Компьютерная презентация - это особый документ с мультимедийным содержимым, демонстрация которого управляется пользователем. На данный момент это один из самых популярных способов подачи информации, который используется во многих сферах жизни.
Что такое компьютерная презентация
Достаточно часто устное выступление или письменный доклад требуют визуального сопровождения и наглядного представления информации. В данном случае может быть использована компьютерная презентация. Это определенная последовательность слайдов или же видеоряд. Это файл, в котором собрана вся необходимая информация для проведения выступления.
Основная терминология
Относительно компьютерных презентаций достаточно часто используется следующая терминология:
- интерактивность - свойство презентации, которое означает возможность корректирования ее при непосредственном участии докладчика;
- гиперссылка - это объект слайда, который при нажатии позволяет перейти к внешнему источнику;
- анимация - динамический эффект, который обеспечивает движение объекта по области слайда;
- проект - это схематическое описание будущей компьютерной презентации;
- мультимедийность - использование в рамках одного слайда файлов и эффектов разного рода.
Виды компьютерных презентаций
Несмотря на то что это достаточно распространенное явление, далеко не все определенно знают, какие бывают компьютерные презентации. Так, на данный момент выделяют следующие основные виды:
- слайдовые презентации относятся к разряду статичных, ведь они демонстрируют неподвижное изображение, которое может сменяться только через определенные действия пользователя;
- потоковые (динамичные) презентации представляют собой наборы кадров, которые самостоятельно сменяются через промежуток времени, длящийся меньше одной секунды.
Могут быть также выделены такие понятия, как презентация интерактивная и со сценарием. В первом случае докладчик активно взаимодействует с компьютерным устройством с целью поиска подходящей информации. Если же говорить о сценарии, то речь идет о четкой последовательности слайдов, которые сменяются через определенный промежуток времени.
Что такое слайд
Слайды - это кадры, которые содержат в себе информацию, необходимую для проведения презентации. Стоит отметить, что их не рекомендуется перегружать обилием информации. Зритель должен тратить минимум времени на то, чтобы идентифицировать и проанализировать данные, приведенные на слайде. Именно поэтому включать стоит только основные выдержки и необходимый демонстрационный материал.
Слайды могут содержать следующую информацию:
- заголовки и подзаголовки, которые имеют данные о содержимом файла;
- графические изображения (картинки, фотографии, графики, диаграммы и прочее);
- таблицы с цифровыми или текстовыми данными;
- звуковое сопровождение;
- текстовый файл;
- маркированные или нумерованные списки с перечислением данных;
- фоновое изображение, которое облегчает восприятие информации или несут эстетическую функцию;
- колонтитулы (содержат нумерацию, сноски или прочие дополнительные данные);
- гиперссылки на внешние объекты.
Рекомендации по разработке
Компьютерная презентация - это визуальное сопровождение текстового доклада, содержащее наглядную информацию. Чтобы она воспринималась лучше, нужно руководствоваться следующими рекомендациями:
- использование кратких предложений и слов, которые доступны для понимания;
- должно применяться как можно меньше предлогов и вводных слов;
- используйте яркие заголовки, которые привлекают внимание и отражают суть содержимого;
- рекомендуется размещать в рамках одного слайда не более трех информационных объектов;
- под ключевые моменты доклада выделяйте отдельные слайды, а не старайтесь уместить всю информацию в один;
- лучше всего воспринимаются слайды с горизонтальной ориентацией;
- ключевая информация должна располагаться в центральной части экрана;
- подписи к картинкам должны быть под, а не над ними;
- старайтесь располагать на слайде не более 8 строк, каждая из которых содержит около 30 символов;
- для хорошей читаемости текста используйте шрифты крупного размера без засечек;
- все слайды должны быть выдержаны в единой стилистике;
- для цветового оформления лучше выбирать холодные тона;
- не злоупотребляйте анимационными эффектами, чтобы они не отвлекали внимание от основной информации.
Этапы создания
Для того чтобы создать качественный материал, проходят через следующие этапы создания компьютерной презентации:
- разработка структуры будущего информационного файла, а также общей концепции;
- далее следует наметить послайдовый сценарий (он не будет являться окончательным, может быть подвергнут корректировке);
- добавление всех необходимых объектов (текстовых фрагментов, рисунков и так далее);
- настройка анимационных эффектов, которыми будет сопровождаться смена слайдов;
- последующее редактирование, а также сортировка слайдов с целью установления их правильной последовательности;
- запуск и предварительный просмотр.
История компьютерных презентаций
История развития компьютерных презентаций может быть рассмотрена на примере такого программного продукта, как Microsoft Power Point, который наиболее часто используется для данных целей. Изначально он носил имя Presenter. Программа была создана двумя студентами, которые посчитали, что настало время искать новые способы подачи информации.
Изначально программа работала только в черно-белом режиме, после чего была разработана ее цветная версия. При этом был издан довольно увесистый фолиант, который содержал подробное руководство по использованию программы. Но поскольку данная идея оказалась довольно затратной, вскоре она была отброшена.
Со временем программа адаптировалась под разные операционные системы и получала все новые возможности. Появились функции анимации, привязки гиперссылок и многое другое. Следуя концепции данного продукта, компьютерная презентация - это документ, который воспринимается как единая совокупность слайдов, а не набор отдельных файлов.
Сферы применения компьютерных презентаций
Разобравшись с тем, что такое компьютерная презентация, стоит определить сферы ее использования. Так, она находит применение в следующих областях:
- подача материала в учебном процессе;
- размещение контрольных заданий для школьников и студентов;
- рекламные мероприятия касательно товаров и услуг;
- создание альбомов с фотографиями или прочими изображениями;
- визуальное сопровождение докладов;
- прочее.
Порядок создания презентации
Компьютерная презентация по информатике создается следующим образом:
- запуск программы Microsoft Power Point;
- в открывшемся окне вводится заголовок и, при необходимости, подзаголовок слайда;
- добавить нужное количество слайдов путем выполнения команды "вставка - создать слайд";
- запустите презентацию при помощи специальной команды или клавиши F5, просмотрите ее и, при необходимости, внесите коррективы.
Основные вопросы при разработке
Для того чтобы презентация возымела должный эффект, перед ней должны быть поставлены правильные задачи. Для этого даются четкие ответы на следующие вопросы:
- целевая аудитория, на которую планируется произвести впечатление (от этого зависит не только форма подачи информации, но и оформление слайдов);
- эффект, которого планируется достичь по итогу выступления (продать продукт, получить кредит, продемонстрировать изобретение и так далее);
- правильно определить объект презентации, чтобы сконцентрироваться на нем, не отвлекаясь на второстепенные моменты;
- выявление ключевых особенностей или факторов, на которые стоит обратить внимание аудитории;
- наиболее удачный способ демонстрации презентации (на общем экране или на индивидуальных компьютерных устройствах).
Выводы
Компьютерная презентация - это набор слайдов, посредством которого осуществляется визуальное сопровождение устного или письменного доклада. Это позволяет улучшить восприятие информации посредством представления ключевых моментов. Демонстрация презентации может проводиться на общем экране, помощи проектора или же на индивидуальных компьютерных устройствах.
Презентации могут быть слайдовыми или потоковыми. Вторые представляют собой непрерывный видеоряд, который транслируется по ходу доклада. Что касается слайдовых презентаций, то они могут иметь четкий сценарий с автоматической сменой, а могут быть интерактивными. Это значит, что докладчик самостоятельно ищет информацию и регулирует смену кадров на экране.
Слайд - это основной элемент презентации. Он содержит такую информацию, как заголовки, колонтитулы, текстовые фрагменты, рисунки, таблицы и прочую информацию. Для того чтобы информация воспринималась наилучшим образом, к слайдам выдвигают ряд требований. Так, не рекомендуется размещать более трех объектов, а строк текста должно быть максимум 8. Лучше использовать холодные оттенки фона, поскольку они не так раздражающе действуют на глаза.
Прежде чем приступить к созданию презентации, для начала нужно наметить структуру слайдов, а также концепцию, которая будет объединять их. Также стоит составить предварительный сценарий, по которому кадры будут сменять друг друга. Теперь необходимо добавить в презентационный файл все необходимые элементы, после чего внести соответствующие коррективы. Запустите показ слайдов, чтобы убедиться в их правильной последовательности.
При разработке презентации важно ответить на ряд вопросов. Оформление во многом будет зависеть не только от цели и тематики презентации, но и от аудитории, которой зачитывается доклад. Старайтесь выделять именно ключевые факторы и суть идеи, не перегружая слайды лишней и второстепенной информацией.
