Ликвидация компании - ответственный шаг, требующий знания законодательных нюансов. В статье подробно разберем, как закрыть фирму в 2023 году, минимизировав риски нарушений. Узнаете об этапах процедуры, необходимых документах, сроках и расходах. Получите практические рекомендации по каждому шагу от экспертов.
Решение о ликвидации ООО: кто и как его принимает
Решение о ликвидации компании могут инициировать разные лица:
- Учредители организации
- Генеральный директор
- Члены совета директоров (если он есть)
Если у ООО один учредитель, он принимает решение о ликвидации единолично. Если учредителей несколько, они собираются на общее собрание и голосуют за прекращение деятельности компании.
Решение единственного учредителя отличается от протокола общего собрания только формой. По сути, оба документа должны содержать:
- Полное наименование организации
- ОГРН и ИНН
- Место и дату принятия решения
- Формулировку о намерении ликвидировать ООО
- Подпись учредителя/учредителей
Принять решение о закрытии фирмы нужно в течение 3 дней после возникновения такого намерения. Иначе могут оштрафовать за несвоевременное уведомление налоговой.
Уведомление налоговой инспекции о ликвидации
Чтобы уведомить налоговую о намерении ликвидировать ООО, подают специальную форму Р15001. В ней отмечают две галочки:
- О принятии решения о ликвидации
- О формировании ликвидационной комиссии
Вместе с уведомлением в налоговую направляют:
- Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о ликвидации
- Документ о назначении ликвидатора/ликвидационной комиссии
Подать документы в ФНС можно лично, по почте, через Контактный центр или электронный сервис. Главное уложиться в 3-дневный срок после принятия решения о закрытии.
Если пропустить срок и не уведомить налоговиков, для должностных лиц штраф составит от 500 до 1000 рублей. Для организации от 5000 до 10000 рублей.
Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии
Ликвидатором может стать любое дееспособное лицо. Чаще это директор организации или наемный специалист. Ликвидатор берет на себя управление процессом закрытия фирмы и действует от имени юридического лица без доверенности.
Его основные задачи:
- Составление ликвидационных балансов
- Расчеты с кредиторами и дебиторами
- Увольнение персонала
- Подача документов для исключения ООО из ЕГРЮЛ
Ликвидатор может быть единоличным или входить в состав ликвидационной комиссии. Его полномочия и срок осуществления функций нужно прописать в решении о назначении и доверенности. Отчитываться ликвидатор должен перед учредителями.
Информирование контрагентов и сотрудников о ликвидации
Чтобы предупредить контрагентов о предстоящей ликвидации, публикуют объявление в издании "Вестник госрегистрации". Также можно разослать письма с уведомлением всем основным партнерам. Это поможет мирно урегулировать финансовые вопросы.
Уведомить о закрытии нужно не позднее чем за 2 месяца. Иначе компанию могут оштрафовать за сокрытие такой важной информации от контрагентов.
Чтобы избежать конфликтов, также заранее предупреждают сотрудников об увольнении. Сообщение направляют в службу занятости и лично каждому работнику фирмы.
Подготовка промежуточного ликвидационного баланса
Через 2 месяца после оповещения контрагентов о закрытии компании составляют промежуточный ликвидационный баланс. Он отражает текущее финансовое положение организации на данном этапе ликвидации.
Для его подготовки ликвидатор должен:
- Собрать и упорядочить всю бухгалтерскую и финансовую отчетность компании
- Провести инвентаризацию имущества организации
- Рассчитаться с дебиторами и кредиторами
- Погасить все задолженности по налогам и взносам
- Выплатить компенсации увольняемым сотрудникам
Промежуточный баланс утверждается общим собранием участников ООО или единственным учредителем.
Расчеты с дебиторами и кредиторами
Ликвидатор анализирует обязательства организации перед контрагентами и составляет реестр требований кредиторов. Расчеты ведутся в соответствии с Гражданским кодексом.
Сначала погашают требования граждан, перед которыми компания несет ответственность за причинение вреда. Затем производят выплаты по оплате труда сотрудников.
Далее идут расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды. И только в последнюю очередь выплачивают долги прочим кредиторам.
Реализация имущества ликвидируемой компании
Если у организации не хватает средств для расчетов с кредиторами, ликвидатор организует продажу имущества с публичных торгов.
Можно продавать:
- Недвижимость
- Транспортные средства
- Оборудование
- Товарные запасы
- Любые другие активы
Средства от реализации имущества направляются на покрытие задолженности в порядке очередности, установленном законом.
Составление окончательного ликвидационного баланса
После завершения всех расчетов формируется окончательный ликвидационный баланс. В нем отражают результаты:
- Инвентаризации и оценки имущества
- Расчетов с кредиторами
- Доходов от реализации имущества компании
Если после удовлетворения требований кредиторов осталось имущество, его можно распределить между участниками ООО.
Подача документов на исключение из ЕГРЮЛ
После утверждения окончательного ликвидационного баланса ликвидатор готовит пакет документов для подачи в налоговую инспекцию, чтобы исключить компанию из ЕГРЮЛ.
В него входят:
- Заявление о государственной регистрации по форме Р15001
- Окончательный ликвидационный баланс
- Отчет о проведенных расчетах с кредиторами
- Документы о сдаче печати и прекращении деятельности филиалов (если есть)
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Подать документы можно лично, по почте, через МФЦ или в электронном виде.
Принятие решения налоговыми органами
Налоговая инспекция рассматривает представленные бумаги в течение 5 рабочих дней. Если все сделано правильно, компания исключается из ЕГРЮЛ.
О принятом решении налоговики уведомляют ликвидатора и публикуют сведения на официальном сайте. Также выдается свидетельство о ликвидации юридического лица.
Заключительные мероприятия
После получения подтверждения об исключении компании из реестра ликвидатору остается:
- Закрыть расчетный счет в банке
- Аннулировать лицензии и разрешения на виды деятельности
- Сдать документы в архив
- Уничтожить печать
Только после этого можно считать, что процедура ликвидации ООО завершена.
Возможные сложности при ликвидации
Даже при добросовестном подходе процесс закрытия фирмы может затянуться из-за:
- Задолженностей, которые не получается погасить
- Нежелания кредиторов идти на мировое соглашение
- Отсутствия ликвидного имущества для расчетов
- Ошибок в представленных документах
Чтобы минимизировать риски, лучше заранее привести документацию в порядок и начать переговоры с кредиторами.
