Универсальный конвертер документов позволяет быстро и удобно преобразовывать файлы разных форматов в нужный вам вид для решения конкретных задач.
Принцип работы универсального конвертера документов
В основе работы универсального конвертера документов лежит технология виртуальной печати. Это значит, что программа устанавливается на компьютер как особый виртуальный принтер, доступный в списке устройств в любом приложении, где есть функция печати документов.
Такой подход дает несколько преимуществ:
- Простота использования - не нужно открывать сторонние приложения, достаточно выбрать нужный принтер в диалоге печати
- Совместимость с разными программами - работает из Office, графических редакторов, САПР и другого софта
- Гибкие настройки - можно задавать формат, разрешение, опции конвертации
Благодаря использованию универсального драйвера, конвертер документов поддерживает практически любые типы файлов на входе, включая:
- Документы Word, электронные таблицы Excel
- Презентации PowerPoint, электронные письма Outlook
- Чертежи AutoCAD, визуализации из 3DS Max
- Текстовые файлы, PDF, изображения в разных форматах
На выходе можно получить:
- PDF - удобно для online публикаций и архивирования
- TIFF, JPEG, PNG, GIF - для использования в DTP и печати
- Векторные форматы CDR, EPS, SVG
Основные сценарии использования
Универсальный конвертер документов может пригодиться в самых разных ситуациях при работе с файлами. Рассмотрим наиболее распространенные кейсы.
Подготовка документов для публикации на веб-сайте
Часто требуется разместить на сайте файлы DOCX или PDF, при этом желательно, чтобы посетители не могли скопировать текст или скачать оригинал.
В таком случае удобно конвертировать документы в JPEG или PNG before публикации. Пользователь увидит изображение, но не сможет скопировать текст или нажать "Сохранить как". При этом качество сохраняется высоким благодаря настройкам формата.
Защита конфиденциальной информации
При обмене рабочей документацией по электронной почте часто нужно защитить файлы от копирования. Универсальный конвертер документов позволяет легко решить эту задачу.
Достаточно экспортировать DOC или DOCX в защищенный паролем PDF. Получатель сможет ознакомиться с содержимым, но не сможет скопировать текст, распечатать документ или поделиться им с кем-то еще.
Упрощение создания презентаций
Большие презентации в PowerPoint могут долго грузиться и редактироваться. Чтобы ускорить работу, удобно конвертировать такие презентации в PDF, а затем добавлять их как фон в новую презентацию.
Это позволяет быстро создавать презентации на основе старых, используя их как шаблон. При этом размер файлов получается меньше, а скорость работы выше. Такой подход помогает решать проблему с тяжелыми презентациями в PPTX.
Печать технической документации и чертежей
Часто возникает необходимость напечатать чертежи, схемы, технические описания не в целом виде, а отдельными фрагментами или страницами. Это неудобно делать из исходных файлов в AutoCAD или Word.
Гораздо проще предварительно сконвертировать документ целиком в TIFF или PDF при помощи универсального конвертера документов, а затем отправить на печать только нужные страницы. Такая технология позволяет экономить время и ресурсы.
Отправка материалов в типографию или издательство
Перед печатью книг, брошюр, буклетов тексты и макеты нужно подготовить в специальном виде, удобном для типографии. У каждой типографии свои требования по форматам файлов.
Конвертер документов позволяет быстро привести макеты и тексты к нужному формату перед отправкой. Например, конвертировать в PDF/X-3 если типография принимает файлы специально для печати.
Работа с большими документами
Очень большие документы Word, типа книг, диссертаций, отчетов и т.д. могут долго открываться, сохраняться, печататься. Работа с ними замедленная. Чтобы ускорить работу можно конвертировать такие файлы в PDF. Работать с PDF-файлом гораздо удобней и быстрее.
Универсализация форматов
Часто при коллективной удаленной работе возникают проблемы совместимости форматов файлов. Например, у одного сотрудника старая версия Office, у другого новая. Конвертер документов Ворд и других форматов в универсальный PDF решает такие проблемы.
Защита файлов на USB накопителях
Если на внешнем USB диске или флешке хранится важная информация, желательно защитить файлы от случайного удаления или модификации. Лучший способ защиты - конвертация всех файлов при помощи ключа универсального конвертера документов в защищенный паролем PDF.
