Сопроводительный документ на транспортировку древесины - важная тема для всех, кто занимается лесозаготовкой и перевозкой леса. В статье мы подробно разберем, как правильно оформлять этот документ, чтобы избежать штрафов. Узнаете образец заполнения, скачаете готовую форму и научитесь правильному оформлению по постановлению Правительства РФ.
Общие требования к сопроводительному документу на транспортировку древесины
Сопроводительный документ на транспортировку древесины - это бумага, которая оформляется при перевозке леса и подтверждает законность происхождения перевозимой древесины.
Такой документ появился не так давно - унифицированная форма была утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.06.2014 No 571. До этого не существовало стандартного бланка.
Сопроводительный документ не заменяет другие обязательные документы при перевозке леса, такие как товарно-транспортные накладные.
Если сопроводительный документ оформлен неправильно или отсутствует вообще, грузоотправителя могут оштрафовать на крупную сумму. Для должностного лица штраф составит 30-50 тыс. рублей, для организации - 500-700 тыс. рублей.
Порядок заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины
Сопроводительный документ состоит из 12 пунктов, каждый из которых обязательно нужно заполнить.
- Номер документа
- Дата оформления
- Информация о грузоотправителе
- Информация о собственнике груза
- Информация о перевозчике
- Информация о грузополучателе
- Номер декларации о сделках с древесиной (при наличии)
- Госномер транспортного средства
- Пункт отправления груза
- Пункт назначения груза
- Описание груза (порода, объем, количество)
- Подпись ответственного лица
Рассмотрим подробнее, какие данные нужно указывать в каждом пункте:
- В пункте 1 проставляется порядковый номер документа. Если была вынужденная перегрузка, в скобках указывается номер предыдущего документа.
- В пункте 2 указывается дата оформления документа. При перегрузке в скобках проставляется дата предыдущего документа.
- В пунктах 3-6 указываются данные обо всех участниках перевозки: ИНН, адрес, ФИО или название организации.
- В пункте 7 указывается номер декларации о сделках с древесиной, если перевозка происходит по договору купли-продажи.
- В пункте 8 указывается госномер транспортного средства, на котором везут лес.
- В пунктах 9-10 указываются адреса погрузки и выгрузки леса.
- В пункте 11 подробно описывается перевозимый лес: порода, объем, количество.
- В пункте 12 ставится подпись лица, заполнившего документ.
При перевозке леса железной дорогой есть некоторые особенности заполнения пунктов 9 и 10.
Также есть особые правила при вынужденной перегрузке леса из-за поломки транспортного средства.
Образец заполнения сопроводительного документа
Рассмотрим конкретный пример заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины.
- Номер документа: 145
- Дата оформления: 17.11.2023
-
Грузоотправитель: ООО "Леспром", ИНН 7854123567, г. Йошкар-Ола - и т.д. подробное заполнение всех пунктов
Исходя из этого примера, можно сделать следующие выводы о порядке заполнения документа:
- Указывать нужно полное наименование организаций, ФИО физлиц
- Адреса лучше писать полностью, не сокращать
- Объем леса указывать в кубометрах, количество в штуках
Важно заполнять документ очень внимательно, чтобы избежать ошибок.
Далее текст статьи...
Бланк сопроводительного документа на транспортировку древесины
Чтобы правильно заполнить сопроводительный документ на транспортировку древесины, нужно использовать унифицированный бланк. Его можно скачать на сайте госуслуг или найти в справочных правовых системах.
Бланк представляет собой таблицу из 12 пунктов, которые нужно заполнить. Лучше распечатать бланк на бумаге формата А4 и заполнять от руки печатными буквами.
Также можно заполнять бланк в Word или Excel - тогда будет удобнее вносить данные, но после все равно нужно его распечатать.
При заполнении бланка важно быть очень внимательным, чтобы не допустить ошибок.
Особенности оформления документа для участников ЕАЭС
Если сопроводительный документ на транспортировку древесины оформляет компания из Белоруссии или Казахстана, то вместо ИНН указываются данные регистрации в своей стране:
- Для Белоруссии - учетный номер плательщика
- Для Казахстана - БИН или ИИН
В остальном порядок заполнения документа такой же.
Сопроводительные документы при частных лесозаготовках
Частные лица, заготавливающие древесину для собственных нужд, могут не оформлять сопроводительный документ на транспортировку.
Но при перевозке нужно иметь документы, подтверждающие право собственности на древесину и законность ее происхождения. Это может быть кассовый чек, накладная или договор.
Правила заполнения документов организациями
Если компания регулярно отправляет партии леса, то на каждую из них оформляется отдельный сопроводительный документ.
Исключение - если в один день отгружаются абсолютно идентичные партии. Тогда можно использовать один документ.
В документе нужно максимально подробно указывать все данные о перевозимом лесе: объем, породы, количество и т.д.
Декларация о сделках с древесиной
Если транспортировка древесины происходит по договору купли-продажи, в сопроводительном документе указывается номер декларации о сделках с древесиной.
Эти документы взаимосвязаны, данные в них должны совпадать. Иначе наступает ответственность за нарушение.
Полезные советы по работе с сопроводительными документами
Чтобы избежать проблем при транспортировке древесины, рекомендуется:
- Хранить оригиналы сопроводительных документов в течение 3 лет.
- Вести журнал учета оформленных документов.
- Сделать копии документов на случай утери или порчи оригиналов.
- Перед отправкой леса внимательно проверять все реквизиты в документах.
- Не исправлять данные в уже оформленных документах.
Типичные ошибки при заполнении документов
Часто встречаются следующие ошибки:
- Нет подписей и печатей в документе.
- Неполные или неточные адреса отправки/получения.
- Несоответствие данных в разных документах.
- Отсутствие информации об объеме и породах леса.
- Исправления в уже оформленных документах.
Все эти ошибки могут повлечь наложение штрафов.
Как правильно указывать объем леса
Объем перевозимой древесины указывается в пункте 11 сопроводительного документа.
Объем указывается в кубических метрах с точностью до десятых долей кубометра. Например: 15,7 м3.
Если перевозится сортимент, объем указывается отдельно по каждому сортименту и породе.
Как указывать породу леса
В сопроводительном документе порода леса указывается согласно классификатору.
Наиболее распространенные породы:
- Сосна
- Ель
- Пихта
- Лиственница
- Дуб
- Береза
Указывайте полное название породы, не сокращайте.
Как правильно указывать адреса
В пунктах 9 и 10 сопроводительного документа указываются адреса погрузки и выгрузки древесины.
Адрес должен быть максимально подробным, с указанием всех реквизитов.
При отправке с лесосеки указывается лесничество, квартал, номер лесосеки.
Что делать при порче или утере сопроводительного документа?
Если оригинал сопроводительного документа испорчен или утерян, необходимо:
- Немедленно приостановить транспортировку леса.
- Заявить об утере или порче документа в правоохранительные органы.
- Получить дубликат или оформить новый документ.
- Возобновить транспортировку леса только при наличии нового документа.
Невозможность предоставить сопроводительный документ инспекторам грозит крупным штрафом.
Как избежать ошибок при заполнении документа?
Чтобы не допустить ошибок при заполнении сопроводительного документа:
- Используйте утвержденный бланк документа.
- Сверяйте данные с исходными документами.
- Проверяйте правильность реквизитов.
- Заполняйте документ четко и разборчиво.
- Не исправляйте данные после заполнения.
Куда обращаться за консультацией по документам?
Получить консультацию по оформлению сопроводительных документов можно:
- В бухгалтерии организации.
- В юридическом отделе.
- У инспекторов лесной службы.
- В контролирующих органах.
- У опытных специалистов в этой сфере.
Какие еще документы нужны для перевозки леса?
Помимо сопроводительного документа, для перевозки леса необходимы:
- Товарно-транспортная накладная.
- Путевой лист.
- Сертификат качества на лес.
- Разрешение на вывоз леса.
- Документы на транспортное средство и водителя.
Все документы должны быть оформлены надлежащим образом.
