Активы фирмы, а точнее, их объединенная стоимость, являются необходимыми ресурсами, обеспечивающими процесс производства новых продуктов, возможность расширения рынков сбыта и модернизации имеющихся мощностей, поиска новых партнеров и клиентов, то есть финансово-хозяйственную сторону жизни компании.
Внеоборотные активы
Все имущество организации делится на внеоборотные и оборотные активы. К первым относят не участвующие в процессе производства средства, но обеспечивающие создание продукта или оказание услуг. Это:
• основные фонды – цеха, здания, сооружения, т. е. помещения, приспособленные для производства, а также оборудование, станки, установки и машины, обеспечивающие сам процесс;
• нематериальные активы, т. е. имущество, не имеющее вещественно-материальной формы, но способное заметно поднять имидж компании и создать ей успешную репутацию (к ним относят актуальные компьютерные программы, лицензии, бренды, торговые марки и многое другое).
Все перечисленные активы объединены в 1-м разделе баланса, а их стоимость указывается в строке 1100. Заметим, что ОС и НМА в балансе всегда учитываются по остаточной стоимости (то есть первоначальная, уменьшенная на сумму износа). Амортизационные отчисления отражаются в учетных регистрах компании, и в балансе эту сумму увидеть невозможно.
Оборотные активы
Эта категория имущества компании непосредственно участвует в процессе производства и представляет собой:
• запасы, материалы и сырье, из которых производят товары к продаже;
• денежные средства (на счетах и в кассе) и их эквиваленты;
• дебиторская задолженность, т. е. долги покупателей и заказчиков за вывезенный, но еще не оплаченный товар, либо платежи компании в качестве предварительной оплаты для приобретения товара или услуги.
Перечисленные группы имущества образуют второй раздел баланса, занимая строку 1200 - «Оборотные активы».
Учет активов
Суммарное значение имущества этих разделов образуют актив баланса – его левую часть, и свидетельствуют о наличии имущества в компании. Учитывать его стоимость необходимо, поскольку этот абсолютный показатель участвует во множестве большинстве аналитических расчетов. Имущество компании аккумулируется в балансе, разделяясь по назначению:
▪ в первом разделе (стр. 1100) – внеоборотные активы;
▪ во втором (стр. 1200) – оборотные.
При объединении этих строк создается балансовая стоимость активов. Это строка баланса 1600, и вычисляется она по следующей формуле:
Стр. 1600 = стр.1100 + стр. 1200
Как заполнить баланс
Бухгалтер, разнося суммы, соответствующие остаткам средств на счетах ОС, НМА, запасов, финансов и задолженности дебиторов, заполняет правую, т. е. активную сторону баланса. 1600 строка баланса показывает общее стоимостное выражение всего имущества, имеющегося в фирме на определенную отчетную дату.
Заметим, что правую часть бухгалтерского баланса составляют источники этих активов – фонды, резервы, прибыль, кредиты и заемные средства. Итоговые значения баланса правой и левой сторон всегда одинаковы, поскольку сумма активов не может разниться с собственными источниками.
Где используется показатель
Благодаря универсальности формы баланса суммированные стоимости всех видов имущества подсчитать очень просто, сложив построчные значения. Это и есть балансовая стоимость активов. Где посмотреть это значение, уже известно: стр. 1600 указывает на наличие имущества на определенную дату.
Экономисты опираются на этот показатель для определения разных коэффициентов, к примеру, рассчитывая рентабельность производства или оборачиваемость активов.
Обязательность исчисления стоимости имущества по балансу законодательно установлена для обеспечения крупных сделок по реализации активов. Для установления размера сделки балансовая стоимость активов (это строка баланса 1600) сравнивается с величиной реализуемого по договору имущества. Превышение суммы продаваемого имущества в размере 25% от общей стоимости активов по балансу придает сделке статус крупной, а это означает, что подобные договоры должны получить одобрение собрания акционеров. К тому же пользователи финансовой отчетности, как то страховщики, инвесторы или учредители, вправе затребовать любую информацию, и ее предоставление – обязанность компании. Именно для этих целей составляется специальный документ – справка о балансовой стоимости активов, которую заполняют на основе указанной формулы расчета.
Пример расчета
В балансе значения показателей указываются на начало отчетного периода и его конец. На основе представленного баланса определим стоимость активов (в тыс. руб.) и проанализируем их динамику за год.
| Показатель | строка | на 31.12.2014 | на 31.12.2015 | изменения абсолютные | темп роста в % |
| Внеоборотные активы: | |||||
| НМА | 1110 | 54 | 42 | -42 | -22,2 |
| ОС | 1150 | 568000 | 653000 | +85000 | +15,0 |
| Итого 1 разлел | 1100 | 568054 | 653042 | +84988 | +15,0 |
| Оборотные активы | |||||
| производственные запасы | 1210 | 3955 | 5452 | +1497 | +37,9 |
| дебиторская задолженность | 1230 | 325 | 451 | +126 | +38,7 |
| денежные средства | 1250 | 1851 | 2985 | +1134 | +61,0 |
| Итого 2 раздел | 6131 | 8888 | +2757 | +45,0 | |
| БАЛАНС | 574185 | 661930 | +87745 | +15,3 |
Из уже заложенной в бухгалтерском балансе формулы вытекает:
• итоговые показатели по строке 1100, объединяющей позиции, которые демонстрируют наличие основных средств (стр. 1150) и нематериальных активов (стр. 1110), на начало отчетного года составили 568 054 руб. (54 + 568 000), а на конец года – 653 042 руб. (42 + 653 000);
• значения по строке 1200 составили на начало года 6 131 руб. (3 955 + 325 + 1 851), на конец периода – 8 888 руб. (5 452 + 451 + 2 985);
• результаты 1-го и 2-го разделов объединены в итоге актива баланса, т. е. на 31.12. 2015 балансовая стоимость активов (это строка баланса 1600) составила 661 930 руб. (653 042 + 8 888), а на окончание 2014 года она была 574 185 руб., т. е. 658 054 + 6 131.
Выводы аналитика
При сравнении полученных абсолютных величин экономисту дается возможность проанализировать состояние активов, увидеть тенденции к увеличению или уменьшению общего наличия имущества, и по его категориям дать оценку фактически сложившейся ситуации с активами компании на определенную дату.
Так, по представленному балансу экономист рассчитывает изменения значений каждой строки, сравнивая показатели на начало и конец года. В приведенном примере стоимость:
• НМА снизилась на 12 тыс. руб.;
• ОС увеличилась на 85 000 руб.;
• производственных запасов увеличились на 1497 руб.;
• дебиторской задолженности выросла на 126 тыс. руб.;
• денежной наличности увеличилась на 1134 руб.
По этим данным можно судить о весьма уверенном росте стоимости имущества компании за 2015 год: повышение ОС свидетельствует о приобретении какого-либо основного средства, снижение НМА явилось результатом списания начисленного износа, поскольку в 1-м разделе балансовая стоимость активов - остаточная стоимость.
По всем группам оборотных средств также отмечается рост построчных значений, что говорит о расширении производства и заметном увеличении сбытовой деятельности, причем наличие запасов возросло на 37,9%, а денежных средств – на 61%. Это означает, что рост продаж опережает рост МПЗ. Следовательно, компанией проводится грамотная политика по поиску рынков сбыта и увеличению реализации продукции.
Анализ дебиторской задолженности по балансу
Отдельно анализируют состояние дебиторской задолженности. Абсолютная величина этого показателя увеличилась 126 тыс. руб., темп роста к началу года составил 38,7%. Однако нельзя уверенно говорить о несомненном росте этого показателя. Учитывая рост запасов практически в таком же темпе (37,9%), а увеличения денежной составляющей на 61%, можно судить о стабильности этого значения и отсутствии увеличения долгов, ведь в общей стоимости активов доля задолженности дебиторов осталась на уровне начала года – 0,06%:
325 / 574 185 * 100% = 0,056% на начало года,
451 / 661 930 * 100% = 0,068% на конец года.
Подобный расчет необходим, поскольку дебиторская задолженность, являясь активом, все же отвлекает средства из производственного оборота и требует обязательного контроля динамики изменений, т. е. своевременного взыскания долгов. В нашем примере отсутствие ее увеличения на фоне общего повышения активов – весьма положительный признак финансового здоровья организации. Общая балансовая стоимость активов (это строка баланса 1600) выросла за год на 87 745 руб., или на 15,3%.
В заключение
Для более развернутого анализа показателей экономист использует множество расчетных коэффициентов. Мы же в данной статье постарались рассказать не только о том, как заполнить баланс и подсчитать сумму активов по нему, но и постарались увидеть аналитическую картину за сухими цифрами построчных значений этой бухгалтерской формы.
