Получение ИНН является важной процедурой для каждого гражданина России. Этот персональный идентификационный номер необходим для учета данных о доходах и уплате налогов. В статье мы подробно разберем, как правильно заполнить бланк заявления на получение ИНН.
Кто должен получить ИНН
Согласно законодательству, ИНН должен быть присвоен:
- Гражданам РФ
- Иностранным гражданам, постоянно проживающим на территории РФ
- Лицам без гражданства, постоянно проживающим в России
При наличии в собственности недвижимого имущества или транспортных средств, ИНН присваивается автоматически. В остальных случаях его нужно получить самостоятельно.
Подача заявления на получение ИНН
Чтобы подать заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика, необходимо:
- Заполнить специальный бланк по форме No 2-2-Учет
- Приложить копию паспорта с пропиской
- Обратиться с документами в налоговый орган
Рассмотрим подробнее, как правильно заполнить бланк ИНН. Новая форма заявления состоит из 3 страниц.
Порядок заполнения 1 страницы бланка ИНН
На первой странице указываются общие сведения о заявителе:
- ФИО
- Пол
- Дата и место рождения
- Гражданство
Пример заполнения первой страницы бланка ИНН:
Также на первой странице указывают контактные данные заявителя и ставят подпись.
Порядок заполнения 2 страницы бланка ИНН
На второй странице указывают сведения об основном документе, удостоверяющем личность заявителя:
- Вид документа
- Серия и номер
- Дата выдачи
- Орган, выдавший документ
Также на второй странице указывают полный адрес регистрации по месту жительства.
Куда подавать заполненный бланк заявления на получение ИНН
Готовый бланк заявления вместе с копией паспорта можно подать:
- В налоговый орган по месту регистрации
- Через МФЦ
- Онлайн на сайте ФНС или портале Госуслуг
Срок рассмотрения заявлений на получение идентификационного номера налогоплательщика составляет не более 5 рабочих дней. После этого можно получить свидетельство ИНН в налоговой инспекции или в электронном виде.
Таким образом, процедура получения ИНН достаточно простая. Главное - грамотно заполнить бланк ИНН и собрать все необходимые документы. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы без труда получите свой идентификационный номер налогоплательщика.
Способы получения готового свидетельства ИНН
После рассмотрения заявления на получение ИНН, свидетельство можно получить следующими способами:
- Лично в налоговом органе по месту подачи заявления
- Почтовым отправлением по адресу регистрации
- В электронной форме через Личный кабинет на сайте ФНС
- В электронной форме через Личный кабинет на портале Госуслуг
Электронная версия свидетельства ИНН имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ. Преимуществом электронного ИНН является возможность скачивания документа в любое время.
Срок действия ИНН
Свидетельство ИНН выдается один раз и действует бессрочно. Повторное получение ИНН не требуется.
Исключения составляют следующие ситуации:
- Утрата или хищение ранее выданного свидетельства
- Изменение персональных данных (ФИО, даты рождения)
В таких случаях гражданин имеет право обратиться в налоговую инспекцию для получения дубликата свидетельства ИНН или внесения изменений в ранее выданный документ.
Особенности получения ИНН для иностранных граждан
Для получения ИНН иностранные граждане должны иметь документ, подтверждающий право на пребывание (проживание) в Российской Федерации. К таким документам относятся:
- Вид на жительство
- Разрешение на временное проживание
- Трудовой патент
- Др. документы
При подаче заявления на получение ИНН иностранный гражданин прилагает нотариально заверенный перевод паспорта.
Изменение ИНН при смене ФИО или пола
Согласно Налоговому кодексу РФ, при изменении персональных данных (ФИО, пол, дата рождения) гражданин имеет право на бесплатную замену ИНН. Однако такая замена не является обязательной.
Чтобы изменить ИНН, необходимо подать заявление в налоговый орган и предоставить документы, подтверждающие изменение персональных данных (новый паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени и пр.).
Использование ИНН в налоговом и гражданском обороте
Полученный идентификационный номер налогоплательщика используется в различных сферах:
- Уплата налогов
- Оформление на работу
- Получение медицинских услуг
- Оформление различных выплат, пособий, компенсаций
- Открытие банковского счета
- Оформление договоров, сделок с физическими и юридическими лицами
Таким образом, ИНН является универсальным идентификатором гражданина.
Ответственность за нарушение правил использования ИНН
За нарушение порядка использования идентификационного номера налогоплательщика предусмотрена административная и уголовная ответственность.
К административным правонарушениям в сфере использования ИНН относятся:
- Указание неверных сведений о налогоплательщике
- Нарушение сроков постановки на учет в налоговом органе
- Несообщение о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя
За перечисленные нарушения предусмотрен штраф.
ИНН в налоговом учете организаций
Все организации обязаны указывать ИНН в налоговых декларациях, отчетности и иных документах, представляемых в налоговые органы. Без ИНН документы считаются непредставленными.
Также организации обязаны фиксировать ИНН клиентов-физлиц в договорах, актах и иных первичных документах.
Проверка достоверности сообщенного физлицом ИНН
Для проверки ИНН контрагента организация может воспользоваться сервисом ФНС "Проверка ИНН/КПП". Данный сервис позволяет убедиться в том, что:
- ИНН соответствует указанному лицу
- Лицо не находится в стадии банкротства или ликвидации
Оформление ИНН для индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели обязаны получить ИНН при государственной регистрации в качестве ИП. Процедура получения индивидуального номера в данном случае упрощена.
Для оформления ИНН индивидуальному предпринимателю достаточно указать соответствующие сведения в Заявлении о государственной регистрации. После чего ИНН будет присвоен автоматически без дополнительного заявления.
Изменение ИНН при реорганизации ИП
При реорганизации индивидуального предпринимателя в форме преобразования в юридическое лицо, ему присваивается новый ИНН соответствующий организации.
При этом индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный гражданину как ИП, сохраняется. В дальнейшем он может снова использоваться в случае повторной регистрации предпринимательской деятельности данным лицом.
Указание ИНН в отчетности ИП
Во всех налоговых декларациях и отчетных формах индивидуального предпринимателя подлежит обязательному указанию его ИНН.
Ошибки при заполнении бланка заявления на получение ИНН
Наиболее часто встречающиеся ошибки при заполнении бланка ИНН:
- Некорректное указание адреса регистрации по прописке
- Отсутствие подписи заявителя на 1 странице
- Неполное заполнение сведений о документе, удостоверяющем личность
Такие ошибки могут стать основанием для отказа в выдаче ИНН. Поэтому рекомендуется внимательно проверять все данные перед подачей заявления.
Получение ИНН для новорожденных
Для новорожденных ребенка ИНН оформляют родители или законные представители. Необходимо подать заявление установленного образца в налоговую инспекцию и приложить свидетельство о рождении.
Получение ИНН для несовершеннолетних
Дети в возрасте от 14 до 18 лет вправе самостоятельно подать заявление на получение ИНН. Для этого потребуются:
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС
- Справка из образовательного учреждения
До 14 лет заявление на получение ИНН подают законные представители ребенка.
Использование ИНН несовершеннолетних
ИНН может потребоваться ребенку для:
- Оформления пенсии по потере кормильца
- Оформления инвалидности
- Получения медицинских услуг
- В иных ситуациях
Льготы при заполнении налоговой декларации по ИНН
Граждане, имеющие право на налоговые льготы, могут подать заявление о их предоставлении вместе с декларацией о доходах в налоговую инспекцию.
Основаниями для льгот могут быть:
- Многодетная семья
- Инвалидность
- Ребенок-инвалид
- Другие основания
Подтверждающие документы вместе с заявлением прилагаются к декларации.
Внесение ИНН в трудовую книжку
Работодатели имеют право производить запись об идентификационном номере налогоплательщика в трудовых книжках сотрудников. Такая запись заверяется подписью генерального директора и печатью организации.
Внесение ИНН в трудовую книжку не является обязательным, а осуществляется только с согласия работника.
Использование ИНН для получения государственных услуг
Зная свой идентификационный номер налогоплательщика, гражданин может получать различные услуги и сервисы без личного присутствия:
- Подача налоговой декларации в электронном виде
- Получение выписки из ЕГРН
- Проверка задолженности по налогам перед бюджетом
- Получение информации об имеющемся имуществе
- Оформление загранпаспорта нового образца
Доступ к перечисленным сервисам предоставляется через портал госуслуг при условии авторизации через ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации).
Подтверждение регистрации ИНН в налоговых органах
Гражданин может получить в налоговом органе подтверждение о постановке на учет в налоговом органе и присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Такой документ выдается бесплатно в течение 5 дней со дня обращения.
Подтверждение регистрации ИНН может потребоваться для предоставления по месту работы, в банк или другую организацию.
Восстановление утерянного уведомления о присвоении ИНН
Если гражданин утерял или испортил ранее полученное уведомление (свидетельство) о присвоении ИНН, его можно восстановить.
Для этого необходимо заполнить заявление установленного образца и предоставить его в любой территориальный налоговый орган.
