PDF - один из самых распространенных форматов для хранения и передачи электронных документов. У таких файлов есть ряд преимуществ: компактный размер, сохранение оригинального форматирования, кроссплатформенность. Однако часто возникает потребность что-то изменить или дополнить в готовом PDF-документе. Для этих целей существует множество специальных программ. Давайте разберемся, какие бесплатные PDF редакторы наиболее удобны в использовании.
PDF Commander - простой редактор с русским интерфейсом
PDF Commander - это одна из самых простых программ для редактирования PDF-файлов с русским интерфейсом. Разработчик - Advance Software, текущая версия программы - 4.1. Редактор предлагает довольно широкие возможности:
- Редактирование текста, в том числе шрифтов и размеров
- Добавление комментариев и annotations
- Защита документов паролем или электронной подписью
- Конвертация PDF в DOCX, XLSX и другие форматы
Главное преимущество этой программы - наличие русского интерфейса и простота освоения. PDF Commander подойдет тем, кто нечасто работает с PDF-документами и не готов изучать сложные профессиональные редакторы. К недостаткам можно отнести ограниченный бесплатный функционал и отсутствие онлайн-версии.
Онлайн-сервис PDF Candy - быстрое решение в браузере
PDF Candy - это удобный онлайн сервис для работы с PDF-файлами. Разработчик - компания Investintech, запущен в 2018 году. Основные возможности:
- Редактирование текста и изображений
- Объединение нескольких файлов в один
- Конвертация в форматы Word, Excel, PowerPoint и другие
Главное преимущество PDF Candy - это возможность быстро отредактировать документ, не устанавливая ничего на компьютер. Также сервис отличается удобным и интуитивным интерфейсом. Однако есть и минусы: ограниченный бесплатный функционал и риски при работе с конфиденциальными данными.
PDF Candy хорошо подойдет в случае разового редактирования небольших по объему PDF-документов, когда нет возможности или желания устанавливать программы на компьютер.
Мастер PDF Editor - для продвинутых пользователей
Master PDF Editor от компании Code Industry - это профессиональный инструмент для работы с PDF-файлами. Предлагает широкие возможности:
- Распознавание текста и конвертация изображений
- Сравнение версий документов
- Защита файла паролем и электронной подписью
- Слияние файлов в один документ
Главное преимущество этой программы - большой набор функций для детальной работы с PDF-документами. Однако Master PDF Editor имеет высокую стоимость лицензии и довольно сложен в освоении. Программа ориентирована на профессиональных пользователей и не подойдет обычным офисным сотрудникам.
| Достоинства | Недостатки |
| Широкий функционал | Высокая цена |
| Множество инструментов | Сложность использования |
Таким образом, Мастер PDF Editor - мощный, но достаточно сложный в освоении инструмент.
Foxit PhantomPDF - альтернатива платному Acrobat
Foxit PhantomPDF - это популярная программа для работы с PDF-файлами, разработанная компанией Foxit Software в 2008 году как бесплатная замена платному Adobe Acrobat. Функциональные возможности Foxit:
- Просмотр, создание и редактирование PDF-файлов
- Распознавание текста с изображений
- Комментирование и рецензирование документов
- Защита документов паролями и подписями
Foxit PhantomPDF обладает очень широкими возможностями по работе с PDF-документами, сопоставимыми с Acrobat. Интерфейс программы также кажется знакомым пользователям Microsoft Office. Однако для полноценного использования нужна платная лицензия, что не всегда удобно.
Способы редактирования текста в PDF файлах
Редактирование текста в PDF-документе можно выполнить несколькими способами:
- Добавление нового текста
- Удаление ненужных фрагментов
- Изменение шрифта, размера и цвета текста
- Перемещение текстовых блоков
Для этих целей удобно использовать PDF Commander. Программа позволяет легко вставлять, удалять и изменять форматирование текста прямо в PDF-файле.
Возможности изменения изображений и графики
Помимо текста, в PDF-документах часто содержатся изображения, схемы, диаграммы. Для работы с графическим контентом в PDF-редакторах предусмотрен следующий функционал:
- Добавление и удаление изображений
- Изменение размера и поворот изображений
- Обрезка изображений
- Редактирование векторной графики
Такие операции можно выполнить в программах PDF Commander, Foxit PhantomPDF, а также в онлайн-сервисе PDF Candy.
Редактирование структуры и оформления PDF
Помимо контента, в PDF-документе может потребоваться отредактировать структуру или оформление:
- Изменить порядок или удалить страницы
- Добавить или убрать колонтитулы
- Задать разный фон для страниц
Для таких операций подойдут desktop-приложения вроде PDF Commander. Онлайн-сервисы обычно имеют ограниченный функционал для изменения структуры PDF-файлов.
Заполнение и подписание PDF-форм
Еще одна распространенная задача - заполнение интерактивных PDF-форм и подписание готовых документов. Чтобы редактировать и заполнять формы в PDF-файлах, можно использовать:
- Foxit PhantomPDF
- Master PDF Editor
- Adobe Acrobat Reader
Эти программы позволяют не только заполнять поля, но и ставить электронные подписи в нужных местах документа.
Безопасность и защита PDF файлов
При работе с PDF-документами важно обеспечить их безопасность и конфиденциальность. Для этого используют:
- Пароли на открытие и печать
- Запрет на копирование текста и редактирование
- Электронные подписи и сертификаты
Такие средства защиты есть во многих PDF-редакторах, например Foxit PhantomPDF или PDF Commander.
Критерии выбора программы для редактирования PDF
Чтобы выбрать оптимальную программу для работы с PDF, нужно учитывать:
- Набор функций, необходимых именно вам
- Удобство интерфейса и легкость освоения
- Стоимость (если нужны расширенные возможности)
Например, для простого редактирования подойдет PDF Commander или онлайн сервис. А вот для работы с формами лучше Foxit PhantomPDF.
Советы по выбору PDF редактора
При выборе программы для редактирования PDF-файлов полезно учесть несколько советов:
- Определите, какие функции вам нужны
- Выбирайте с русским интерфейсом, если вы не знаете английский
- Сравните 5-10 вариантов, прежде чем выбрать
Такой подход поможет найти подходящий инструмент для решения ваших задач.
Альтернативные способы редактирования PDF
Помимо специальных программ, есть и другие способы редактирования PDF-файлов. Например, можно:
- Конвертировать PDF в DOCX и редактировать в Word
- Воспользоваться онлайн-сервисами
- Использовать плагины для Adobe Acrobat
Однако такие методы менее удобны и имеют ограничения. Лучше использовать специализированные PDF-редакторы вроде Foxit PhantomPDF или PDF Commander.
Преимущества использования PDF редакторов
Использование специальных программ для работы с PDF дает ряд преимуществ:
- Богатый набор инструментов для редактирования
- Высокая скорость работы
- Сохранение оригинального форматирования документа
- Возможность добавить защиту и подписи
В отличие от конвертации PDF или онлайн-сервисов, редакторы PDF обеспечивают лучший контроль и полноценную работу с документами.
Рекомендации по выбору PDF редактора для офиса
При выборе PDF редактора для использования в офисе рекомендуется учитывать следующие критерии:
- Наличие корпоративной лицензии
- Возможность совместной работы над документами
- Интеграция с офисными приложениями (Office)
В таком случае стоит обратить внимание на решения от Adobe, Foxit или Nitro.
Особенности мобильных PDF редакторов
Для редактирования PDF-файлов на смартфонах и планшетах подойдут приложения:
- Adobe Acrobat Reader
- Foxit MobilePDF
- PDFelement
Такие приложения предоставляют основные функции, но в ограниченном объеме. Лучше использовать для серьезной работы десктопные редакторы.
Поиск бесплатных альтернатив PDF редакторам
Если нет возможности купить платную программу, можно найти бесплатные альтернативы:
- PDFCommander
- PDF24 Creator
- PDFsam Basic
Такие редакторы подойдут для простых задач, но имеют ограниченный функционал.
Риски использования онлайн сервисов для PDF
При использовании онлайн сервисов для редактирования PDF есть риски:
- Утечка конфиденциальных данных
- Несанкционированный доступ к файлам
- Ненадежное хранение документов
Поэтому для работы с важными файлами лучше использовать локальные приложения.
Тенденции на рынке программ для PDF
Среди тенденций на рынке PDF редакторов можно выделить:
- Рост популярности облачных сервисов
- Появление мобильных приложений
- Интеграция с системами электронного документооборота
Эти факторы стоит учитывать при выборе оптимального решения для работы с PDF-документами.
Примеры интерфейсов популярных PDF редакторов
Рассмотрим интерфейсы некоторых популярных программ для работы с PDF-файлами.
Foxit PhantomPDF
Интерфейс программы Foxit PhantomPDF выполнен в стиле ribbon и напоминает внешний вид Microsoft Office. В верхней части расположена лента с кнопками, сгруппированными по разделам. Слева - навигация по страницам документа. Справа - панель свойств выделенных объектов.
Adobe Acrobat Pro DC
Интерфейс Adobe Acrobat Pro выполнен в фирменном стиле разработчика. В верхней части - меню и панель инструментов. Слева - область навигации и структуры документа. В центре - рабочая область с открытым файлом. Интерфейс насыщенный, но у пользователей Adobe не вызывает затруднений.
PDF Candy
Интерфейс онлайн сервиса PDF Candy отличается ярким и современным дизайном. Слева расположено меню с основными инструментами. Справа - настройки выделенного элемента. По центру - рабочая область с PDF-документом. Интуитивно понятный интерфейс делает работу в сервисе приятной.
