В бухгалтерском учете есть самые разные документы, среди которых можно встретить такое понятие, как авизо. Это официальный документ или просто отчетная бумага? Рассмотрим данный вопрос в этой статье, а также выясним, какие виды авизо бывают.
Понятие
Авизо – это один из важнейших документов в бухгалтерии, представляющий собой официальную бумагу, которая доказывает проведение той или иной банковской операции. По сути, это можно назвать счетом-фактурой, которая подтверждает банковский перевод либо доказывает его отказ.
С итальянского языка avviso можно перевести дословно как «уведомление».
Авизо в бух. учете
Авизо – это документ, который может применяться как в деловой сфере, так и в бухгалтерской. Это могут быть копии платежного поручения, мемориальный ордер и другая расчетная документация.
Данный документ представляет собой официальное извещение, показывающее выполнение расчетной или товарной операции. Его отсылают от одной стороны к другой. Финансовые организации сообщают таким образом о дебетовой или кредитной записи по счету, об остатках на счете, о выставлении квитанции, об открытии аккредитива, об оплате перевода и т. п.
Деловая практика подразумевает такие извещения для того, чтобы стороны ставили друг друга в известность о действиях, проведенных с товаром и другими ценностями.
Авизо в бухгалтерском учете – это документ, оформляемый на специальном бланке, где должен быть указан номер, дата, исполняемая операция, сумма, номер счета, отправитель и адресат.
Методы отсылки документа бывают:
- почтовые;
- электронные (должны быть заверены цифровой подписью).
В банковской сфере часто используют подобное уведомление, подтверждающее межфилиальный оборот средств. Такой документ необходим, если в компании есть независимые предприятия. Извещение в данном случае может подтвердить и подвести результаты по общему бюджету всей организации.
Выделяют такие виды авизо, как:
- дебетовое (поручение о списании денег);
- кредитовое (поручение на зачисление денежных средств).
По методу документооборота различают авизо:
- прямое (извещение, не требующее ответа);
- обратное (документ, который подтверждает завершение финансовой операции).
Дебетовое авизо в бухгалтерии
Дебетовое авизо – это должностной документ, в котором содержится информация о том, что адресат должен определенную сумму денег организации, отправляющей это уведомление. Сумма должна быть прописана в документе.
Стоит сказать, что такой документ выписывается очень редко. Все чаще бухгалтера выписывают счета-фактуры.
Но все-таки есть ситуации, когда необходимо сделать дебетовое авизо. К примеру, если речь идет о пересылке документа внутри фирмы, не подтверждающего продажу услуг или товара (здесь счет-фактуру использовать нельзя).
Также данный вид уведомления необходимо использовать в обязательном порядке, если речь идет о международных сделках. Все потому, что документ предполагает поручение внешнеторговых операций, которое проводят с учетом установленной формы.
Иногда организации могут использовать сводные авизо из нескольких дебетовых документов для оптимизации расчетных операций.
Дебетовое извещение выписывается на установленных бланках, которые содержат следующие реквизиты:
- Номер и дата выписки.
- Номер счета и сумма.
- Какая операция совершается.
- Наименование отправителя и его реквизиты.
- Наименование адресата и его реквизиты.
- Дополнительная информация.
Авизо – это документ, требующий завершения финансовой операции, поэтому его нужно высылать:
- в двух экземплярах, когда один из них остается в компании, задолжавшей денежные средства, а второй – отправляется обратно отправителю после того, как проставлены печати и подписи;
- в трех экземплярах, когда расчеты проводятся внутри одной фирмы.
Кредитовое авизо
Кроме дебетового, в бухгалтерском словаре можно найти понятие "кредитовое авизо". Что это и каковы его особенности?
Оговариваемый документ должен содержать следующие указания:
- какие чеки были приняты к оплате;
- какова общая сумма чеков;
- в течении какого времени принималась оплата;
- подпись клиента.
Кредитовое авизо представляет собой документ, который подтверждает наличие и размер задолженности компании перед клиентом. То есть, когда клиенту поставляется товар, выписывается счет-фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, счет-фактуру нужно полностью или частично аннулировать кредитовым извещением.
