В современном мире, где каждый день должен быть расписан по минутам, умение грамотно управлять своим временем становится важным навыком. Однако многие люди сталкиваются с проблемой нехватки времени и неумением грамотно применять тайм-менеджмент. Из-за этого в их личной и профессиональной жизни возникают разные нежелательные ситуации и негативные последствия.
Почему возникает чувство нехватки времени
Несмотря на то что в сутках 24 часа, нам часто кажется, что этого катастрофически недостаточно. Почему так происходит? На этот вопрос есть несколько ответов:
- Ускорение темпа жизни. Мы постоянно куда-то спешим, пытаемся сделать как можно больше дел за день. Желание и стремление везде успеть и разобраться со всеми проблемами и задачами приводит к тому, что мы постоянно находимся в состоянии стресса и тревоги и ощущаем нехватку времени.
- Растущие профессиональные и личные потребности. В современном мире от нас требуется все больше и больше. Мы должны быть успешными на работе, хорошо зарабатывать, быть хорошими родителями, супругами, друзьями и т. д. Все это требует огромного количества времени и сил.
- Неправильная оценка задач. Часто мы неверно определяем количество времени, которое нам потребуется на выполнение того или иного действия. Это приводит к тому, что мы постоянно опаздываем, не успеваем сделать запланированное и испытываем чувство вины и разочарования.
- Социальное давление и постоянное сравнение себя с другими. Порой нам кажется, что окружающие умеют управлять своим временем и по этой причине все успевают. Мы начинаем беспокоиться по этому поводу, думать о себе в плохом ключе.
Как тайм-менеджмент может изменить жизнь в лучшую сторону
То, что многие из нас чувствуют нехватку времени и не могут грамотно составить распорядок дня, не является серьезной проблемой. Просто отсутствует навык управления временем. Чтобы обрести его, рекомендуется обратиться к тайм-менеджменту. Так называется технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Грамотное применение тайм-менеджмента в повседневной жизни имеет ряд преимуществ. Оно позволяет:
- уделять время значимым занятиям;
- достигать личных и профессиональных целей;
- укреплять отношения с окружающими людьми;
- контролировать свою жизнь и чувствовать себя более уверенно.
К чему может привести неграмотный тайм-менеджмент
Некоторые люди думают, что тайм-менеджмент является простым инструментом и в его основах не стоит разбираться. Это ошибочное мнение. Оно приводит к неграмотному применению тайм-менеджмента в повседневной жизни. Дальнейшие негативные последствия:
- Стресс и выгорание. Когда у человека не получается эффективно управлять временем, он чувствует себя перегруженным и подавленным. Возникают нежелательные эмоции, переживания, которые могут привести к проблемам со здоровьем.
- Снижение производительности труда. Неумение применять тайм-менеджмент зачастую приводит к трате большого количества времени на незначительные задачи. Важным задачам уделяется мало времени, а иногда они и вовсе игнорируются. Подобное приводит к снижению производительности, эффективности, невыполнению профессиональных обязанностей.
- Ухудшение взаимоотношений с окружающими людьми. Порой из-за неправильно составленного распорядка дня люди погружаются полностью в работу и практически перестают уделять время семье, друзьям. Это приводит к возникновению конфликтов, а иногда даже к разрыву отношений.
Как научиться организовывать свою жизнь
Начните с малого. Не пытайтесь сразу же применить все принципы тайм-менеджмента. Внедрите хотя бы несколько изменений в свою жизнь. Например, составьте список дел на день или делегируйте часть задач другим людям.
Будьте последовательны. Не бросайте применять техники тайм-менеджмента, даже если вы не видите результатов сразу. Продолжайте практиковать и со временем вы увидите, как ваша продуктивность и эффективность повышаются.
Будьте гибкими. Жизнь не всегда идет по плану. Если вы видите, что обстоятельства изменились, подкорректируйте свой план.
Избегайте отвлекающих факторов. Они могут значительно снизить вашу продуктивность. Постарайтесь создать для себя рабочее пространство, свободное от таких отвлекающих факторов, как телефон, электронная почта и социальные сети.
Не бойтесь просить о помощи. Если вы чувствуете, что не справляетесь, обратитесь к родственникам, друзьям или коллегам. Попросите их что-либо сделать. Так вы освободите свое время и сможете сосредоточиться на более важных вещах.
И, напоследок, еще один важный совет: учитесь говорить «нет». Не бойтесь отказывать людям, если вы не можете выполнить их просьбу. Так вы сохраните свое время, сбережете энергию и сможете направить ее в более важное для вас русло.
