Word позволяет делить документы на страницы с помощью специальных разрывов. Это удобно при форматировании больших файлов и их печати. Давайте разберемся, как работают разрывы страниц и для чего они нужны.
Зачем нужны разрывы страниц в Word
Разрыв страницы - это элемент разметки документа, указывающий границу между страницами. Существует два типа разрывов:
- Автоматические - добавляются Word в конце каждой страницы.
- Ручные - вставляются пользователем в нужных местах текста.
Разрывы страниц полезны в таких случаях:
- Нужно разбить главы или разделы документа по отдельным страницам.
- Требуется распечатать файл с определенным разбиением на листы.
- Хотите быстро перейти на новую пустую страницу в середине работы.
По сравнению с другими способами разделения текста, разрывы страниц экономят время, наглядно отображают границы листов и упрощают форматирование.
Как сделать разрыв страницы в Word
Существует несколько способов вставки разрывов страниц:
- Через меню "Вставка" на вкладке.
- Сочетанием клавиш Ctrl + Enter.
- На вкладке "Макет" в разделе "Разрывы".
Давайте разберем подробно первый способ:
- Установите курсор там, где должна закончиться страница.
- Перейдите на вкладку "Вставка".
- Нажмите кнопку "Страницы" и выберите "Разрыв страницы".
Весь последующий текст сместится на следующую страницу.
Также можно настроить автоматическую вставку разрывов при применении нужного стиля к тексту. Это позволит разбивать главы или разделы без ручных действий.
- Создайте и настройте необходимый стиль.
- В параметрах стиля выберите опцию "Разрыв страницы перед".
- Примените стиль к требуемому тексту.
Разрывы страниц в Word помогают также избавиться от нежелательных висячих строк. Это когда первая строка следующей страницы является началом нового абзаца или последняя строка текущей страницы относится к абзацу на следующей.
Запрет висячих строк
Чтобы запретить висячие строки при разбиении текста на страницы:
- Перейдите на вкладку "Разметка страницы".
- В группе "Параметры страницы" нажмите "Поля" и поставьте галочку "Запретить висячие строки".
Теперь первая строка абзаца не будет отрываться на новую страницу, а весь абзац целиком переместится вниз.
Разбиение таблиц на части
Если таблица занимает больше места, чем одна страница, ее можно разбить на несколько частей с помощью разрывов:
- Выделите всю таблицу.
- На вкладке "Макет" выберите "Разбить таблицу".
- В диалоговом окне укажите нужное количество столбцов и строк на каждой части.
Таблица будет поделена на фрагменты с разрывами между ними.
Как сделать разрыв страницы при печати
Иногда требуется распечатать документ с разбиением на страницы по-другому, нежели отображается на экране.
Чтобы задать нужные параметры печати с разрывами:
- Перейдите на вкладку "Файл".
- Выберите "Параметры печати".
- На вкладке "Макет" поставьте галочку "Разбить на страницы".
- Задайте размер, ориентацию, поля.
Теперь при отправке на принтер документ будет разбит с учетом выбранных параметров.
