Законы организации - это фундаментальные правила, которые позволяют компаниям достигать высокой эффективности. Их знание поможет руководителям принимать верные решения и выстраивать оптимальную стратегию. В этой статье мы подробно разберем основные законы организации в менеджменте и рассмотрим, как применить их на практике.
Сущность законов организации в менеджменте
Законы организации - это объективные, устойчивые, повторяющиеся причинно-следственные связи, которые существуют в организациях как социально-экономических системах. Они отражают закономерности функционирования и развития организаций.
Роль законов организации в теории менеджмента заключается в следующем:
- Они формируют теоретический фундамент теории организации.
- Способствуют переходу от эмпирического подхода к научному.
- Позволяют объективно оценивать управленческие ситуации.
- Дают возможность правильно анализировать накопленный опыт.
По сфере действия законы организации делятся на:
- Универсальные - действуют независимо от сферы деятельности.
- Специфические - учитывают отраслевую специфику.
На практике знание законов организации позволяет менеджерам принимать обоснованные решения, повышать эффективность систем управления, выстраивать оптимальную организационную структуру.
Основополагающие законы организации
К основополагающим относятся следующие универсальные законы:
- Закон синергии
- Закон самосохранения
- Закон развития
Рассмотрим их подробнее.
Закон синергии
Согласно закону синергии, совокупный потенциал организации всегда будет либо больше, либо меньше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов. Это зависит от уровня организованности системы.
При высоком уровне организованности возникает положительный синергетический эффект - сумма возможностей организации превышает сумму возможностей ее подразделений и сотрудников. При низком уровне организованности возникает отрицательный эффект.
Задача менеджмента в соответствии с законом синергии - обеспечить условия для возникновения положительной синергии, чтобы united we stand, divided we fall. Это позволит повысить эффективность организации.
Закон самосохранения
Закон самосохранения гласит, что любая организация стремится сохранить свою целостность и выживаемость. Для этого она должна оптимально использовать имеющиеся ресурсы.
Чтобы обеспечить выполнение закона самосохранения, менеджмент должен:
- Поддерживать баланс организации с внешней средой.
- Обеспечивать внутреннюю интеграцию структур.
- Эффективно использовать потенциал сотрудников.
Это позволит компании достичь устойчивости и выживаемости в долгосрочной перспективе.
Закон развития
Согласно закону развития, любая организация стремится к росту своего потенциала на всех этапах жизненного цикла.
Основными факторами, влияющими на развитие организации, являются:
- Изменения внешней и внутренней среды.
- Научно-технический прогресс.
- Потребности общества и сотрудников.
- Конкуренция.
Для обеспечения развития менеджмент должен гибко реагировать на эти факторы, обновлять стратегию и структуру организации. Эволюционный рост - залог долгосрочного успеха.
Таким образом, основополагающие законы задают ключевые ориентиры для построения эффективной системы менеджмента в организации. Их учет на практике имеет стратегическое значение.
Информационные законы организации
К информационным законам организации относят:
- Закон единства анализа и синтеза
- Закон информированности-упорядоченности
Эти законы отражают ключевую роль информации в обеспечении эффективности организации.
Закон единства анализа и синтеза
Данный закон означает, что анализ и синтез должны рассматриваться во взаимосвязи при разработке и принятии управленческих решений. Анализ позволяет структурировать проблему, синтез - собрать решение в единое целое.
Чтобы обеспечить единство анализа и синтеза, менеджеры должны:
- Разделять задачи на подзадачи при анализе.
- Соотносить части проблемы друг с другом.
- Собирать решение из фрагментов при синтезе.
Закон информированности и упорядоченности
Согласно этому закону, упорядоченная и качественная информация является основой эффективности организации. Чем выше информированность, тем выше устойчивость системы.
Для повышения информированности менеджмента необходимо:
- Внедрять современные информационные системы.
- Совершенствовать каналы коммуникации.
- Повышать аналитические компетенции.
Высокий уровень информированности позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Специфические законы социальной организации
К специфическим законам, учитывающим социальную природу организации, относятся:
- Закон композиции
- Закон пропорциональности
- Закон наименьших
Рассмотрим их особенности.
Закон композиции
Закон композиции означает, что цели структурных подразделений должны быть согласованы с общей целью организации. Это обеспечивает целостность системы управления.
Для соблюдения закона композиции необходимо выстраивать дерево целей организации по принципу вложенных матрешек от общего к частному.
Закон пропорциональности
Закон пропорциональности предполагает соблюдение оптимальных соотношений между элементами организационной системы. Это повышает ее сбалансированность.
Для поддержания пропорциональности менеджмент должен:
- Определять рациональные пропорции.
- Своевременно корректировать дисбалансы.
- Устанавливать обратную связь по показателям.
Закон наименьших
Закон наименьших гласит, что эффективность организации определяется эффективностью ее самого слабого звена. Найти и укрепить это звено - задача менеджмента.
Чтобы повысить эффективность по этому закону, необходимо:
- Анализировать показатели подразделений.
- Выявлять узкие места и "бутылочные горлышки".
- Устранять недостатки слабых звеньев.
Методы усиления положительной синергии
Чтобы усилить положительную синергию в организации, менеджеры могут использовать следующие методы:
- Метод "мозгового штурма" - стимулирует генерацию идей в группе.
- Тренинги командообразования - повышают сплоченность коллектива.
- Корпоративные мероприятия - укрепляют общий дух и ценности.
- Материальная и нематериальная мотивация - повышают заинтересованность.
- Обучение персонала - раскрывает потенциал сотрудников.
Комплексное применение этих методов усиливает положительную синергию и повышает эффективность.
Механизмы координации подразделений
Для координации подразделений с целью усиления синергии используются следующие механизмы:
- Регламенты взаимодействия подразделений.
- Единая корпоративная культура.
- Система KPI и мотивации.
- Проектные команды и рабочие группы.
- Корпоративные коммуникации и порталы.
Их комплексное применение позволяет наладить слаженную работу коллектива.
Синергия в управлении проектами
В управлении проектами проявление синергии возможно за счет:
- Четкого распределения ролей в команде.
- Комплектования команды из взаимодополняющих специалистов.
- Налаживания эффективных коммуникаций.
- Мотивации на общий результат.
- Культивирования корпоративных ценностей.
Это позволяет достичь положительного эффекта и успешно реализовывать проекты.
Оценка синергетического эффекта
Для оценки синергетического эффекта можно использовать следующие методы:
- Сравнительный анализ показателей деятельности.
- Опросы персонала и экспертные оценки.
- Моделирование и прогнозирование синергии.
- Расчет интегрального показателя синергии.
Полученные данные помогут скорректировать оргструктуру и бизнес-процессы для усиления синергетического эффекта.
Учет синергии при реорганизации
При реорганизации компании важно учитывать синергетический эффект, который может быть получен за счет:
- Оптимизации бизнес-процессов.
- Консолидации однотипных подразделений.
- Сокращения дублирующих функций.
- Централизации закупок и логистики.
- Внедрения единых ИТ-систем.
Это позволит значительно повысить эффективность деятельности объединенной компании.
Роль руководства в обеспечении самосохранения
Ключевая роль в обеспечении самосохранения организации принадлежит ее основному руководству. Оно должно:
- Формулировать стратегию развития.
- Обеспечивать адаптивность структуры.
- Совершенствовать корпоративную культуру.
- Поддерживать инновации.
- Мотивировать персонал.
Гибкость и дальновидность руководства - залог долгосрочного выживания и процветания компании в условиях неопределенности.
