Закрыть индивидуального предпринимателя теперь можно полностью дистанционно, не посещая налоговые органы. Электронное заявление позволяет сэкономить время и избежать лишних контактов в период пандемии. Но для беспрепятственной процедуры онлайн закрытия ИП нужно правильно подготовиться: сдать отчетность, рассчитаться с долгами, уволить сотрудников. Давайте подробно разберем, как закрыть ИП онлайн в 2023 году быстро и без проблем.
Подготовка к закрытию ИП
Прежде чем подавать электронное заявление о прекращении деятельности, предпринимателю необходимо завершить все текущие дела и рассчитаться по обязательствам. Это поможет избежать проблем в дальнейшем. Давайте рассмотрим основные пункты подготовки к закрытию ИП.
Проверка отчетности
Перед подачей заявления в электронном виде убедитесь, что вся отчетность по налогам и взносам сдана в полном объеме, без долгов и штрафов. Это касается как текущих периодов, так и того, в котором будет подано заявление о закрытии ИП. Проверить статус отчетности можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Расчеты с контрагентами
Расторгните договоры с поставщиками и подрядчиками, верните все имущество, взятое в аренду или лизинг. Погасите любые задолженности перед юридическими и физическими лицами, получите акты сверки. Иначе после закрытия ИП кредиторы могут предъявить претензии уже физическому лицу.
Банковский счет
Рассчитайтесь по всем платежам с расчетного счета ИП, оставшуюся сумму лучше перевести на личный счет до подачи заявления о закрытии. После внесения записи в ЕГРИП закрыть счет ИП будет сложнее.
Налоги и взносы
Перед подачей электронного заявления уплатите налоги и страховые взносы в полном объеме за все периоды. Это поможет избежать претензий от налоговой и фондов после закрытия ИП.
Консультация специалистов
Перед онлайн закрытием ИП рекомендуется проконсультироваться у профильных специалистов - бухгалтеров, юристов, аудиторов. Это поможет избежать ошибок и недочетов в процессе ликвидации.
Уведомление контрагентов
Как только решение о закрытии ИП принято, стоит уведомить об этом всех контрагентов - поставщиков, подрядчиков, клиентов. Это позволит своевременно расторгнуть договоры и провести взаиморасчеты.
Сдача лицензий и разрешений
Если ИП осуществляло лицензируемые виды деятельности, необходимо сдать лицензии в выдавшие их инстанции. Также следует отказаться от различных спецразрешений и лимитов.
Реализация имущества
Оставшиеся основные средства и товары желательно реализовать. Вырученные средства помогут рассчитаться с кредиторами и налогами при закрытии ИП.
Архивирование документов
Все бухгалтерские и юридические документы ИП необходимо надлежащим образом архивировать и хранить в течение положенного срока.
Увольнение сотрудников
Если у вас есть наемные работники, придется сначала их уволить. Процедура увольнения должна полностью соответствовать Трудовому кодексу РФ: уведомление, расчет, оформление документов.
Сдача отчетности по уволенным
После увольнения сотрудников нужно сдать отчетность в налоговую инспекцию и фонды: РСВ-1, СЗВ-М, СЗВ-ТД, 6-НДФЛ. Также в 2023 году отчитаться об увольнениях нужно в течение дня в форме СЗВ-ТД через сайт sf-r.ru.
Автоснятие с учета в качестве работодателя
После получения электронной формы СЗВ-ТД о прекращении трудовых отношений с последним работником, Фонд автоматически снимает ИП с учета в качестве работодателя.
Подача заявления о закрытии ИП
После автоматического снятия с учета в ПФР можно подавать электронное заявление о закрытии ИП в общем порядке. Сначала увольняем персонал, потом закрываем индивидуальное предпринимательство онлайн.
Получение подтверждения из ФНС
После рассмотрения электронного заявления на указанную почту должно поступить официальное подтверждение о снятии ИП с налогового учета. Этот документ подтверждает факт закрытия.
Закрытие расчетного счета ИП
После получения подтверждения о снятии с учета можно закрывать расчетный счет ИП в банке. Остаток средств переводится на личный счет или карту.
Снятие с учета ККТ
Контрольно-кассовая техника, использовавшаяся в деятельности ИП, снимается с учета в ФНС автоматически после внесения записи о прекращении деятельности.
Уничтожение печати ИП
Печать индивидуального предпринимателя после закрытия становится недействительной. Рекомендуется уничтожить ее во избежание злоупотреблений.
Снятие с регистрации в других органах
Не забудьте сообщить о прекращении деятельности ИП в Пенсионный фонд, ФСС, органы статистики. Также в Росалкогольрегулирование и другие инстанции.
Хранение документов
Вся бухгалтерская и юридическая документация закрытого ИП должна храниться в течение сроков, установленных законодательством.
Рассмотрим типичные ошибки, которые лучше избежать при онлайн закрытии ИП.
Непогашенные долги и обязательства
Одна из распространенных проблем - наличие невыполненных обязательств перед контрагентами после снятия с учета. В этом случае взыскание производится уже с физического лица.
Некорректное увольнение работников
Если при сокращении штата были нарушены нормы ТК РФ, бывшие сотрудники могут оспорить увольнение в суде.
Неправильное оформление отчетности
Ошибки в отчетных документах по уволенным работникам чреваты штрафами от ФНС и фондов.
Пропуск сроков подачи документов
Нарушение сроков предоставления отчетности или заявления о закрытии ИП может привести к финансовой ответственности.
Неполное информирование контрагентов
Необходимо заблаговременно уведомить всех партнеров ИП о предстоящем прекращении деятельности.
Плюсы онлайн ликвидации ИП
Рассмотрим преимущества дистанционного закрытия ИП.
Подача электронного заявления избавляет от необходимости тратить время на посещение налоговых органов.
При использовании электронной подписи процесс занимает всего 3-5 рабочих дней.
Все действия выполняются онлайн, без личного присутствия в инспекции.
Не требуется оплачивать госпошлину в размере 160 рублей.
Ликвидация ИП проходит дистанционно, без лишних контактов в условиях пандемии.
