Поощрения сотрудников - важный инструмент мотивации персонала. Как правильно оформить приказ о поощрении работника? В этой статье мы подробно разберем пример, форму и порядок составления такого документа.
Образец приказа о поощрении работника
Приказ о поощрении - это официальный документ, который издается руководством организации для того, чтобы поощрить отличившегося сотрудника или группу сотрудников.
Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.
Премирование вовсе не означает награду отличившегося работника только денежными суммами. В качестве поощрения может выступать:
- Письменная благодарность от руководства
- Грамота
- Какой-либо другой вид материального поощрения
Оформление таких приказов обычно является компетенцией кадровика, юриста или секретаря. Любой приказ должен иметь под собой документальное основание, например представление руководителя подразделения. После составления приказ обязательно подписывается руководителем организации.
Когда составляется приказ о поощрении
Приказ о поощрении работника или группы работников составляется в следующих случаях:
- Перевыполнение плана по производству продукции
- Достижение высоких показателей в работе
- Повышение качества выполняемых работ
- Проявление инициативы, внесение рационализаторских предложений
- Многолетний добросовестный труд в организации
Образец приказа о поощрении работника можно посмотреть на примере ниже.
Пример приказа о поощрении работника
| Наименование организации | ООО "Ромашка" |
| Номер документа | 115 |
| Дата составления | 12.05.2022 |
ПРИКАЗ
о поощрении работника предприятия
1. Наградить благодарственным письмом и денежной премией в размере 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек инженера Васильева Петра Ивановича за многолетний добросовестный труд в организации и в связи с 60-летним юбилеем.
2. Бухгалтерии начислить Васильеву П.И. указанную в п.1 сумму денежной премии, удержав НДФЛ.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор ООО "Ромашка" Подпись Фамилия И.О.
С приказом ознакомлен:
Васильев Подпись
Как видно из примера, приказ о поощрении работника включает следующие основные элементы:
- Наименование и реквизиты организации
- ФИО, должность поощряемого
- Мотив награждения (за что поощряется)
- Вид поощрения
- Сумма денежной премии (если есть)
- Поручение бухгалтерии о начислении премии
- Подпись руководителя
- Подпись поощряемого сотрудника
Таким образом, образец приказа о поощрении работника представляет собой типовой документ установленной формы, который содержит все ключевые сведения о предприятии, награждаемом сотруднике, виде и основаниях поощрения.
Ошибки при составлении приказа о поощрении
Чтобы избежать ошибок при оформлении приказа о поощрении работника, рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Указывать конкретного работника, который подлежит поощрению
- Четко прописывать мотив и основание для поощрения в приказе
- Правильно выбирать вид поощрения в соответствии с внутренними документами организации
- Верно рассчитывать сумму денежного вознаграждения при выплате премии
Также нельзя забывать про уплату НДФЛ и страховых взносов с выплачиваемых премий.
Виды поощрений работников
Существует несколько основных видов поощрений, которыми работодатель может стимулировать своих работников:
- Денежные поощрения
- Неденежные поощрения
- Комбинированные поощрения
Рассмотрим их подробнее.
Денежные поощрения (премии)
Это самый распространенный вид поощрения работников. Денежными поощрениями могут быть:
- Разовые премии
- Ежемесячные премии
- Годовые премии (13-я зарплата)
Премия может выплачиваться как индивидуально конкретному сотруднику, так и всему коллективу или отдельным подразделениям.
Путевки в детский лагерь для детей сотрудников
Одним из видов поощрения работников может быть предоставление путевок в детский оздоровительный лагерь для их детей.
Порядок предоставления путевок в лагерь
Чтобы получить путевки в лагерь для ребенка работника, необходимо:
- Подать заявление на имя руководителя с просьбой выделить путевку
- Предоставить копию свидетельства о рождении ребенка
- Получить образец приказа о предоставлении путевки
Путевки в лагерь являются формой поощрения и стимулирования работников. В то же время это весомая материальная помощь семьям сотрудников.
Оформление документов на путевки в лагерь
Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете необходимо грамотное оформление первичных документов:
- Приказ о предоставлении путевки работнику
- Договор с детским лагерем
- Акт об оказании услуг по договору
- Авансовый отчет работника
Такой комплект правильно оформленных документов позволит избежать ошибок с налоговыми органами при предоставлении сотрудникам путевок в лагерь.
