Работа по внутреннему совместительству позволяет получить дополнительный заработок, не меняя основного места. Однако правильное оформление документов в данном случае очень важно. Давайте разберемся, как заполнить заявление на внутреннее совместительство, чтобы избежать ошибок.
Что такое внутреннее совместительство?
Внутреннее совместительство - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности в свободное от основной работы время в той же организации, где он уже трудоустроен по основному месту.
Отличие от совмещения должностей в том, что при внутреннем совместительстве заключается отдельный трудовой договор. При совмещении же заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.
Основное преимущество внутреннего совместительства - возможность получить дополнительную зарплату, не меняя привычного рабочего места.
Кто может работать по внутреннему совместительству?
Внутреннее совместительство разрешено для большинства категорий работников. Это обычные сотрудники, руководители, специалисты.
Однако есть категории, которым законодательство запрещает работать по совместительству:
- Госслужащие
- Работники до 16 лет
- Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда
Кроме того, для совместителей действуют ограничения по рабочему времени - не более 4 часов в день.
Как оформить внутреннее совместительство?
Чтобы оформить внутреннего совместителя, работодателю нужно:
- Заключить отдельный трудовой договор, в котором прописать условия работы по совместительству
- Издать приказ о приеме работника на должность совместителя
- Внести запись в трудовую книжку (по желанию работника)
При этом отдельное личное дело по внутреннему совместительству не заводится.
Как написать заявление на внутреннее совместительство?
Хотя по закону заявление на внутреннее совместительство необязательно, на практике кадровые службы часто просят его заполнить. Это нужно для порядка в документообороте.
Унифицированной формы заявления нет, используется произвольная. Но структура документа должна соответствовать правилам делопроизводства.
Заявление на внутреннее совместительство должно содержать:
- ФИО, должность, наименование организации заявителя
- Дату написания
- Адресата - руководителя организации
- Просьбу о приеме на работу по внутреннему совместительству
- Должность, на которую претендует заявитель
- Желаемую дату приема
- Подпись
Образец заявления на внутреннее совместительство может быть таким:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня на должность бухгалтера 1 категории по внутреннему совместительству с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова
При заполнении заявления нужно избегать ошибок:
- Неверное указание вида совместительства
- Опечатки в дате и должности
- Заполнение от руки, если требуется печатный вид
Таким образом, заявление на внутреннее совместительство - важный кадровый документ, который нужно заполнять максимально корректно.
Как написать заявление на увольнение по совместительству?
Хотя увольнение по совместительству можно оформить и без заявления, написать его все же лучше. Это позволит избежать конфликтов с работодателем.
Структура заявления об увольнении такая же, как при приеме на работу:
- Реквизиты работника
- Дата написания
- Адресат - руководитель
- Просьба об увольнении
- Желаемая дата увольнения
- Подпись
Образец заявления на увольнение по внутреннему совместительству:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу уволить меня с должности бухгалтера 1 категории по внутреннему совместительству с 1 сентября 2022 года. 25.08.2022 Сидорова
Таким образом, заявление об увольнении по совместительству позволит корректно оформить прекращение трудовых отношений с работодателем.
заявление на внутреннее совместительство 0,5 ставки образец
Если сотрудник хочет работать по внутреннему совместительству неполный рабочий день, то в заявлении нужно указать желаемую долю занятости. Например, 0,5 ставки:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня по внутреннему совместительству на должность бухгалтера 1 категории на 0,5 ставки с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова
Таким образом, в заявлении нужно четко прописать объем занятости по совместительству, чтобы избежать разногласий с работодателем.
Правила оформления трудового договора для внутреннего совместителя
Трудовой договор с внутренним совместителем имеет ряд особенностей:
- В названии документа указывается "трудовой договор о работе по внутреннему совместительству"
- Прописывается сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день)
- Указывается дополнительная должность, на которую принимается сотрудник
В остальном трудовой договор с внутренним совместителем заполняется так же, как для основных сотрудников.
Особенности оформления локальных документов при внутреннем совместительстве
Помимо трудового договора, при внутреннем совместительстве оформляются:
- Приказ о приеме работника на должность совместителя
- Должностная инструкция внутреннего совместителя
- Дополнительное соглашение к договору о материальной ответственности
Во всех этих документах также указывается, что они оформлены в отношении внутреннего совместителя.
Типичные ошибки в заявлении о приеме на внутреннее совместительство
Чтобы избежать проблем с оформлением, в заявлении о приеме на внутреннее совместительство нельзя допускать:
- Орфографические ошибки в должности или ФИО работника
- Неверное указание вида совместительства (внешнее вместо внутреннего)
- Некорректные даты приема на работу
- Отсутствие подписи работника
Перед подачей заявление нужно обязательно проверить, чтобы исключить неточности.
Оформление перевода внутреннего совместителя на другую должность
Если требуется перевести внутреннего совместителя на новую должность, то для этого оформляются те же документы, что и при обычном переводе:
- Заявление работника о переводе
- Приказ о переводе
- Новое дополнительное соглашение к трудовому договору
- Новая должностная инструкция
Во всех документах следует указывать, что они касаются внутреннего совместителя.
Вот пример заявления, которое можно использовать для приема на внутреннее совместительство:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову П.Л. от ведущего бухгалтера Сидоровой М.В. Заявление Прошу принять меня на должность бухгалтера 1 категории по внутреннему совместительству с 1 августа 2022 года. 01.07.2022 Сидорова
Данный образец заявления поможет грамотно оформить прием на внутреннее совместительство в организации.
Рекомендации по заполнению заявления на внутреннее совместительство
Чтобы избежать ошибок при заполнении заявления на внутреннее совместительство, рекомендуется:
- Указывать полностью фамилию, имя и отчество - не допускать сокращений или ошибок
- Проверять правильность написания названия должности и наименования организации
- Указывать корректную дату написания заявления
- Перед подачей заявления проверить отсутствие орфографических ошибок
- Разборчиво написать свою подпись
Соблюдение этих рекомендаций позволит избежать неточностей и ускорит процесс оформления на работу.
Взаимодействие с кадровой службой при оформлении на внутреннее совместительство
Чтобы процесс оформления прошел без затруднений, при обращении в кадровую службу рекомендуется:
- Уточнить перечень документов, которые необходимо предоставить
- Получить образец заявления о приеме на внутреннее совместительство
- Узнать требования к оформлению предоставляемых документов
- Согласовать с кадровиками желаемую дату приема на работу
Проявив инициативу и получив консультацию кадровой службы, можно избежать многих проблем в процессе оформления трудовых отношений.
Проверка правильности оформления документов о внутреннем совместительстве
Чтобы удостовериться, что все документы оформлены грамотно, рекомендуется:
- Проверить наличие подписей на всех экземплярах документов
- Убедиться, что в документах присутствует формулировка "внутреннее совместительство"
- Сверить ФИО, даты, название должности во всех кадровых документах
- Получить копии приказа о приеме на работу по совместительству и трудового договора
Такая тщательная проверка поможет выявить и устранить возможные ошибки в оформлении трудовых отношений по внутреннему совместительству.
Соблюдение норм трудового законодательства при внутреннем совместительстве
Чтобы избежать нарушений трудового законодательства при внутреннем совместительстве, важно:
- Не превышать максимальную продолжительность рабочего дня - 4 часа
- Соблюдать требования по охране труда на всех должностях
- Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 дней
- Выплачивать компенсацию за работу в выходные и нерабочие праздничные дни
Соблюдение этих и других норм трудового права обезопасит и работника, и работодателя от санкций контролирующих органов.