Та или иная причина побудила вас "заморозить" свою предпринимательскую деятельность на неопределённый срок. Это может из-за поиска вами нового вида деятельности, или же вы просто решили устроиться работать "на дядю". Важно, что вы не хотите закрывать ИП, рассчитывая в неопределённом будущем (в любой момент) продолжить деятельность. Альтернативным решением (и намного дешевле) будет закрытие ИП. Для того чтобы закрыть ИП, надо подать заявление в налоговую. Но когда вам понадобится возобновить ИП, придётся повторить уже пройденные вами шаги для регистрации. Но это тема отдельной статьи. Здесь же мы последовательно рассмотрим шаги, которые сохраняют за вами статус ИП, при этом позволяя избежать штрафных санкций.
Корректная приостановка деятельности ИП или административные санкции
Давайте разберём, какие формальности надо соблюсти, чтобы у налоговых органов не было к вам претензий. Ведь для этого недостаточно просто отослать волшебное письмо в налоговую об отсутствии деятельности. Если бы всё было так просто! Для начала следует понять, что если вы не будете в срок сдавать "нулевую" отчётность и платить взносы в фонды, на вас могут наложить административные санкции в виде штрафов и пени за просрочку. Так что ещё раз подумайте над альтернативой - закрыть ИП вовсе. Однако следует отметить, что при прекращении деятельности ИП взносы в фонды (ПФР и другие) также оплатить придётся. Это закреплено в законодательстве. Хотя в законе есть соответствующие незначительные лазейки, чтобы не платит взносы, арбитражный суд наверняка примет сторону налоговой. Причём справка об отсутствии деятельности в случае начала судебной тяжбы наверняка понадобится. Так что лучше не тратить время на судебные разбирательства, а найти требуемую налоговой сумму, тем более, от этого зависят ваши пенсионные накопления.
Алгоритм действий для подачи нулевой отчётности
Начнём с того, что для обыкновенного ИП справка об отсутствии деятельности не нужна. Всё что необходимо делать, это вовремя подавать в "нулевую" отчётность в соответствующий налоговый орган. Однако, несмотря на обстоятельства, чтобы избежать штрафных санкций со стороны государства, вам всё же нужно будет отчислять взносы в так называемые внебюджетные фонды. Сперва по налоговому календарю вам нужно будет сдать в налоговую сведения о среднесписочной численности работников. Это правило распространяется даже на ИП, которые не ведут деятельности и из работников присутствует только "учредитель", то есть вы. Вопреки распространённому мнению, справка об отсутствии деятельности для налоговой не нужна. Сроки подачи в налоговую инспекцию сведений за предыдущий год - до 20 января. Форму бланка можно взять в налоговой или скачать в сети. Для ИП, у которого нет работников, в нужной графе требуется указать ноль.
Вторым в последовательности действием, закрепляющим приостановление деятельности ИП, служит сдача нулевой налоговой декларации. Это действие следует предпринять до 30 апреля текущего года. Бланк взять можно опять же в налоговой или в интернете. Если вы консервативны, то можно сдать декларацию в налоговую лично или по почте. Но лучше воспользоваться возможностями интернета.
На заключительном этапе нужно сдать книгу доходов и расходов, заверяемую в инспекции. Для формирования "нулевой" книги расходов и доходов можно воспользоваться многочисленными бесплатными для ИП сервисами в интернете.
В заключение хотелось бы отметить, что для если вашей целью является сравнительно безболезненно для кошелька сохранить статус ИП, то справка об отсутствии деятельности не нужна. Достаточно лишь с определённой периодичностью сдавать нулевые отчёты в налоговую инспекцию.
