Приказ о назначении директора - важный документ для ООО. От правильности его оформления зависит законность назначения директора. В статье разберем, как составить образцовый приказ о назначении директора ООО с одним и несколькими учредителями.
Кто имеет право назначить директора ООО
Согласно закону назначает собрание учредителей. В ООО с одним учредителем он принимает решение единолично. Если учредителей несколько - проводится общее собрание.
Порядок назначения директора регулируется пунктом 2 статьи 33 и пунктом 1 статьи 40 ФЗ No 14 «Об ООО» от 8 февраля 1998 года.
На общем собрании учредители голосуют за кандидатуру директора. Решение принимается простым большинством голосов.
Документы для назначения директора ООО
При одном учредителе для назначения директора достаточно его решения. Оно принимается в свободной форме и должно содержать:
- дату принятия решения;
- ФИО учредителя;
- полные данные о компании;
- формулировку о назначении директора с указанием ФИО;
- подпись учредителя.
При нескольких учредителях требуется оформить протокол общего собрания. Он включает:
- дату, место и форму проведения собрания.
- сведения об учредителях.
- повестку дня.
- формулировки решений по каждому вопросу.
- итоги голосования.
- подписи учредителей.
Сведения о смене директора необходимо направить в налоговую в течение 3 дней после принятия решения учредителями.
Содержание приказа о назначении директора
Приказ о назначении директора ООО составляется на фирменном бланке. Он включает:
| Наименование документа | Приказ |
| Дата и место приказа | Указываются фактические |
| Номер приказа | В соответствии с нумерацией в ООО |
Далее указывается формулировка о назначении директора на основании решения учредителя/ей.
Если в ООО нет главного бухгалтера, в приказ добавляют пункт о возложении его обязанностей на директора.
В конце приказа ставится подпись вновь назначенного директора.
Образец приказа о назначении директора ООО
Рассмотрим образцы приказов о назначении директора в ООО с разным количеством учредителей.
Образец приказа с одним учредителем
ПРИКАЗ
о назначении генерального директора ООО "Ромашка"
В приказе указываются реквизиты ООО, дата и место принятия приказа. Далее пишется формулировка о назначении Иванова Ивана Ивановича генеральным директором ООО "Ромашка" на основании решения единственного учредителя Петрова Петра Петровича от 01.01.2023.
Так как в ООО нет главбуха, в приказ добавляется пункт о возложении обязанностей главбуха на гендиректора.
Приказ вступает в силу с 01.01.2023 и действует на неопределенный срок. В конце приказа стоит подпись гендиректора Иванова И.И.
Образец приказа с двумя учредителями
В данном случае основанием для издания приказа является протокол общего собрания двух учредителей ООО "Лилия" Ивановой М.П. и Петрова А.В.
В протоколе зафиксировано решение большинства учредителей о назначении Сидоровой Н.Ю. на должность гендиректора.
Приказ содержит ссылку на протокол от 05.05.2023. Формулировки о назначении, вступлении в силу и подписи аналогичны образцу для ООО с одним учредителем.
Образец приказа с правом подписи
В некоторых случаях в приказе о назначении директора ООО дополнительно прописывают право подписи финансовых и иных документов от имени организации.
Наделить Захарова П.Н. правом подписи всех документов от имени ООО "Колокольчик"
Это придает юридическую силу подписи нового директора.
Ошибки при составлении приказа о назначении директора ООО
При составлении приказа о назначении директора ООО возможны различные ошибки, которые могут повлечь за собой негативные последствия.
Несоответствие уставу
В приказе должность директора должна быть указана в точном соответствии с тем, как прописано в уставе ООО. Например, если в уставе значится "Генеральный директор", то и в приказе должно быть именно так.
Противоречие решению учредителей
ФИО назначаемого директора и дата вступления в должность должны полностью совпадать с тем, что прописано в решении или протоколе учредителей.
Некорректные формулировки
Формулировки в приказе должны быть максимально корректными, не допускающими двоякого толкования. Нельзя писать "назначить себя" директором.
Нарушение сроков уведомления налоговой
Сведения о смене директора необходимо направить в налоговую в течение 3 дней. Иначе для налогового органа директор не считается назначенным.
Правовые последствия неправильного приказа
Неправильно оформленный приказ о назначении директора ООО чреват серьезными правовыми последствиями.
Административная ответственность за неправильный приказ
За нарушение порядка назначения директора ООО организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.
Штрафы за несвоевременное уведомление налоговой
Если об изменении директора не сообщить в налоговую в течение 3 дней, компании грозит штраф:
- для должностных лиц - от 500 до 1000 рублей;
- для организаций - от 5000 до 10 000 рублей.
Недействительность решений и сделок
Все решения и сделки, подписанные незаконно назначенным директором, могут быть оспорены и признаны недействительными.
Рекомендации по составлению верного приказа
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- Проверить соответствие уставу и решению учредителей.
- Придерживаться делового стиля без вариантов трактовок.
- Направить сведения в налоговую в установленный срок.
Проверочный лист перед подписанием приказа
Перед тем, как подписать приказ о назначении директора ООО, рекомендуется выполнить следующие проверочные мероприятия:
Проверка реквизитов
- Полное и точное наименование организации;
- Юридический и фактический адреса;
- ИНН, ОГРН;
- Номер и дата приказа.
Проверка формулировок
- Соответствие должности в приказе и уставе;
- Корректность формулировки о назначении;
- Указание основания: решения или протокола учредителей.
Проверка оформления
- Наличие подписей вновь назначенного директора;
- Печать организации.
Такая тщательная проверка поможет избежать распространенных ошибок.
