Требование-накладная формы М-11: образец заполнения и рекомендации

Требование-накладная формы М-11 - важный документ для внутреннего учета движения материальных ценностей в организации. Что нужно знать о правилах его заполнения? Узнайте в этой статье.

1. Назначение и сфера применения формы М-11

Требование-накладная формы М-11 используется для оформления внутреннего перемещения материально-производственных запасов (МПЗ) между подразделениями или материально-ответственными лицами (МОЛ) в организации.

К таким операциям относится, например, передача товаров со склада в магазин или смена ответственного за хранение запасов.

Этот документ был включен в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 30.10.1997 No 71а. Однако с 2013 года применение формы М-11 стало необязательным. Теперь каждая организация сама решает, использовать эту форму или разработать свою.

Обязательно требование-накладная заполняется в таких случаях:

• при передаче неиспользованных материалов обратно на склад;
• при сдаче брака и отходов после производства;
• если движение конкретных МПЗ внутри компании ограничено лимитами или особыми правилами.

Этот документ отличается от схожей лимитно-заборной карты (форма М-8) тем, что:

• может применяться не только для получения МПЗ со склада, но и для их сдачи;
• не содержит данных о лимитах и нормах расхода материалов.

2. Порядок заполнения требования-накладной

Давайте разберем пошаговую инструкцию по заполнению формы М-11.

1. В начале документа указываются его номер, дата составления и коды организации: ОКПО, ОКУД. Эти данные используются для автоматизированной обработки документа.

2. Далее заполняются поля с информацией об участниках движения МПЗ:

   отправитель; получатель; материально-ответственные лица, которые затребовали, отпустили и разрешили передачу ТМЦ.

3. Затем вносится перечень передаваемых материальных ценностей с указанием:

   наименования; количества; цены и общей стоимости.

   Количество отпущенных ТМЦ не должно превышать количество затребованных.

Если при заполнении допущена ошибка, нельзя зачеркивать уже внесенные данные. Неверные сведения следует аккуратно перечеркнуть и рядом написать верные.

Перед подписанием документа обязательно нужно еще раз проверить правильность всех внесенных сведений.

Таким образом, заполнение формы М-11 требует внимательности и аккуратности, но не представляет собой большой сложности. При соблюдении приведенных правил можно без труда избежать ошибок и неточностей.

3. Порядок движения и хранения формы М-11

После заполнения требование-накладная передается в бухгалтерию организации. Обычно документ составляется в двух экземплярах:

• один экземпляр служит основанием для списания МПЗ у отправителя;
• второй - для их оприходования получателем.

Данные требования-накладной используются бухгалтерией для учета движения материальных ценностей и отражения соответствующих проводок по счетам учета запасов, затрат на производство или продажу.

4. Ответственность за нарушение порядка применения

Требование-накладная относится к первичной учетной документации. Согласно законодательству, такие документы должны храниться в архиве организации не менее 5 лет.

За нарушение порядка применения требования-накладной организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

• Например, за грубое нарушение правил учета и хранения документов может быть наложен штраф.
• Если недостоверная требование-накладная привела к искажению бухгалтерской или налоговой отчетности, наступает более серьезная ответственность.

5. Заполнение формы М-11 в программе 1С

Существуют готовые решения для автоматизации работы с требованием-накладной в программе 1С. Они позволяют быстро формировать документ, контролировать введенные данные и получать печатную форму форма 11 требование накладная excel.

В частности, при заполнении можно использовать такие возможности:

• автоматический расчет сумм по позициям;
• выбор ТМЦ и контрагентов из справочников 1С;
• проверку количества отпущенных МПЗ;
• блокировку повторного использования номеров;
• сверку с остатками на складе excel и др.

Таким образом, автоматизация требования-накладной в 1С помогает избежать ошибок при заполнении и ускоряет работу с этим документом.