Инвойс – это документ, который содержит определенный перечень товаров с их общей стоимостью и включенной наценкой. Данный формуляр также содержит информацию о количестве и ассортименте товара, его особенностях и условиях поставки.
Суть данного понятия
Инвойс – это форма, подтверждающая обязательство покупателя перед продавцом. При передаче данного документа у первого возникает обязательство оплатить товар с его предъявлением. Таким образом, данный формуляр продавцом передается покупателю уже при продаже конкретного товара.
В основном инвойс используется на уровне международной торговли и применяется в процессе передачи товара либо группы определенных товаров иностранному покупателю.
Допускается оформление нескольких форматов данного документа. Наиболее часто используемым является инвойс на бланке отправителя. При отсутствии такого бланка этот формуляр может быть напечатан на обычном листе бумаги.
Инвойс может быть составлен на том языке, который будет понятен двум сторонам сделки. Чаще всего это английский язык.
Основные реквизиты
Инвойс – это документ, подобный счету-фактуре, применяемому на территории России. Его форма не унифицирована отечественным законодательством, однако при составлении должны быть использованы некоторые важные реквизиты, среди которых и необходимая информация, касающаяся передаваемого товара.
Таким образом, обязательно должны быть указаны:
- дата и место составления документа;
- страна-отправитель;
- полное наименование и юридический адрес организации, которая отправляет товар в соответствии с учредительными документами;
- страна-получатель;
- полное наименование и юридический адрес предприятия-получателя;
- реквизиты договора, по которому производится данная передача товара.
Еще один обязательный реквизит, который должен содержать инвойс, – форма, включающая информацию об основной характеристике передаваемого товара: полный перечень, ассортимент, общее количество и в разрезе каждого вида (м, шт. или кг), комплектующие (в случае наличия), сфера применения, общая стоимость и цена за единицу, условия хранения и поставки.
Сумма передаваемого товара к оплате в данном документе должна указываться в валюте, установленной договором на поставку. При указании цены в контракте в одной денежной единице, в то время как уплата зарубежным покупателем будет осуществляться в другой, в инвойсе должен быть указан курс валюты и дата, на которую будет осуществлен пересчет.
Как бы ни казалось странным, но инвойс должен содержать даже такую информацию, как особенности передаваемого товара (например, форма, цвет или размер).
Такой коммерческий инвойс подписывается обеими сторонами с указанием должностей лиц, имеющих такое право подписи, со стороны продавца и покупателя
Дополнительная информация
В данном документе условия передачи и транспортировки не указываются, так как эти операции указаны в договоре поставки конкретного товара. Инвойс – это все-таки документ, в котором особое внимание уделяется именно характеристикам товара, передаваемого продавцом покупателю. Также этот формуляр иногда дополняется и иными пунктами, уточняющими их.
При поставке продукции по предоплате составлять инвойс не нужно.
Проформа-инвойс: в каких случаях выписывается
Если в контракте на поставку товара указано, что зарубежный покупатель будет перечислять аванс, то продавец оформляет проформу-инвойс. В этом документе содержится та же информация, что и в коммерческом инвойсе. Однако она носит характер предварительных данных, которые могут уточняться впоследствии. Так оно и происходит на самом деле. Выписанный позднее инвойс уже должен содержать точные данные об отгруженных товарах, оказанных услугах либо выполненных работах.
