Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации - важный инструмент для защиты коммерческих интересов любой компании. Давайте разберемся, что это за документ, когда и для чего он применяется.
Что такое соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации - это документ, который заключается между двумя сторонами с целью защитить определенную информацию от разглашения.
Такое соглашение позволяет юридически закрепить обязательства одной стороны по неразглашению полученных от другой стороны данных. Это может быть информация о бизнес-процессах, клиентской базе, финансовых показателях, ноу-хау и другие важные для компании сведения.
Главная цель соглашения о неразглашении конфиденциальной информации - предотвратить ненадлежащее использование и распространение данных, которые компания по каким-то причинам вынуждена передавать другим лицам или организациям.
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может заключаться с самыми разными контрагентами:
- C сотрудниками компании;
- С инвесторами и партнерами по бизнесу;
- С подрядчиками и поставщиками;
- С консультантами и лицами, оказывающими компании различного вида услуги.
Когда нужно заключать соглашение о неразглашении
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо в любом случае, когда компания вынуждена передавать важные для себя данные третьим лицам.
Например, вот типичные ситуации, когда нужно заключать такое соглашение:
- При приеме на работу сотрудников, которые будут иметь доступ к конфиденциальной информации компании (бухгалтеров, ИТ-специалистов, сотрудников отделов продаж и маркетинга);
- При заключении договоров с подрядными организациями, которым для выполнения работ нужно будет предоставить определенные данные о бизнесе (проектно-конструкторским бюро, ИТ-компаниям, маркетинговым агентствам);
- При привлечении сторонних инвестиций - инвестору для принятия решения нужно будет раскрыть некоторые важные сведения о компании (финансовые показатели, патенты, ноу-хау, данные о рынках сбыта);
- При передаче ноу-хау, секретов производства в рамках договора коммерческой концессии;
- Перед заключением сделки по продаже компании, когда потенциальному покупателю требуется доступ ко всей информации о бизнес-процессах.
Во всех этих случаях необходимо заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации еще до того, как будут переданы какие-либо данные. Это позволит защитить бизнес от возможных рисков.
Образец соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации оформляется в письменной форме. Его текст составляется в произвольной форме с учетом особенностей деятельности компании и характера передаваемой информации.
Рассмотрим типовую структуру и основные элементы образца соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
Структура образца соглашения
- Преамбула.
- Предмет соглашения.
- Определение конфиденциальной информации.
- Обязательства сторон.
- Ответственность за разглашение.
- Срок действия.
- Прочие условия.
Давайте подробнее разберем содержание каждого пункта.
Преамбула
В преамбуле указывают стороны соглашения, дают краткую предысторию взаимоотношений и обосновывают необходимость заключения соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
Например:
Настоящее Соглашение заключено между ООО "Пример" (далее - Передающая сторона) и Ивановым Иваном Ивановичем (далее - Получающая сторона) в связи с допуском Получающей стороны к конфиденциальной информации Передающей стороны с целью...
Далее кратко объясняется цель предоставления доступа к информации в рамках трудовых отношений, договора подряда, инвестиционного соглашения и т.д.
Предмет соглашения
Здесь перечисляется информация, которая передается Получающей стороне и подлежит защите от разглашения. Например, коммерческая тайна, персональные данные сотрудников, технологические секреты производства и т.п.
Не нужно прямо указывать сами защищаемые данные, достаточно общего описания их видов.
2.1. По настоящему Соглашению конфиденциальной признается любая информация, касающаяся деятельности Передающей стороны, не являющаяся общедоступной, в том числе:
- - состав и характеристики производимой продукции;
- - методики расчета себестоимости и ценообразования;
- - данные об объемах производства, продаж и финансовых показателях;
- - сведения о контрагентах;
- - иная информация, помеченная грифом "Коммерческая тайна".
Обязательства сторон
В этом разделе описываются права и обязанности сторон по отношению к конфиденциальной информации.
Главное взаимное обязательство - не разглашать и не использовать информацию в своих целях без согласия передающей стороны.
Ответственность за разглашение
Этот раздел соглашения устанавливает меры ответственности для Получающей стороны в случае, если она нарушит взятые на себя обязательства и допустит утечку конфиденциальных данных.
Как правило, предусматривается возмещение убытков, которые понесет передающая сторона из-за разглашения ее коммерческой тайны или иной важной информации. Также может быть установлена неустойка - фиксированная денежная сумма, которую нарушитель обязан будет выплатить.
Срок действия соглашения о неразглашении
В соглашении указывают, как долго его условия обязательны для выполнения сторонами.
Например, соглашение может действовать в течение срока договора между сторонами плюс еще 2-3 года после его завершения. Это позволит обеспечить защиту данных в разумный период времени.
Прочие условия
Здесь могут оговариваться различные особенности соглашения о неразглашении конфиденциальной информации:
- - Как именно должна храниться и использоваться информация;
- - Кому конкретно из представителей Получающей стороны будет предоставлен доступ и на каких условиях;
- - Какие документы необходимо подписать дополнительно;
- - Каким образом оформляются дополнения и изменения к соглашению;
- - Применимое право и юрисдикция.
Когда соглашение о неразглашении не нужно
Иногда компании ошибочно полагают, что такое соглашение им не нужно в их ситуации. Рассмотрим типичные заблуждения на этот счет.
К сожалению, даже при наилучшем раскладе не стоит исключать возможность утечки конфиденциальных сведений. Заключение соглашения о неразглашении - это страховка на тот случай, если информация по каким-то причинам станет достоянием третьих лиц.
Лояльность персонала - это, конечно, важно. Однако юридические обязательства сотрудников перед работодателем заканчиваются вместе с трудовым договором. А соглашение о неразглашении продолжает действовать и после увольнения.
