Основными средствами считаются материальные и нематериальные активы, которые используются в процессе производства товаров и услуг, при этом оставаясь в своей первоначальной форме. В состав основных средств предприятия входят различные здания и сооружения, складские помещения, дороги, устройства, передающие различные виды энергии, транспортные средства, оборудование для производства товаров или услуг, инструменты, зеленые насаждения.
Основными признаками основных средств являются:
1. Объект предназначается для производства продукции или оказания услуг.
2. Объект участвует в создании товаров или оказании услуг более 12 месяцев.
3. Объект предназначен не для перепродажи.
4. Объект должен приносить предприятию прибыль.
Основные средства с точки зрения управленческого учета делятся на производственные и непроизводственные. Анализ основных средств предприятия, как правило, применяется к тем, которые используются в производстве продукции, то есть производственным. К непроизводственным относятся те, которые не принимают участие в производственном цикле изготовления продукции, однако, улучшают состояние социальной инфраструктуры предприятия.
С определенной периодичностью, сроки которой устанавливаются руководством или владельцами, проводится анализ основных средств предприятия. Данный анализ предназначен для высшего руководства компании или предприятия, а также для руководителей среднего звена. Он помогает понять, насколько обеспечено действующее производство ресурсами для выработки необходимых объемов продукции, как долго используются основные средства, в какой степени они задействованы в производстве, и какая их часть требует замены вследствие технического и морального износа. Для того чтобы выяснить, насколько предприятие обеспечено основными фондами, используется такой показатель, как фондовооруженность. Показатель фондоотдачи помогает понять, насколько велика отдача от использования основных средств, используемых в производстве.
Анализ основных средств предприятия начинается с изучения показателей наличия основных средств, их движения и изучения структуры средств и ее изменений. После того, как выяснена полная картина по наличию и структуре, приступают с следующему этапу анализа. Анализ движения основных средств предприятия служит для выяснения того, какие основные средства продолжают участвовать в производственном цикле, какие выведены из эксплуатации, а какие подлежат выводу. Также данный анализ помогает решить вопросы финансового характера о том, какие финансовые затраты предстоят предприятию для приобретения новых средств или полного переоборудования с целью улучшения качества продукции и технологического цикла.
Все эти показатели рассчитываются экономическим подразделением предприятия. Проводимый сотрудниками отдела анализ основных средств предприятия помогает руководству в принятии таких решений, как необходимость замены оборудования, расширение или сокращение объемов производства, эффективность использования мощностей предприятия, рентабельность работы предприятия в целом и рентабельность продукции, увеличение или сокращение рабочих мест, необходимость переоборудования производственных мощностей, или полная их замена на новое оборудование для более эффективной работы предприятия.
