По данным исследований, более 40% прибыли компаний "съедают" различные затраты. Эффективное управление затратами - ключевой фактор конкурентоспособности и рентабельности бизнеса. Давайте разберемся, что такое основные и накладные затраты, как их классифицировать и оптимизировать. Это поможет сделать ваш бизнес прибыльнее.
1. Сущность основных и накладных затрат
Основные и накладные затраты являются важнейшими экономическими показателями, характеризующими деятельность предприятия. Давайте разберемся, что они из себя представляют.
Основные затраты - это расходы, которые непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. К ним относятся:
- Стоимость сырья и материалов, используемых для производства продукции
- Заработная плата рабочих, занятых в производстве
- Расходы на электроэнергию для технологических целей
- Амортизация оборудования, задействованного в производстве
Накладные затраты - это расходы на обслуживание производства и управление им. К ним относятся:
- Заработная плата административно-управленческого персонала
- Арендная плата
- Расходы на охрану труда и технику безопасности
- Амортизация зданий, сооружений и инвентаря
Основное отличие накладных затрат от основных в том, что они не зависят напрямую от объема производства. При увеличении выпуска продукции основные затраты растут пропорционально, а накладные - нет.
Например, основные затраты на производство 1 тонны стали составляют 20 000 рублей. Это стоимость сырья, электроэнергии, фонда оплаты труда рабочих. При производстве 2 тонн затраты вырастут до 40 000 рублей. А вот накладные расходы на административный аппарат в обоих случаях могут составлять 10 000 рублей.
2. Классификация затрат на производство
Существует множество способов классифицировать затраты предприятия. Рассмотрим основные из них.
2.1. Прямые и косвенные затраты
Прямые затраты можно напрямую отнести на конкретный объект калькуляции. Например, расход сырья и материалов на производство единицы продукции.
Косвенные затраты относятся сразу на несколько объектов калькуляции. Их приходится распределять между объектами по определенным методикам. К ним относятся накладные расходы.
2.2. Переменные и постоянные затраты
Переменные затраты изменяются пропорционально объему производства. К ним относятся прямые основные затраты.
Постоянные затраты не зависят от объема выпуска. Это в основном накладные и некоторые прочие расходы.
2.3. Основные и накладные затраты
Мы уже рассмотрели их сущность выше.
2.4. Производственные и непроизводственные затраты
Производственные затраты связаны непосредственно с изготовлением продукции. Это основные и часть накладных расходов.
Непроизводственные затраты относятся к непрофильным видам деятельности предприятия. Например, расходы на содержание социальной инфраструктуры.
2.5. Материальные и нематериальные затраты
К материальным затратам относят расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, энергии. Они имеют вещественно-материальную форму.
Нематериальные затраты связаны с использованием нематериальных активов и оказанием нематериальных услуг. Например, оплата труда, амортизация нематериальных активов, расходы на рекламу.
Таким образом, существует множество способов классифицировать затраты предприятия. Выбор того или иного метода зависит от целей анализа и задач управления затратами.
3. Структура основных затрат
Рассмотрим более подробно, из каких элементов складываются основные затраты предприятия.
3.1. Сырье и материалы
Это стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии и других материальных ресурсов, расходуемых непосредственно в процессе производства продукции. Доля этой статьи в структуре основных затрат может достигать 50-70%.
3.2. Затраты на оплату труда
Сюда входят заработная плата производственных рабочих, тарифные ставки и оклады, премии, стимулирующие выплаты. Как правило, этот элемент составляет 15-25% основных затрат.
3.3. Отчисления на социальные нужды
Это обязательные отчисления по установленным законодательством нормам от фонда оплаты труда производственного персонала. Обычно их размер составляет около 30% от заработной платы.
3.4. Амортизация основных средств
В эту статью включаются суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов (зданий, сооружений, оборудования).
3.5. Прочие производственные затраты
Здесь отражаются различные дополнительные производственные затраты, не вошедшие в предыдущие статьи, например расходы на текущий ремонт оборудования, охрану труда, страхование и др.
4. Состав накладных расходов
Накладные расходы также имеют определенную структуру. Рассмотрим основные элементы.
4.1. Арендная плата
Сюда включаются расходы на аренду помещений, оборудования, земельных участков и другого имущества, используемого для обеспечения производственного процесса.
4.2. Затраты на ремонт и техобслуживание
Это расходы на проведение текущего и капитального ремонта зданий, сооружений, машин и оборудования.
4.3. Коммунальные платежи
Сюда относятся затраты на оплату электроэнергии, теплоснабжения, водоснабжения, газоснабжения и других коммунальных услуг для производственных нужд.
4.4. Расходы на охрану труда
Это затраты на мероприятия по обеспечению безопасности труда и охране здоровья работников организации.
5. Методы учета накладных расходов
Для распределения накладных расходов между объектами калькулирования используются различные методы учета. Рассмотрим основные из них.
5.1. Позаказный метод
При позаказном методе накладные расходы распределяются на отдельные заказы пропорционально прямым затратам, относящимся к каждому заказу. Этот метод применяется в единичном и мелкосерийном производстве.
5.2. Попередельный метод
По данному методу накладные расходы распределяются по переделам (стадиям, фазам) технологического процесса. Базой для распределения служат прямые затраты по каждому переделу.
5.3. Нормативный метод
В основе нормативного метода лежит использование заранее установленных норм и нормативов накладных расходов. Нормы могут быть установлены в расчете на единицу продукции, на машино-часы и др.
5.4. Метод прямого распределения
При этом методе конкретные статьи накладных расходов непосредственно относятся на определенные объекты калькулирования по установленным базам распределения.
5.5. Метод распределения пропорционально базе
Здесь в качестве базы распределения используется выбранный показатель, пропорционально которому накладные расходы относятся на объекты калькулирования. Например, это может быть заработная плата производственных рабочих, стоимость материалов и др.
6. Оптимизация структуры затрат
Для повышения эффективности производства необходимо оптимизировать структуру затрат предприятия.
6.1. Анализ затрат по статьям и центрам ответственности
Проводится детальный анализ затрат предприятия в разрезе отдельных статей и центров возникновения затрат.
6.2. Выявление резервов снижения затрат
На основе анализа определяются направления и резервы для возможного снижения отдельных статей затрат.
6.3. Разработка и реализация мероприятий по оптимизации затрат
Разрабатывается комплекс мер для снижения затрат и осуществляется их реализация на практике.
7. Бюджетирование и нормирование затрат
Важным инструментом управления затратами является бюджетирование и нормирование.
7.1. Построение системы бюджетирования затрат
Разрабатывается система бюджетов, позволяющая спланировать и контролировать различные статьи затрат по подразделениям и видам деятельности.
7.2. Разработка норм и нормативов затрат
Устанавливаются обоснованные нормы расхода сырья, материалов, трудоемкости, а также нормативы накладных и других видов затрат.
7.3. Контроль исполнения бюджета затрат
На регулярной основе анализируются отклонения фактических затрат от бюджетных и принимаются меры по их оптимизации.
8. Учет и отражение затрат в отчетности
Правильный учет и отражение затрат в отчетности имеет большое значение.
8.1. Документальное оформление и учет затрат
Все хозяйственные операции, связанные с осуществлением затрат, оформляются первичными документами и своевременно отражаются на счетах бухучета.
8.2. Синтетический и аналитический учет затрат
Затраты учитываются по соответствующим статьям аналитического и синтетического учета, что позволяет получать отчетность в необходимых аналитических разрезах.
8.3. Отражение затрат в бухгалтерской и налоговой отчетности
Данные об основных и накладных затратах находят отражение в бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности предприятия.
9. Автоматизация учета затрат
Автоматизация учета позволяет повысить его эффективность.
