Для чего нужно составлять техническое задание. Советы NTI-systems

Бытует мнение, что техническое задание только создает помехи в процессе разработки, загоняет в рамки и по сути, это напрасная трата времени, так как проект это живая и постоянно растущая структура, требующая постоянных корректировок. Так ли это?

По нашей просьбе, компания NTI-systems расскажет для чего необходимо писать ТЗ.

Составлять подробное задание нужно обязательно!. Дело в том, что отсутствие ТЗ выгодно в первую очередь разработчику, а не клиенту.

В первую очередь, отсутствие ТЗ позволяет растянуть сроки на выполнение заказа и увеличить бюджет из-за возникающих дополнений. Это хорошее прикрытие для неопытного исполнителя. Оно дает ему  возможность сократить объем работы и брать «левые» заказы. Если вам предлагают начать работу без составления технического задания, следует сразу же отказаться от услуг недобросовестных исполнителей.

Техническое задание стоит практически на одном уровне с договором. В нем описывается цель работы, основные задачи и установленный порядок оплаты, временные рамки и многое другое. Это основной документ, на который должен опираться во время выполнения заказа разработчик. Следует продумать и прописать все условия и требования до мелочей, во избежание конфликтных ситуаций при сдаче проекта.

Полезно, наряду с общеизвестными требованиями (логичная структура, полнота, целенаправленность) добавить несколько условий.

При каждом внесении изменений в проект заказчик должен учитывать и следующие за этим увеличение временных рамок и выделяемых ресурсов.

Следует следить за соответствием выполняемой задачи к тому, что было запланировано в начале. Для этого может понадобиться отдельный человек, который, при необходимости, сможет согласовать расхождения в разработке и оформлять всё в письменном виде. Не важно, с какой стороны, заказчика или исполнителя, он будет находиться. Замечания по коррекции ТЗ следует принимать в работу и в соответствии с ними вносить необходимые изменения.

Структура ТЗ может быть различной, но существуют несколько пунктов, которые должны в нем присутствовать:

- описание технических требований с указанием стандартов;

- четкая структура;

- функционал в содержании обособленных структурных составляющих;

- временные сроки и содержание работы;

- стоимость проекта.

Техническое задание с использованием этих пунктов можно считать полноценным.

Следование этим несложным правилам поможет вам создать именно то, что хотите вы, а не разработчик.