Кассовый чек - неотъемлемая часть нашей повседневной жизни. Но знаете ли вы все тонкости его оформления? В этой статье мы подробно разберем образцы кассовых чеков для разных ситуаций в 2023 году. Узнаете обо всех требованиях и получите ценные рекомендации по правильному оформлению чеков. Читайте и больше не совершайте ошибок!
Общие требования к оформлению кассовых чеков в 2023 году
Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, без которых он будет считаться недействительным. К ним относятся:
- наименование документа;
- порядковый номер чека;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации-продавца;
- ИНН продавца;
- признак расчета (полный или частичный);
- наименование товаров, работ, услуг;
- стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок;
- стоимость товаров, работ, услуг без НДС;
- сумма НДС по чеку;
- признак способа расчета;
- сумма расчета наличными;
- сумма расчета электронными деньгами;
- сумма расчета предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей);
- сумма постоплаты (в кредит);
- ИНН покупателя (для расчетов между юрлицами);
- номер, символы фискального признака и знак контроля ККТ;
- ФН и ФД ККТ.
Помимо обязательных реквизитов, в чек можно включать дополнительную информацию, например:
- номер телефона продавца;
- номер и дата договора с покупателем;
- номер транспортного средства при расчетах на АЗС;
- ссылка на сайт ФНС.
С 2023 года вступают в силу новые требования к реквизитам чека. Теперь в нем обязательно нужно указывать электронный адрес отправителя кассового чека.
За нарушение правил оформления кассовых чеков предусмотрен штраф:
- для должностных лиц — от 1000 до 3000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 3000 до 10 000 рублей;
- для организаций — от 10 000 до 30 000 рублей.
Кассовый чек образец при предоплате и постоплате
Рассмотрим, как правильно оформить чек в зависимости от вида оплаты — предоплата или постоплата.
Пример чека при полной предоплате:
Если покупатель вносит предоплату в размере полной стоимости товара, в чеке указывают сумму предоплаты по каждой позиции.
| Наименование товара | Стоимость |
| Ноутбук Lenovo | 30000 руб. (предоплата) |
| НДС 20% | 5000 руб. |
| Итого к предоплате: 35000 руб. | |
Признак расчета: предоплата 100%.
Особенности чека при частичной предоплате:
Если предоплата внесена не полностью, ее сумму распределяют пропорционально стоимости всех приобретаемых товаров.
| Ноутбук Lenovo | 20000 руб. (предоплата) |
| Планшет Samsung | 5000 руб. (предоплата) |
| Итого предоплата: 25000 руб. | |
При постоплате и отсрочке расчетов чек оформляют как обычный, с указанием полной стоимости товаров и отражением фактически внесенных сумм.
Рассмотрим особенности оформления кассовых чеков при продаже товаров в кредит или рассрочку.
Порядок оформления чека при передаче товара в кредит:
- указывается полная стоимость товара;
- отражается факт передачи товара в кредит без оплаты;
- указывается общая сумма кредита.
Признак расчета: передача в кредит.
Как правильно оформить чек при погашении кредита:
- указывается сумма погашаемого платежа;
- делается пометка: оплата кредита.
При продаже товаров в рассрочку оформляют два чека:
- на полную стоимость товаров и с указанием суммы рассрочки;
- на сумму очередного платежа с пометкой "оплата по рассрочке".
Рассмотрим особенности чеков при нестандартных формах расчетов.
Пример чека при расчетах путем взаимозачета:
| Ноутбук Dell | 60000 руб. |
| НДС 20% | 10000 руб. |
| Итого к оплате: 70000 руб. | |
| Оплачено взаимозачетом: 70000 руб. | |
Признак расчета: оплата взаимозачетом.
При бартере, товарообмене или дарении товаров чек оформляют аналогично, с указанием соответствующего признака расчета. При этом НДС не облагается.
Рассмотрим особенности оформления чеков в нестандартных ситуациях.
Как оформить чек для подотчетного лица
Если подотчетник предъявляет доверенность от организации, в чеке указываются реквизиты этой организации как покупателя. Без доверенности чек оформляется на подотчетное лицо как на обычное физлицо.
При расчетах с физлицами, не являющимися ИП, чек оформляют без указания ИНН продавца. Если сумма покупки превышает 100 тыс. руб. - требуется указать паспортные данные физлица. В чеке обязательно указываются реквизиты продавца, дата и время покупки, номер заказа, способ доставки.
Как правильно оформить чек на возврат товара:
При возврате товара покупателю оформляют чек возврата с указанием наименования и количества возвращаемых товаров и суммы возврата. Рассмотрим требования к чекам для бизнеса. Для ИП на ОСНО, УСН, ПСН чеки оформляются так же, как для обычного физлица. Обязательно указывается ИНН ИП.
Особенности чеков для юридических лиц:
В чеке для организации обязательно указываются ее полное наименование, ИНН, юридический адрес. При расчетах между организациями указывается также ИНН покупателя.
Типичные ошибки в чеках ИП и организаций:
- неверно указан ИНН;
- неполное или сокращенное наименование юрлица;
- отсутствие обязательных реквизитов.
Полезные рекомендации по работе с кассовыми чеками
В заключение дадим несколько советов, которые помогут избежать ошибок при работе с чеками:
- храните оригиналы чеков в течение 4 лет, а электронные копии - не менее 5 лет;
- используйте данные из чеков при заполнении отчетности и налоговых деклараций;
- проверяйте корректность реквизитов чека сразу при его получении;
- фотографируйте или сканируйте чеки для удобного поиска данных;
- не пытайтесь исправлять уже распечатанный чек.
Следуя этим простым рекомендациям, вы существенно облегчите себе работу с чеками и избежите многих ошибок.
