Статья расходов 340 - одна из самых используемых в бюджетном учете. Но не все знают все ее тонкости. Давайте разберемся, что она из себя представляет.
1. Общее о статье расходов 340
Статья 340 предназначена для учета операций по приобретению материальных запасов. Это одна из наиболее часто используемых статей расходов в бюджетном учете.
По данной статье отражаются расходы на приобретение материальных запасов для нужд учреждения, в том числе:
- Медикаменты и перевязочные средства
- Продукты питания
- Горюче-смазочные материалы
- Строительные материалы
- Мягкий инвентарь
- Запасные части и комплектующие
- Канцелярские и хозяйственные товары
Таким образом, статья 340 позволяет отразить расходы на приобретение широкого круга материальных запасов для осуществления текущей деятельности учреждения.
2. Документы для применения статьи 340
Чтобы правильно применять статью 340, нужно опираться на следующие документы:
- Инструкция 157н - устанавливает правила применения единого плана счетов в госсекторе
- СГС "Запасы" - регулирует учет запасов
- Методические рекомендации Минфина - разъясняют особенности применения СГС
- ОК 034-2014 (КПЕС 2008) - для отнесения активов к материальным запасам
Эти документы подробно регламентируют порядок учета материальных запасов и правила выбора статьи 340 для их приобретения.
3. Что относится к материальным запасам
Согласно пункту 7 СГС "Запасы", к материальным запасам относятся:
- Материалы, используемые в течение не более 12 месяцев
- Готовая и биологическая продукция
- Товары
- Прочие запасы, перечисленные в Инструкции 157н
К таким прочим запасам относятся, например:
- Специальная одежда и обувь
- Постельное белье и принадлежности
- Запасные части для оборудования
- Саженцы многолетних насаждений
- Материалы в составе госрезерва
Таким образом, статья 340 может применяться для широкого круга материальных запасов. Главное, чтобы срок их использования не превышал 12 месяцев.
4. Выбор КОСГУ для операций с материальными запасами
Для учета операций с материальными запасами используются различные подстатьи 340 КОСГУ в зависимости от их назначения:
- 341 - лекарства и медматериалы
- 342 - продукты питания
- 343 - горюче-смазочные материалы
- 344 - строительные материалы
- 345 - мягкий инвентарь
- 346 - прочие материалы
Выбор подстатьи зависит от функционального назначения запасов. Например, медицинские маски для оказания помощи относятся на 341 подстатью, а для общехозяйственных нужд - на 346.
Такой дифференцированный подход позволяет более точно классифицировать расходы по их целевому использованию.
5. Операции капитального характера по статье 340
К операциям капитального характера относятся расходы, связанные с созданием, реконструкцией и модернизацией основных средств.
К таким расходам по статье 340 можно отнести:
- Приобретение материалов для увеличения стоимости основных средств
- Покупка материалов для строительства объектов основных средств
- Закупка оборудования, требующего монтажа, для дальнейшего принятия к учету в качестве основного средства
Такие операции отражаются по подстатье 347 КОСГУ.
6. Операции текущего характера по статье 340
К операциям текущего характера относятся расходы на приобретение материальных запасов для текущей деятельности учреждения.
Например:
- Закупка медикаментов и расходных материалов для оказания услуг
- Приобретение продуктов для организации питания
- Покупка ГСМ для автотранспорта учреждения
- Приобретение канцелярских и хозяйственных товаров
Такие расходы обычно относятся на подстатьи 341-346 КОСГУ.
7. Особенности отражения отдельных операций
Для некоторых операций по приобретению материальных запасов есть особенности применения статьи 340.
Например, приобретение молока для сотрудников с вредными условиями труда отражается по подстатье 214 КОСГУ, а не 340.
Также отдельно регламентируются расходы на противоэпидемические мероприятия и закупку сувенирной продукции.
8. Типичные ошибки при применении статьи 340
Часто допускаются такие ошибки:
- Неправильный выбор подстатьи 340 исходя из назначения расходов
- Двойное отражение одних и тех же расходов по разным подстатьям
- Отсутствие обоснования для применения конкретной подстатьи
Чтобы их избежать, нужно четко знать правила отнесения расходов на соответствующую подстатью 340.
9. Рекомендации по применению статьи 340
Для правильного применения статьи 340 рекомендуется:
- Определять подстатью исходя из целевого назначения материальных запасов
- Документально обосновывать отнесение расходов на конкретную подстатью
- Не допускать дублирования одних и тех же расходов
- Контролировать правильность выбора подстатьи
Это поможет избежать ошибок в учете и отчетности.
10. Разграничение операций капитального и текущего характера
Важно четко разграничивать операции капитального и текущего характера при выборе подстатей 340 КОСГУ.
Капитальный характер - это создание, реконструкция, модернизация основных средств. Текущий - поддержание основных средств в рабочем состоянии.
Например, замена вышедшей из строя детали оборудования на аналогичную относится к текущему характеру. А замена на деталь, улучшающую характеристики, - к капитальному.
11. Особенности списания материальных запасов
Списание материальных запасов, учтенных по статье 340, осуществляется в следующих случаях:
- Передача в эксплуатацию
- Выбытие при оказании услуг
- Хищение, порча
- Иные случаи выбытия
Списание оформляется соответствующими первичными документами.
12. Инвентаризация материальных запасов
Материальные запасы, учтенные по статье 340 КОСГУ, подлежат обязательной инвентаризации:
- Перед составлением годовой отчетности
- При смене материально ответственных лиц
- При выявлении фактов хищения, порчи имущества
- В иных случаях, предусмотренных законодательством
13. Контроль использования материальных запасов
Необходим постоянный контроль за движением и использованием материальных запасов, учтенных по статье 340 КОСГУ. Он осуществляется путем:
- Регулярных инвентаризаций
- Сверки данных бухучета с первичными документами
- Анализа обоснованности списаний
Это позволяет выявлять нарушения и оптимизировать использование запасов.
14. Ответственность за нарушения в учете материальных запасов
Неправильное применение статьи 340 КОСГУ и искажение данных об операциях с материальными запасами влечет ответственность должностных лиц.
Меры ответственности установлены КоАП, УК РФ и иными нормативными актами.
15. Оформление операций по статье 340 в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете операции по статье 340 КОСГУ отражаются следующим образом:
- При поступлении материальных запасов делается запись по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 и кредиту счетов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- При выбытии (списании) материальных запасов делается запись по дебету счетов учета расходов и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000.
Основанием для записей служат первичные учетные документы.
16. Раскрытие информации о материальных запасах в бухгалтерской отчетности
В бухгалтерской отчетности информация о материальных запасах, приобретенных по статье 340 КОСГУ, раскрывается следующим образом:
- В Балансе (ф. 0503730) остатки материальных запасов на конец отчетного периода отражаются по строке 1210;
- В Отчете о финансовых результатах (ф. 0503721) расходы на их приобретение отражаются по строке 400;
- В пояснениях раскрывается детальная информация об остатках и движении материальных запасов.
17. Анализ эффективности использования материальных запасов
Для оценки эффективности управления материальными запасами проводится анализ:
- Соотношения темпов роста материальных запасов и объемов деятельности;
- Динамики показателей оборачиваемости запасов;
- Уровня затрат на содержание запасов;
- Своевременности обновления материальных запасов.
По результатам анализа разрабатываются мероприятия по оптимизации величины и структуры материальных запасов, ускорению оборачиваемости.
