Многие люди хотя бы раз в жизни сталкивались с ситуацией, когда "ничего не получается" на работе. Кажется, будто все усилия тщетны, а цели недостижимы. Однако всегда есть выход! В этой статье мы разберем типичные причины подобных ситуаций и дадим практичные советы, как справляться с ними.
Неправильно поставленные цели
Одна из распространенных причин, почему "ничего не получается" на работе - это неправильно сформулированные цели. Часто люди ставят перед собой слишком абстрактные, неконкретные или завышенные цели. Например: "заработать много денег", "стать успешным", "выдвинуться по карьерной лестнице". Такие общие формулировки не дают четкого понимания, что именно и в какие сроки нужно сделать.
В итоге человек прикладывает усилия, но не видит ощутимых результатов, так как не ясно, каких результатов он должен добиться. Это порождает разочарование и ощущение, что "ничего не получается на работе".
Как правильно ставить рабочие цели
Чтобы избежать этой ловушки, при постановке целей следует руководствоваться методикой SMART:
- S (specific) - конкретная
- M (measurable) - измеримая
- A (achievable) - достижимая
- R (relevant) - актуальная
- T (time-bound) - ограниченная во времени
Рассмотрим пример хорошо сформулированной по SMART цели:
"Увеличить объем продаж в своем регионе на 15% в течение следующего квартала по сравнению с предыдущим кварталом"
И плохой цели:
"Стать лучшим менеджером по продажам в компании"
Видно, что первая цель гораздо конкретнее и позволяет четко понимать, что и в какие сроки нужно сделать. Вторая же цель слишком размыта и трудноизмерима.
Нехватка нужных навыков
"Ничего не получается на работе" еще и потому, что часто у людей не хватает нужных навыков и знаний для эффективного выполнения своих обязанностей или достижения поставленных целей.
Например, менеджер по продажам не может справиться со своим планом, так как недостаточно владеет техниками презентаций и работы с возражениями. Или бухгалтер не укладывается в сроки по подготовке отчетности из-за слабых навыков работы в 1С.
В таких ситуациях люди стараются изо всех сил, но результаты остаются неудовлетворительными. Это опять порождает ощущение, что "ничего не получается".
Где получить нужные навыки
Чтобы решить проблему нехватки навыков, можно:
- Пройти курсы повышения квалификации
- Попрактиковаться с наставником
- Поучиться у коллег, которые успешны в нужной области
- Самостоятельно изучить материалы: книги, видеоуроки, онлайн-курсы
- Повысить квалификацию во время участия в профильных мероприятиях: конференции, семинары, мастер-классы
Главное - честно определить пробелы в своих профессиональных навыках и восполнить их подходящим способом с учетом личных возможностей и потребностей. Это поможет быстрее достигать поставленных целей и избежать ситуации, когда "ничего не получается на работе".
| Навык | Уровень владения (1-10) | Способ развития |
| Copywriting | 3 | Курс Αлана Партураева |
| Тайм-менеджмент | 5 | Советы от эффективных знакомых |
Для системной работы по развитию навыков можно вести специальную таблицу (см. пример), отмечая в ней нужные навыки, текущий уровень владения ими и способы повышения уровня.
Это позволит видеть всю картину и постоянно развиваться в нужных направлениях без остановки.
Плохая самоорганизация
Еще одна распространенная причина, почему "ничего не получается на работе", - это плохая самоорганизация и неумение эффективно распоряжаться своим временем.
Когда человек не может спланировать и расставить приоритеты в рабочих задачах, не избавился от ненужных дел и отвлекающих факторов, он постоянно отстает от графика, упускает важные моменты, совершает ошибки.
В итоге складывается впечатление, что он много работает, но "ничего не получается на работе" - нет результата, которого он хотел добиться изначально.
Эффективный тайм-менеджмент
Чтобы с этим справиться, нужно:
- Составлять четкие списки дел и расставлять приоритеты
- Группировать мелкие задачи в блоки
- Выделять время на глубокую сосредоточенную работу
- Избавиться от ненужных дел и отвлекающих факторов
А также использовать различные инструменты планирования, например:
- Матрица Эйзенхауэра
- ABC-анализ
- Правило «Съешь лягушку»
Матрица Эйзенхауэра
Это метод расстановки приоритетов между задачами разной важности и срочности. Используя матрицу, можно оптимально спланировать, на что тратить рабочее время.
Пожиратели времени
Также важно избавляться от "пожирателей" времени - это все, что отвлекает от работы и заставляет тратить время впустую:
- Лишние email и мессенджеры
- Бесцельный серфинг в интернете
- Чрезмерное общение с коллегами
Ведение ежедневника
Очень полезный инструмент для борьбы с плохой самоорганизацией и "пожирателями" времени - это ведение ежедневника и тайм-трекинг своего рабочего дня.
В конце или в начале каждого рабочего дня нужно тратить 10-15 минут на запись выполненных за день задач, оценку потраченного на них времени, отметку отвлекающих факторов и незапланированных, но отнявших много времени дел.
Через некоторое время анализируя свой ежедневник, можно выявить и устранить "узкие места", которые мешают эффективно распоряжаться рабочим временем и приводят к ситуации "ничего не получается".
Делегирование
Еще один момент, который помогает оптимизировать расход времени и избавиться от ненужных задач, - это делегирование.
Стоит четко разграничить, какие задачи мы должны выполнять лично, в соответствии со своей ролью и зоной ответственности, а какие можно перепоручить коллегам или подчиненным.
Делегирование рутинных задач позволяет сосредоточиться на проектах, которые действительно принесут значимый результат. А регулярный аудит делегируемых задач - убедиться, что они исполняются качественно и в срок.
Делегирование в коллективе
Для эффективного делегирования нужно:
- Четко ставить задачи и контролировать их исполнение
- Доверять исполнителям и давать им свободу действий
При правильном подходе, делегирование задач позволяет команде работать как отлаженный механизм и избегать распыления усилий из-за нехватки времени у каждого сотрудника.
