Для чего нужна работа в "Эксель"?

Для того чтобы правильно ответить на вопрос о том, чем хороша работа с "Эксель", необходимо понимать, что представляет собой эта программа.

Данное офисное приложение специализируется на работе с электронными таблицами и числовыми значениями.

Основные возможности:

1. Экономические расчеты.
2. Статистические расчеты.
3. Построение диаграмм.
4. Автоматизация расчетов (бухгалтерских, инженерных).
5. Обработка огромных массивов данных.
6. Автозаполнение строк, ячеек, столбцов.
7. Решение уравнений.
8. Анализ полученных результатов.
9. Использование языков программирования для реализации некоторых функций нестандартного вида.
10. Использование картографических работ.
11. Защита выбранных пользователем данных от несанкционированного использования.

Работа в "Эксель" предполагает следующие предварительные настройки:

• включение основных панелей инструментов, к которым относятся «Стандартная» и «Форматирование»;
• отображение основных кнопок каждой панели путем перемещения панелей;
• включение отображения «Полное меню».

Рабочая книга и ее структура

Расширения документов, которые предоставляет работа в "Эксель", имеют тип .xls. Каждый новый созданный документ по умолчанию носит название «Книга». По умолчанию всегда создается три листа в рабочей книге.

Каждый новый лист является таблицей, состоящей из 256-ти столбцов и 65536 строчек. Каждый столбик документа имеет "имя" в виде букв латинского алфавита. Строка – арабское число. Соответственно, адрес клетки (ячейки) на пересечении строчки и столбика состоит из буквы и цифры.

Активность любой ячейки одиночна, задействованная ячейка или их диапазон выделен темным контуром.

Доступные операции над страницами или листами:

1. Переключение. Клик левой клавишей мыши или сочетание кнопок Ctrl + PageUp, а также Ctrl + PageDown.
2. Изменение очередности расположения - левая кнопка мыши (перетаскивание).
3. Копирование - клавиша Ctrl и перетаскивание.
4. Выделение более одного листа в разном порядке. Кнопка Ctrl (зажата) и левый клик мышкой.
5. Выделение диапазона из созданных листов. Кнопка Shift (зажата) и левый клик на начальном и конечном листах поочередно.

Работа в "Эксель" предлагает следующие команды контекстного меню:

1. "Добавить". Происходит добавление шаблона, графика, нового листа и т. п.
2. "Удалить". Удаление ячеек, строк, столбцов с последующим сдвигом данных.
3. "Переименовать". Изменение имени листа, документа и т. п.
4. "Сделать копии/переместить". Предоставлен выбор копии или перемещения листа как в отдельный документ, так и перемещение данных на отдельный лист. А также задание имени новых листов.
5. "Выделить все листы".
6. "Цвет ярлыка".

Также работа с "Эксель" предполагает изменение размеров строк или столбцов. Для этого необходимо навести курсор на разделение между строками/столбцами так, чтобы он изменил форму. При зажатой левой клавише мыши и перемещении измененного уже курсора размер будет подлежать изменению. При выделении диапазона строк/столбцов и изменении размера одного составляющего размер остальных будет изменен автоматически.

Еще работа в программе "Эксель" предполагает функцию форматирования ячеек. Вызвать окно форматирования можно при помощи контекстного меню. Для редактирования доступны: числовой формат, защита ячейки/документа, типы (размеры, цвета) шрифтов, выравнивание содержимого, вид границ клеток.

Будем надеяться, что теперь каждый, кто прочел данную статью, отчетливо понимает, что работа в "Эксель" необходима практически всем в наше время.