Термин "проект" имеет специфическое практическое значение. Под ним понимают что-либо однажды задуманное. В качестве проекта выступает задача с некоторыми исходными данными и поставленными целями (требуемыми итогами). Последние обуславливают способы ее решения. Далее в представленной статье рассмотрим некоторые методы реализации проекта. Примеры схем также будут представлены.
Общие сведения
Проекты представляют собой все то, что способствует изменению окружающей обстановки. К этой категории относятся:
- Строительство сооружений.
- Формирование новых организаций.
- Разработка и реализация проектов научно-исследовательской работы.
- Реконструкция предприятий.
- Сооружение корабля.
- Программа реализации проекта по внедрению новой техники и технологии.
- Создание киноленты.
- Реализация национальных проектов по развитию регионов и многое другое.
Терминология
Система управления проектами предусматривает формулирование целей, которые создаются либо модернизируются для воплощения технологических приемов, претворения в жизнь организационной документации, применения трудовых, материальных и прочих ресурсов. Эта структура включает в себя следующие элементы:
- Проблему (замысел).
- Методы реализации проекта (способы решения задачи).
- Эффекты, получаемые в процессе воплощения.
В рамках проблемы устанавливаются сроки реализации проекта.
Специфические признаки
Система управления проектами представляет собой целенаправленную и ориентированную во времени последовательную структуру. В нее входят обычно комплексные, однократные и нерегулярно повторяющиеся действия (работы либо мероприятия). План реализации проекта обладает следующими признаками:
- Однократностью и комплексностью структуры.
- Сложностью.
- Специфичностью финансовых и содержательных результатов.
- Нерегулярностью воплощения.
- Конкретностью начальных и конечных сроков – заданностью во времени.
Выступая в качестве совокупности задач и действий, данная структура имеет также следующие особенности:
- Четкость поставленных целей, которые необходимо достичь. При этом предусматривается одновременное исполнение определенных экономических, технических и прочих требований.
- Внешние и внутренние взаимосвязи операций, работ, задач и используемых ресурсов. Все эти элементы требуют достаточно четкой координации в ходе воплощения замысла.
- Ограниченность ресурсов.
- Определенный уровень уникальности условий реализации, целей проекта.
- Неизбежность возникновения разных конфликтов.
Заинтересованное лицо
Проект можно считать определенным товаром, который реализуется в соответствии с условиями и потребностями заказчика – потенциального владельца. В рыночной экономике он выступает в качестве заинтересованного лица. Владелец (заказчик) вкладывает в проект собственные либо заемные средства. Будучи заинтересованным в воплощении замысла, он принимает решения, связанные с вопросами временных рамок осуществления, стоимости, качества, контроля и прочего.
Методы реализации проекта: значение
Приемы, которые используются при воплощении задуманного, позволяют:
- Определять цели комплекса мероприятий, провести обоснование его жизнеспособности.
- Выявлять структуру проекта. В данном случае речь идет об определении таких элементов, как подцели, задачи, те или иные работы, обязательные к выполнению.
- Определять необходимые источники и объемы финансирования.
- Подбирать исполнителей. Наиболее распространенным способом решения данной задачи считается объявление торгов либо конкурсов.
- Подготавливать и заключать контракты.
- Определять сроки реализации, устанавливать график проведения мероприятий, рассчитывать необходимые ресурсы.
- Предусматривать риски.
- Обеспечивать контроль над процессом воплощения замыслов.
От искусства руководства и координации материальных и человеческих ресурсов в течение жизненного цикла задумки будут зависеть результаты реализации проекта. Для достижения целей по объему и составу работ, качеству, времени, стоимости и удовлетворению участников используются разные способы.
Методы реализации проекта: примеры схем
Существует несколько вариантов, при помощи которых осуществляется планомерное и эффективное воплощение задуманного. К ним, в частности, относят:
- Схему расширенного управления. В рамках данной системы менеджер (руководитель) проекта принимает на себя ответственность за реализацию в пределах сметной (фиксированной) стоимости. Он обеспечивает организацию и координацию процессов в соответствии с соглашениями между ним и участниками. В качестве менеджера может выступать консалтинговая или подрядная компания (в некоторых случаях инжиниринговая фирма).
- Схему ускоренного строительства. В данном случае в качестве руководителя выступает проектно-строительная организация. Заказчик заключает с ней соглашение "под ключ".
- Основную систему. В рамках данной схемы менеджер (руководитель), агент (представитель) заказчика, не несет ответственности финансового характера за принимаемые решения. В качестве него может выступать любая компания – участник проекта. В данном случае менеджер отвечает за организацию и координацию проводимых мероприятий. Он не состоит в контрактных отношениях с прочими участниками (за исключением заказчика). Преимуществом данной схемы можно считать объективность руководителя. В качестве недостатка выступает тот факт, что риск лежит на заказчике.
Инвестиционные проекты
Данное определение рассматривается в двух смыслах. В частности, под инвестиционным проектом понимают мероприятие, дело, которое предполагает выполнение конкретного комплекса действий, в результате чего будут достигнуты поставленные цели. С другой стороны, это совокупность расчетно-финансовых, организационно-правовых документов, которые необходимы для осуществления каких-то поведенческих актов или для их описания. В качестве инвестиций могут выступать:
- Имущественные права, которые, как правило, оцениваются в денежном эквиваленте, производственные секреты, лицензии на передачу права промышленной собственности.
- Земля.
- Денежные активы либо их эквиваленты (залоги, займы, кредиты, ценные бумаги, доли и паи в уставном капитале, оборотные средства, вклады и прочее).
- Сооружения, здания, оборудование и другое имущество, обладающее ликвидностью и использующееся в производстве.
Прочая классификация
Существуют различные виды проектов. Они классифицируются по разным признакам. Тому или иному типу соответствуют определенные методы реализации проекта. Способы воплощения могут зависеть от используемых ресурсов, кадрового состава, целей, объемов и прочего. Так, различают следующие виды проектов:
- Малые. В таких схемах используются упрощенные методы реализации проекта, способы формирования команды и так далее.
- Качественно-бездефектные. В таких схемах доминирующим выступает фактор качества (атомные станции).
- Мегапроекты. Они представляют собой целевые направления, включающие в себя множество взаимосвязанных комплексов. Объединены общими целями, выделенными ресурсами, а также временем, отпущенным на их выполнение.
- Мультипроекты. Они представляют собой комплекс нескольких взаимосвязанных схем.
- Монопроекты. Такие структуры отличаются четко очерченными ресурсными, временными и прочими рамками. Они исполняются единой командой.
Рабочие блоки
В любом проекте выделяется две купные категории:
1. Основная деятельность. Она сводится к:
- Прединвестиционной деятельности.
- Планированию.
- Формулированию документации.
- Проведению торгов, подписанию контрактов.
- Осуществлению строительно-монтажных мероприятий.
- Выполнению пуско-наладочных работ.
- Сдаче проекта.
- Эксплуатации, выпуску продукции.
- Ремонту оборудования и развитию производства.
- Демонтажу оборудования (закрытию проекта).
2. Обеспечение проекта, касающееся следующих моментов:
- Организационного.
- Правового.
- Кадрового.
- Материально-технического.
- Финансового.
- Маркетингового (коммерческого).
- Информационного.
Структура
Представляет собой организацию отношений и связей между проектными элементами. Строительные схемы обычно имеют переменную иерархическую структуру. Она формируется в соответствии с условиями функционирования. Применительно к реальным схемам внутреннее их устройство должно быть разбито на:
- Элементы продукции.
- Стадии жизненного цикла.
- Компоненты организационной структуры (в том числе и методы реализации).
Задачи структуризации
За счет четкого определения элементов осуществляется:
- Разбивка проекта на блоки, поддающиеся управлению.
- Распределение ответственности относительно использования, воплощения, проведения тех или иных мероприятий, установление связи работ с ресурсами.
- Точный анализ необходимых затрат. К ним относят средства, время, материальные ресурсы.
- Формирование единой базы для составления смет, планирования и контроля над направлением расходов.
- Увязка работ с бухгалтерской отчетностью предприятия.
- Переход от общих целей к определенным задачам, которые выполняют подразделения организации.
Последовательность действий при структуризации
Она имеет существенное значение в обеспечении эффективной реализации задач. Процесс структуризации можно представить следующим образом:
- Формирование дерева целей. В данном случае речь идет о составлении схем, графиков, отражающих то, как цель разбивается на подцели последующего уровня. Так выражается взаимосвязь и соподчинение элементов.
- Составление дерева решений. Эта схема отражает структуру задачи по оптимизации многоэтапного процесса. Ветви отображают разные события, имеющие место, узлы (вершины) отражают участки, в которых появляется необходимость выбора.
- Формирование дерева работ. Для каждой стадии деятельность по воплощению задуманного должна быть поделена на части.
- Создание организационной исполнительной структуры. Цель данного действия заключается не только в указании исполнителей. Создаются пакеты работ, в которых указаны лица, задействованные в их реализации. Это позволяет подготавливать сетевые графики узловых событий.
- Образование структуры потребляемых ресурсов. Это нужно для проведения анализа средств, необходимых для исполнения комплекса работ. Кроме того, определяются отделы, ответственные за проведение тех или иных мероприятий.
- Формирование сетевых моделей. По ходу реализации проекта образуются деревья целей и подцелей, производится структуризация ресурсов разного рода. В иерархически построенном графе фиксируются необходимые для каждого уровня ресурсы.
- Составление матрицы ответственности.
Научные подходы
Проектирование представляет собой ответственное мероприятие. Оно требует знания законов общественного развития. Это означает, что оно не может опираться исключительно на субъективные потребности людей. Избавиться от субъективизма позволяют научные методы реализации проекта. К ним, в частности, относят применение матрицы идей. Эта схема предполагает составление разных решений на основании ряда независимых переменных. Такой прием весьма актуален при реализации социальных проектов. Как правило, при их воплощении имеет место ограниченность ресурсов.
Следует назвать также такие важные методы реализации социального проекта, как аналоги и вживание в роль. Данные подходы могут выступать как образец, эталон, даже в том случае, если в их структуре не все проработано до конца. Вживание в роль позволяет более точно представлять задачи, которые следует ставить при проектировании. Аналогия может быть использована при конструировании общественных целей в глобальном смысле.
Весьма приемлемым методом в соцпроектировании считается ассоциация. В данном случае посредством решения задач в иной общественной сфере можно найти верный и более легкий путь. В данном методе имеет место сочетание таких приемов, как полная реорганизация, модификация и приспособление.
