Перевод сотрудника на новую должность - распространенная ситуация в любой компании. Чтобы избежать ошибок, важно четко знать требования трудового законодательства и порядок оформления соответствующих документов.
Основания и порядок перевода на другую работу
Согласно Трудовому кодексу, перевод - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника. Происходит перевод по инициативе сотрудника или работодателя. Рассмотрим типичные ситуации.
К постоянному переводу относят:
- Сокращение штата или численности персонала
- Профнепригодность сотрудника, подтвержденная аттестацией
- Нарушения при приеме на работу
- Наличие медицинских показаний у работника
Временный перевод возможен в таких случаях:
- Для замещения отсутствующего сотрудника
- При чрезвычайных ситуациях
- Из-за простоя по вине работодателя
- При временных медицинских показаниях
Чтобы оформить перевод законно, работодатель должен:
- Уведомить работника о предстоящих изменениях
- Получить письменное согласие сотрудника на перевод
- Заключить допсоглашение об изменении условий трудового договора
Однако в некоторых ситуациях, например при катастрофах или авариях, согласие не требуется.
Если работник отказывается от перевода, инициированного работодателем, он имеет на это полное право.
Порядок оформления приказа о переводе
Основной документ при переводе сотрудника - приказ по унифицированной форме Т-5. В нем указывают:
- Причину и срок перевода
- Предыдущее и новое место работы
- Изменение оплаты труда
- Ссылку на документы-основания
Приказ обязательно подписывается руководителем и самим работником. При постоянном переводе делается запись в трудовой книжке.
Испытательный срок при переводе на другую должность не устанавливается.
Есть особенности перевода на пост руководителя - потребуется решение собрания участников.
Примеры документов о переводе сотрудника
Рассмотрим на примере, как правильно оформить перевод.
Вот образец приказа о переводе Иванова С.В. с должности менеджера на должность главного бухгалтера:
| ПРИКАЗ No 145 от 29.03.2022 |
| О переводе Иванова С.В. на должность главного бухгалтера |
| В связи с расширением штата бухгалтерии ПРИКАЗЫВАЮ: |
| Перевести Иванова Сергея Викторовича, менеджера по продажам, таб. No 112, с 1 апреля 2022 г. на должность главного бухгалтера. |
| Основание: заявление Иванова С.В. от 25.03.2022. |
Образец допсоглашения к трудовому договору:
Дополнительное соглашение от 29.03.2022
к трудовому договору от 05.05.2018 с Ивановым Сергеем Викторовичем
В связи с расширением штата бухгалтерии, Иванов С.В. переводится на должность главного бухгалтера с 1 апреля 2022 г. Изменяется размер заработной платы с 45 000 руб. до 70 000 руб.
Пример заявления сотрудника о переводе:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Смирнову П.Р.
от менеджера по продажам Иванова С.В.
Заявление
Прошу перевести меня с 1 апреля 2022 г. на должность главного бухгалтера в связи с наличием опыта работы в бухгалтерии.
25.03.2022 Иванов
При заполнении документов следует избегать типичных ошибок, например, отсутствия подписи самого работника.
Оформление перевода - ответственный процесс, требующий внимания к деталям. При соблюдении всех правил можно избежать конфликтов в коллективе.
