Статья рассказывает, что представляет собой код ОКТМО, зачем он нужен организациям и индивидуальным предпринимателям, где и как можно узнать ОКТМО, а также последствия неправильного его указания в отчетности и платежных документах. Описана структура кода ОКТМО, приведены примеры, даны рекомендации по автоматизации работы с классификатором и по исправлению ошибок в указании кода.
Что означает аббревиатура ОКТМО
ОКТМО расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Этот классификатор был введен в 2005 году для идентификации и систематизации данных о муниципальных образованиях России.
До ОКТМО использовался классификатор ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления), но он не позволял детализировать местоположение вплоть до района или населенного пункта.
Структура кода ОКТМО
Классификатор ОКТМО состоит из двух разделов:
- Муниципальные образования
- Населенные пункты в составе муниципальных образований
Соответственно, коды ОКТМО бывают двух видов:
-
Из 8 знаков - для муниципальных образований:
- 1-2 знаки - код субъекта РФ 3-5 знаки - код городского округа или муниципального района 6-8 знаки - код городского или сельского поселения
-
Из 11 знаков - для населенных пунктов в составе муниципальных образований:
- 1-8 знаки - код муниципального образования 9-11 знаки - код населенного пункта в составе муниципального образования
Например, код 11302000021 означает, что это деревня Горки в Синявинском городском поселении Кировского района Ленинградской области.
Зачем нужен код ОКТМО
Код ОКТМО нужен для:
- Систематизации данных об организациях государственными органами
- Определения территориальной принадлежности и местонахождения организации или ИП
- Правильного заполнения отчетности и платежных документов
Благодаря ОКТМО, госорганы могут быстрее обрабатывать поступающую информацию и вести региональные статистические данные. Кроме того, код позволяет определить, в какой конкретно бюджет должен поступить тот или иной налоговый платеж.
Поэтому организации и ИП обязаны указывать код ОКТМО в налоговой и бухгалтерской отчетности, платежных поручениях по налогам и взносам в государственные внебюджетные фонды.
Неправильное заполнение реквизитов, в том числе кода ОКТМО, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.
Где и как узнать свой код ОКТМО
Чтобы узнать свой код ОКТМО, можно:
-
Обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или ИП. Можно подать письменный запрос, и в течение 5 рабочих дней инспекция обязана предоставить код ОКТМО в письменном виде.
-
Позвонить на горячую линию ФНС и уточнить код устно. Однако в call-центре обычно рекомендуют обращаться к электронным сервисам ФНС.
-
Воспользоваться сервисом «Узнай ОКТМО» на сайте ФНС. Для этого нужно ввести либо старый код ОКАТО, либо наименование муниципального образования.
-
Найти код ОКТМО по адресу организации с помощью Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).
Когда меняется код ОКТМО
Мы разобрались, что такое ОКТМО и где его взять. Код ОКТМО присваивается муниципальному образованию, а не конкретной организации. Поэтому он меняется, если организация или ИП регистрирует новое местонахождение в другом муниципальном образовании.
Например, ООО переехало из Москвы в областной город Клин. Соответственно, код ОКТМО организации поменялся с 45000000000 на 50002975001.
ИП при переезде в другой регион также должен будет получить новый код ОКТМО по новому месту регистрации.
ОКТМО для физических лиц
Физические лица (граждане РФ) тоже могут нуждаться в коде ОКТМО - например, при заполнении налоговой декларации по НДФЛ для получения налоговых вычетов.
В этом случае код ОКТМО определяется по месту жительства физлица и указывается в строке 030 декларации 3-НДФЛ.
ОКТМО Санкт-Петербурга и Москвы
Для Москвы и Санкт-Петербурга как субъектов РФ коды ОКТМО имеют вид 45000000000 и 78000000000 соответственно.
Внутри этих городов присутствует деление на административные округа и районы, для которых предусмотрены отдельные 11-значные коды ОКТМО.
Автоматизация работы с ОКТМО
Чтобы избежать ошибок с заполнением ОКТМО, этот процесс можно автоматизировать с помощью специальных инструментов:
-
Использовать бухгалтерские системы, где код ОКТМО указывается один раз при настройке программы. В дальнейшем он автоматически подставляется в нужные формы и отчеты.
-
Воспользоваться онлайн-сервисами, которые позволяют быстро найти код ОКТМО по адресу или ИНН организации.
-
Применять решения на базе искусственного интеллекта, способные распознавать код ОКТМО в сканированных документах и извлекать его в нужные поля базы данных.
Последствия неправильного указания ОКТМО
Если в отчетности или платежных документах указать неверный код ОКТМО, это может привести к:
-
Неправильному начислению налогов и взносов
-
Недополучению налоговых вычетов
-
Штрафам и пеням со стороны налоговой инспекции
Поэтому важно следить за актуальностью своего кода ОКТМО и своевременно вносить обновления при смене местонахождения компании.
Исправление ошибочного ОКТМО
Чтобы исправить ошибку в уже поданной отчетности или платежном поручении по ОКТМО, необходимо подать заявление в свободной форме в налоговую инспекцию и указать в нем правильные реквизиты.
Обязательно нужно исправлять ошибки в ОКТМО, если неверный код был указан в уведомлении, заменяющем собой налоговую декларацию.
Спорные ситуации при расхождении ОКТМО
Иногда налоговые инспекции по ошибке относят один платеж на неверный код ОКТМО, что приводит к расхождениям в учете. Например, образуется ситуация, когда по одному ОКТМО у компании переплата, а по другому - недоимка.
В таких ситуациях налоговая должна самостоятельно переносить остатки между кодами ОКТМО, но на практике зачастую этого не происходит. Тогда компании приходится разрешать спор в судебном порядке, чтобы доказать неправомочность действий налогового органа.
ОКТМО для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели для указания в отчетности используют код ОКТМО того муниципального образования, где они зарегистрированы в качестве ИП.
При смене адреса регистрации ИП должен будет получить новый код ОКТМО. Делать что-то для этого самостоятельно не нужно - данные автоматически обновятся через 2 недели после внесения изменений в ЕГРИП.
ОКТМО в отчетности некоммерческих организаций
Некоммерческие организации (НКО) тоже указывают код ОКТМО в своей отчетности - например, в налоговой декларации по НДС для некоммерческих организаций.
Код ОКТМО в отчетности НКО соответствует месту их государственной регистрации как юридических лиц.
Изменение ОКТМО при реорганизации юридических лиц
При реорганизации компании в форме слияния, присоединения, разделения или выделения происходит переоформление юридического лица, что влечет за собой смену кода ОКТМО.
Новый код присваивается в соответствии с местонахождением вновь создаваемой или реорганизуемой организации.
Теперь вы знаете, что такое ОКТМО и где его взять.
