Дополнительные соглашения позволяют гибко реагировать на изменение условий долгосрочных договоров поставки. Правильное составление допсоглашений - залог успешного сотрудничества с контрагентами. Давайте разберем типичные ситуации и на примерах рассмотрим основные правила оформления дополнительных соглашений к договорам поставки.
Основные причины заключения дополнительных соглашений
Дополнительные соглашения чаще всего заключаются по следующим причинам:
- Изменение объективных условий (цен, тарифов, курсов валют);
- Необходимость скорректировать отдельные пункты договора;
- Обнаружение неточностей, описок, ошибок в договоре;
- Продление срока действия договора поставки.
Рассмотрим подробнее каждую ситуацию.
Первая причина - изменение внешних условий. Например, если в договоре поставки зафиксирована цена 1000 рублей за единицу товара, а инфляция за год составила 20%, поставщик вправе потребовать повышения цены. В таком случае заключается дополнительное соглашение с новой ценой.
Вторая причина - необходимость уточнить какие-то моменты в договоре. Допустим, изначальный договор содержал общие формулировки по приемке товара, которые на практике вызывают разногласия. Чтобы избежать споров, стороны подписывают допсоглашение, детально прописывающее процедуру приемки.
Третья причина - исправление ошибок в договоре. Предположим, в договоре указан неверный юридический адрес одной из сторон. Это можно исправить дополнительным соглашением без переподписания всего договора.
Четвертая причина - продление срока действия договора. Если стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества, а договор подходит к концу, заключается допсоглашение о пролонгации договора на новый срок.
Способы заключения дополнительных соглашений
Существует несколько способов оформления изменений в договоре поставки:
- Обмен официальными письмами от имени руководителей;
- Конклюдентные действия (например, оплата по новой цене);
- Подписание типовой формы дополнительного соглашения;
- Внесение изменений в судебном порядке.
Рассмотрим подробнее каждый способ.
Первый способ - обмен письмами между сторонами договора от имени руководителей. Например, поставщик направляет письмо с предложением изменить цену товара. Покупатель отвечает согласием. Этого достаточно, чтобы изменение вступило в силу.
Второй способ - конклюдентные действия. Если покупатель без возражений начинает оплачивать товар по новой цене, это означает его согласие на изменение условий.
Третий способ - подписание типовой формы дополнительного соглашения. Это наиболее надежный вариант, поскольку изменения прописываются максимально детально.
Четвертый, крайний способ - через суд, если стороны не могут договориться. Но лучше избегать судебных разбирательств.
Как видим, возможностей внести изменения в договор достаточно. Главное - действовать обоснованно, с соблюдением интересов обеих сторон.
Порядок внесения изменений в отдельные условия договора поставки
Рассмотрим конкретные примеры изменения условий в договоре поставки с помощью дополнительных соглашений.
Изменение реквизитов сторон. Если поставщик сменил юридический адрес или банковские реквизиты, об этом оформляется допсоглашение. А если изменилось наименование компании, потребуется внести правки в поименование сторон.
Корректировка ассортимента или объема. Чтобы добавить новые позиции в договор поставки или изменить объем поставляемого товара, необходимо дополнительное соглашение.
Изменение цены. Повышение или снижение цен оформляется отдельным соглашением с обоснованием причин.
Изменение сроков и порядка оплаты. Чтобы договориться о новом графике платежей, сторонам следует подписать допсоглашение.
Корректировка сроков поставки. Если требуется изменить график отгрузки товара, это также оформляется дополнительным соглашением.
Как видим, с помощью допсоглашений можно гибко корректировать любые необходимые условия договора поставки. Главное - действовать своевременно, обоснованно и по взаимному согласию сторон.
Особенности внесения изменений в заключенный договор
Помимо стандартных ситуаций, бывают и более специфические нюансы при внесении правок в договор поставки.
Возможность придания обратной силы дополнительным соглашениям
Иногда в дополнительном соглашении хотят прописать, что изменения распространяются на отношения сторон, возникшие до подписания этого документа. Такая обратная сила возможна, но чревата спорами, поэтому лучше избегать.
Особенности внесения изменений в договор, заключенный в простой письменной форме
Если изначальный договор был заключен без нотариального заверения, проще вносить в него правки также в простой письменной форме без лишних формальностей.
Порядок внесения поправок в нотариально заверенный договор
Если договор поставки изначально заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно пройти обязательное нотариальное заверение.
Рекомендации по составлению дополнительных соглашений
Чтобы грамотно составить дополнительное соглашение к договору поставки, придерживайтесь следующих рекомендаций:
Как избежать типичных ошибок
В допсоглашении важно четко прописать все необходимые изменения, не допуская разночтений. Следите, чтобы реквизиты и наименования сторон были указаны верно. Устанавливайте обоснованную дату вступления изменений в силу.
Пошаговая инструкция заключения допсоглашения
- Определите, какие условия договора требуется изменить и почему;
- Согласуйте правки с контрагентом;
- Составьте проект допсоглашения;
- Подпишите документ обеими сторонами;
- Внесите изменения в учетные документы.
Практические советы по согласованию допсоглашения
Чтобы контрагент согласился на правки, предлагайте взаимовыгодные условия, обосновывайте изменения объективными причинами. Ведите переговоры в доброжелательном ключе.
Примеры удачных формулировок для допсоглашений
В дополнительном соглашении к договору поставки указываются изменения конкретных пунктов. Таким образом, при соблюдении основных рекомендаций можно правильно и быстро оформить любые необходимые изменения в договоре поставки.
Дополнительное соглашение договору поставки образец
Рассмотрим типовой пример оформления дополнительного соглашения к договору поставки.
Реквизиты сторон
Вначале указываются полные реквизиты обеих сторон: наименование организаций, ФИО и должности подписантов, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
Предмет договора
Далее необходимо сослаться на основной договор поставки, к которому заключается дополнительное соглашение, указав его реквизиты.
Суть вносимых изменений
Затем прописываются конкретные условия договора, которые изменяются или дополняются, со всеми подробностями.
Вступление в силу
Указывается дата, с которой дополнительное соглашение начинает действовать.
Подписи сторон
В конце ставятся подписи, печати и реквизиты подписантов от каждой организации.
Часто вносимые изменения
Рассмотрим наиболее типичные правки в договоры поставки.
Если одна из сторон сменила название, это отражается в допсоглашении. При смене юридического адреса или банковского счета одной из сторон требуется допсоглашение.
Часто возникает необходимость изменить цену или количество поставляемого товара. Оформление пролонгации договора на новый срок производится дополнительным соглашением.
Если стороны приняли решение о досрочном расторжении договора, это также оформляется отдельным соглашением с указанием причин.
Таким образом, дополнительные соглашения - удобный инструмент для внесения корректив в договоры поставки. Главное при их составлении - максимальная точность и корректность внесения правок.
Порядок учета дополнительных соглашений
После подписания дополнительного соглашения к договору поставки необходимо внести соответствующие изменения в бухгалтерский и налоговый учет.
Отражение в бухгалтерском учете
В бухучете делается запись о внесении изменений в договор с указанием его реквизитов. Если изменились существенные условия вроде цены или объемов, это влияет на последующий учет.
В налоговом учете также фиксируются существенные изменения условий договора, влияющие на налоговую базу и суммы налогов.
Специфика для отдельных видов договоров
Дополнительное соглашение к договору поставки товаров
При поставке товаров учитывается изменение их ассортимента, цен и объемов.
Дополнительное соглашение к договору поставки оборудования
Здесь важны параметры оборудования, сроки и условия поставки, цены.
Дополнительное соглашение договору поставки (образец)
В допсоглашении к договору поставки важно максимально четко и корректно прописать все изменения условий. Это позволит избежать споров с контрагентом.
Правильное оформление и учет допсоглашений - залог эффективного взаимодействия сторон.
Дополнительные соглашения являются удобным способом корректировки договоров поставки. Главное - грамотно составить документ и отразить изменения в учете.
