемый текст
- Отсутствие подписей
- Несоответствие количества экземпляров
- Отсутствие обязательных реквизитов
Срок хранения накладной требования - 5 лет.
3. Порядок заполнения накладных требований
Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению накладной требования:
- Указать номер и дату составления накладной
- Заполнить наименование организации и подразделений-сдатчика и получателя
- Указать наименование и количество передаваемых материальных ценностей
- Отразить единицы измерения и цену материальных ценностей
- Расписаться ответственным лицам и поставить печати
В требовании-накладной указываются наименование, количество и цена передаваемых материальных ценностей (п. 2 Постановления Госкомстата от 30.10.1997 N 71а).
Типичные ошибки при заполнении накладных требований:
- Неправильное наименование или количество ТМЦ
- Несоответствие подписей должностям
- Отсутствие печатей подразделений
- Нечитаемый текст
Чтобы исправить ошибки в накладной требовании, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и записать рядом верные. Все исправления заверить подписями.
4. Образцы заполненных накладных требований
Рассмотрим примеры заполнения накладных требований для разных случаев.
Пример 1. Выдача материалов со склада в цех
Накладная требование № 149 от 10.05.2023 |
Склад Главный |
Цех № 2 |
Доска обрезная - 50 шт. x 560 руб. |
Подпись кладовщика |
Подпись начальника цеха |
В данном случае накладная оформляет передачу материалов со склада в цех. Указываются наименование, количество, цена и реквизиты подразделений.
Пример 2. Возврат материалов на склад
Накладная требование № 258 от 15.05.2023 |
Цех № 1 |
Склад Главный |
Гвозди - 17 кг x 56 руб. |
Подпись начальника цеха |
Подпись кладовщика |
Здесь накладная оформляет возврат неиспользованных материалов обратно на склад. Указываются дата, наименование, количество и стоимость материалов.
Типичные ошибки при заполнении:
- Несоответствие подписей должностям
- Отсутствие печатей подразделений
- Неправильно указано наименование или количество
Таким образом, при заполнении накладных требований нужно внимательно проверять все данные, во избежание ошибок.
5. Где взять бланки требований накладных и как оформить в 1С
Для оформления накладной требования можно использовать унифицированную форму М-11, утвержденную постановлением Госкомстата России.
Также возможно разработать собственную форму накладной требования, закрепив ее в учетной политике организации.
Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, включая накладные требования (Письмо Минфина России от 21.10.2019 N 03-03-06/1/77987).
Готовые бланки накладных требований можно скачать на сайтах:
- Kontur.ru
- Klerk.ru
- Blank-dogovor.ru
В программе 1С накладные требования оформляются следующим образом:
- Выбрать справочник "Номенклатура"
- Ввести наименование и количество материалов
- В разделе "Прочие" создать документ "Требование-накладная"
- Заполнить реквизиты и табличную часть
- Проставить подписи ответственных лиц
Таким образом, в 1С накладные требования заполняются аналогично другим первичным документам по учету материалов.