Анализ полученной предприятием прибыли или убытка по результатам отчетного периода должен основываться на структуре данного показателя. Это даст возможность для дальнейшего планирования расходов и стабилизации значений дохода. Динамика показателя, его состав может анализироваться на основании данных налогового и бухгалтерского учета предприятия.
Понятие дохода и расхода организации
Каждое коммерческое предприятие создается с целью получения дохода (экономической выгоды). Для получения более весомого объема доходов собственники выбирают вид деятельности, который, по их мнению, обеспечит стабильный и высокий уровень прибыльности предприятия.
При формировании окончательного результата работы по итогам текущего отчетного (промежуточного или основного периода) каждая организация получает убыток или прибыль от осуществления основной деятельности. В случае превышения поступлений от реализации товаров, услуг над суммой вложенных в производственный процесс средств предприятие имеет доход за анализируемый период. Если расходы по осуществлению деятельности превышают полученную выручку, то предприятие по результатам работы получает убыток. Определение доходов и убытка предприятия не является однозначным, при помощи бухгалтерских операций, проводок и первичных документов необходимо постоянно анализировать структуру выручки и расходов. Как прибыль, так и убыток формируются не только в результате основной деятельности организации, существует ряд позиций, которые оказывают влияние на окончательный экономический результат конкретной фирмы, предприятия не по направлению, выбранному в качестве превалирующего. В бухгалтерском, управленческом и налоговом учете данные позиции отражаются на счете «Прочие доходы и расходы» 91 и его субсчетах.
Структура доходов предприятия
В соответствии с регламентом ПБУ 9/99 к доходам предприятия относят увеличение экономической выгоды организации в связи с поступлением активов (денежные средства, оборотные и внеоборотные активы) и выполнением обязательств, которое приводит к увеличению капитала (исключением является инвестирование собственников через уставный капитал). Не являются доходами следующие поступления:
- Авансы от покупателя.
- Залоговое имущество.
- Суммы полученных налогов, подлежащих перечислению с бюджетов разного уровня (акцизы, НДС, пошлины, налог с продаж и т.д.).
Доходы каждого коммерческого предприятия можно подразделить на два укрупненных типа: прочие и доход от основного вида деятельности. Выручка от продажи выпущенной (произведенной) продукции, оказанных услуг, работ, выполненных в рамках выбранного направления, относится к доходу от основного направления деятельности (счет 90), к прочим можно отнести следующие типы доходов:
1. Операционные (91 счет):
- Реализация имущества.
- Проценты по выданным займам.
- Доходы от сдачи ОС в аренду.
- Участие в уставном капитале третьей организации и т.д.
2. Внереализационные (91 счет):
- Инвентаризационные излишки.
- Курсовые разницы, положительные.
- Штрафные санкции, полученные от контрагентов.
- Просроченная задолженность организации кредитора (свыше 3 лет).
3. Чрезвычайные доходы организация получает в результате возникновения чрезвычайных ситуаций (выплаты страховые, реализация частей имущества, пострадавшего от стихийного бедствия и т.д.).
Классификация расходов
Расходы предприятия классифицируются по требованиям ПБУ 10/99. В качестве расходов к учету принимается уменьшение экономического показателя от работы организации вследствие выбытия активов и возникновения ситуаций, связанных с уменьшением капитала. В зависимости от типа и характера возникновения все расходы подразделяются на прочие и полученные в результате осуществления основного направления деятельности. Расходы, относящиеся к основному направлению деятельности, возникают при формировании затрат на производство, изготовление продукции, в процессе оказания услуг и проведения работ. Если организация в качестве основного направления работы выбрала сдачу в наем внеоборотных активов, сооружений, машин и оборудования, то все расходы по данному типу относятся к основным производственным издержкам. Прочие расходы подразделяются:
1. Операционные (91 счет):
- Налоги, перечисляемые в различные бюджеты.
- Плата за использование заемных (привлеченных) средств.
- Оплата банковских услуг за ведение счетов и предоставление по ним информации.
- Приобретение внеоборотных активов, выбытие ОС в результате износа (физического или морального) или при выходе оборудования из строя (в случае невозможности ремонта, модернизации).
2. Внереализационные (91 счет):
- Пени, неустойки, штрафы по договорам с контрагентами (в случае нарушения предприятием договорных обязательств).
- Расходы на благотворительность.
- Просроченная дебиторская задолженность (не погашенная в срок более 3 лет).
- Курсовые разницы отрицательные (при наличии валютных договоров).
- Недостачи свыше нормы естественной убыли, обнаруженные по результатам инвентаризации (в случае отсутствия виновного лица).
3. Чрезвычайные расходы предприятие получает в результате стихийных бедствий, техногенных аварий, пожаров и т.д.
Отражение в бухгалтерском учете
Бухгалтерский счет 91 предназначен для отражения в учете организации прочих, внереализационных, операционных расходов и доходов. Весь период, предшествующий годовому отчету, прочие расходы и доходы организации накапливаются на активно-пассивном бухгалтерском 91 счете, который в плане счетов (унифицированном) бухгалтерского учета носит название - «Прочие доходы и расходы». При этом корреспонденция счета 91 зависит от статьи расхода и (или) дохода, аналитический учет должен на основании учетной политики организации вестись по каждой позиции отдельно, это значительно упростит анализ состава показателя при оценке результата работы предприятия. К данному счету обязательно открываются субсчета следующего плана:
- 91/1 «Прочие доходы» - предназначен для отражения всех видов (кроме чрезвычайных) дохода предприятия, не связанных с его основной деятельностью.
- 91/2 «Прочие расходы» - на данном субсчете отражаются прочие, внеоборотные, операционные расходы.
- 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - закрытие счета 91 осуществляется именно через данный субсчет.
Документооборот по счету 91
Проводки по 91 счету составляются на основании грамотно сформированных первичных документов, которые заполняются бухгалтерией соответственно на каждый конкретный тип расхода и дохода. Применяются документы следующего вида:
- Бухгалтерская справка применяется при зачислении в состав доходов (операционных, внереализационных, прочих) резервов неиспользованных платежей, расчет отклонений в стоимости принятых на учет ТМЦ, сумм доходов будущих периодов.
- Счет-фактура используется при начислении процентов по кредитам, ссудам, займам, доходы от участия в складочном (уставном капитале) третьего предприятия, доходы от владения ценными бумагами.
- Инвентаризационная опись, расходы и доходы на основании данного документа проводятся по счету 91 в корреспонденции с активными счетами по учету ТМЦ, готовой продукции, затратными счетами основного и вспомогательных производств.
- Акт приема-передачи основных внеоборотных средств при списании остаточной стоимости реализованных или списанных внеоборотных активов.
- Расчетная амортизационная ведомость применяется для списания амортизации начисленной на объекты ОС, находящиеся в аренде.
Отражение по дебету 91 счета
По дебету (счет 91) проводки оформляются следующие: расходы на содержание и обслуживание законсервированных единиц имущества, выбытие, списание основных производственных фондов, операции с тарой, убытки предыдущих периодов, обнаруженные в текущем году, просроченная дебиторская задолженность, пени, штрафные санкции за неисполнение договорных обязательств, курсовые разницы, плата за использование ссуд, кредитов, займов, издержки по судебным процессам и т.д.
Корреспонденция бухгалтерских счетов
Дебет | Кредит |
91 «Прочие доходы и расходы» | 08, 07 Внеоборотные активы |
10, 11, 15, 14 Оборотные активы | |
20, 29, 23, 28 счета затрат, брак в производстве | |
41, 43, 45 Готовая, отгруженная продукция | |
50, 52, 59, 57, 51, 58, 55 денежные средства | |
60, 63, 66, 62, 67 расчеты с контрагентами, кредиты | |
71, 76, 79, 73 разные дебиторы и кредиторы, подотчетные лица | |
96, 99, 98 финансовые результаты, резервы, фонды |
Отражение информации на кредите счета 91
Счет 91, проводки по кредиту оформляются на следующие виды хозяйственных операций: доход от реализации основных производственных фондов, поступления от безвозмездного получения активов (оборотных и внеоборотных), полученные штрафы, неустойки по договорам с контрагентами, курсовые разницы, дивиденды, полученные от участия в других товариществах, доход от предоставления займов, ссуд, поступления от реализации нематериальных активов, инновационных разработок, суммы просроченной задолженности кредиторов и т. д.
Корреспонденция возможных счетов
Дебет | Кредит |
01, 04, 07, 02, 08, 03 НМА и ОС | 91 «Прочие доходы и расходы» |
19, 16, 15, 14, 11, 10 Оборотные активы, НДС | |
21, 20, 28, 29, 23 Брак, затраты по подразделениям | |
58, 59 резервы, вложения | |
66, 68, 69, 67, 60, 63 Расчеты, займы | |
70, 76, 73, 79, 71 Расчеты с персоналом и прочими кредиторами, дебиторами | |
98, 99, 94 финансовый результат, фонды, потери и недостачи ТМЦ |
Процесс закрытия 91 счета
Закрытие 91 счета, проводки:
- Д-т 91/9 К-т 99. Закрыт субсчет сальдо (доход).
- Д-т 99 К-т 91/9. Закрыто сальдо (убыток).
Запись делается на основании составленной бухгалтерской справки, в которой отражается процесс закрытия субсчетов 91 счета. При этом на открытых субсчетах обороты накапливаются последовательно, в продолжение всех отчетных промежуточных периодов (месяц, квартал, полугодие).
Счета (субсчета) 91–го окончательно закрываются в конце каждого года, при реформировании баланса, последовательно следующими хозяйственными операциями:
- Д-т 91/1; К-т 91/9 закрытие субсчета «Доходы прочие».
- Д-т 91/9; в корреспонденции с К-т 91/2 закрытие субсчета «Расходы прочие».
В годовом балансе счет 91 и его субсчета не должны быть отражены, все обороты закрываются на финансовый результат. При анализе полученных за анализируемый период доходов внереализационные и прочие доходы должны составлять величину менее 5-6% от суммарного объема, в этом случае прибыль предприятия имеет четкую структуру и получена от основного направления деятельности организации.
