В грамотно организованной системе финансового учета компании особое значение приобретает не только выбор системы расчетов с персоналом, но безупречное заполнение первичных документов по расчетам оплаты труда, например, таких, как расчетная ведомость Т-51.
Назначение документа
Оптимальным вариантом применения этого учетного регистра является система выдачи заработной платы по платежным картам через банковские терминалы. В этом случае в компании не составляются расчетно-платежные ведомости, так как выплата зарплаты не осуществляется через кассу предприятия.
Рассмотрим особенности документа и разберемся в тонкостях его заполнения. Расчетная ведомость – учетная форма, отражающая сумму заработка, подлежащую выдаче на руки каждому сотруднику с подведением общего итога начислений, удержаний и выплат в целом по ведомости.
Составляется форма бухгалтером. Он отвечает за достоверность заявленной в ней информации и подтверждает этот документ собственной подписью. Заполнение формы осуществляется на основании учетных данных: нарядов, лицевых счетов, табелей и графиков выходов на работу.
Расчетная ведомость содержит следующие сведения:
• расчеты по начислению сумм заработной платы и необходимых удержаний;
• суммы зарплаты, подлежащей выдаче на руки каждому сотруднику.
Этот денежный документ составляется за отчетный месяц и является основанием для передачи сведений в банк, осуществляющий зачисление сумм заработной платы к выдаче на карты-счета.
Основные реквизиты бланка
Форма расчетной ведомости Т-51 унифицирована, утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.04, имеет присвоенный код по ОКУД (0301010) и ряд обязательных к заполнению реквизитов на титульном листе:
• наименование предприятия;
• код по ОКПО;
• номер и дата составления документа;
• временной период, за который начисляется зарплата.
Заполнение оборота ведомости происходит в табличном варианте с указанием:
• порядкового номера записи;
• табельного номера сотрудника (при ведении кадрового учета с присвоением табельных номеров);
• ФИО работника;
• должности, профессии;
• тарифной ставки в рублях;
• сведений о количестве отработанных дней (часов) и наличии выходных и праздничных;
• сумм начисления заработной платы по видам с подведением итоговой суммы;
• сумм, подлежащих удержанию из заработной платы с подведением построчного итога;
• расчетной суммы зарплаты к выдаче на руки или задолженности сотрудника перед фирмой.
Заполнение титула
Расчетная ведомость имеет титульный лист и таблицу на развороте. В случае если контингент в компании большой, заполняется несколько листов с обязательной нумерацией и отметкой в специальной графе их количества.
На титульном листе проставляется код по ОКПО, указывается наименование предприятия и его структурного подразделения, если такое существует, номер и дата составления ведомости, указывается расчетный период.
Заполнение таблицы
Табличная часть предполагает заполнение 18 граф, представляющих собой поэтапный расчет заработной платы по каждому сотруднику:
1 – проставляется номер записи по порядку;
2 – табельный номер сотрудника;
3 – указывается ФИО работника;
4 – указывается профессия (должность) работающего;
5 – проставляется размер оклада или почасовой тарифной ставки;
6 – указывается общее количество фактически отработанных часов;
7 – проставляется количество выходных и праздничных дней.
Расчетная ведомость удобна в части группирования затрат, так в графах 8-12 указываются суммы начислений зарплаты:
8 – указывается сумма начисленной повременной оплаты;
9 – указывается сумма начисленной сдельной оплаты;
10 – указывается сумма прочих начислений (например, территориальный коэффициент, доплата за разъездной характер работы и др.);
11 – делаются отметки о прочих полученных доходах;
12 – производится подсчет общей суммы начислений.
В графах 13-15 производится расчет удержаний:
13 – рассчитывается к удержанию сумма НДФЛ;
14 – указываются другие удержания (алименты, взносы в профком, штрафные санкции по решениям суда, стоимость форменной одежды, прочие удержания по заявлению работника);
15 – производится подсчет общей суммы удержаний;
16 – указывается долг предприятия (кредиторская задолженность) перед сотрудником (например, по расчетам с подотчетными лицами, если авансовый отчет составлен, но не оплачен работодателем);
17 – указывается долг работающего перед компанией (например, по возмещению причиненного фирме ущерба);
18 – указывается расчетная сумма к выдаче на руки.
Способы ведения документа
При механизированном способе ведения учета расчетная ведомость, бланк которой компания вправе разработать самостоятельно, должен содержать все обязательные к заполнению реквизиты.
Преимуществом применения в учете этого документа является удобная компактная форма, группирующая данные по начислению, удержаниям и выплатам за отчетный период и позволяющая проводить быстрые и качественные сверки конечных цифр с аналитическими данными.
