При временной нетрудоспособности работникам выдаются больничные листы. К оформлению и содержанию данного документа предъявляется много требований. Если их не соблюдать, то его не примут в ФСС. Поэтому важно знать, как выполняется исправление ошибок в больничном листе работодателем. Образец и нюансы оформления документа представлены в статье.
Общие сведения
Лист временной нетрудоспособности считается медицинским и финансовым документом. Он служит подтверждением, что сотрудник не был на работе по уважительной причине (болезнь). На его основе начисляется пособие. По закону, во время нетрудоспособности за работником сохраняется его должность, предоставляется средняя зарплата. Первые 3 дня больничного оплачивает учреждение, где трудится человек, а затем ФСС.
Именно по причине того, что основная часть выплачивается из госбюджета, нужно внимательно относиться к процедуре заполнения. В лист нельзя вносить явные изменения и корректировки. Но все люди могут допускать ошибки. Поэтому нужно знать, как внести исправления в больничный лист.
Кто выдает больничные листы?
Эти документы предоставляются только теми медицинскими учреждениями, у которых есть лицензия на медицинскую деятельности. Больничные листы выдаются:
- Лечащими врачами – в медицинских учреждениях и научно-исследовательских институтах.
- Зубными врачами и фельдшерами – в некоторых случаях.
Но данного права нет у сотрудников скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений, лечебниц, специальных медучреждений. Для получения больничного листа надо обращаться в поликлинику. Право его заполнения есть у врача и работодателя. С получением документа будут доступны компенсации, положенные на период нетрудоспособности.
Исправления
Как и другие официальные документы, лист нетрудоспособности не предполагает внесения явных изменений. Неправильно оформленные коррективы станут причиной того, что он не будет действительным. Такой документ не будет принят в ФСС, поэтому последует отказ в выплатах. Работодатель несет административное наказание за неправильное заполнение документа. Допускается лишь ограниченное количество отклонений в правилах оформления:
- Избыток пробелов между Ф.И.О врача.
- Написание некоторых слов прописными буквами.
- Отсутствие прочерков в пустых полях.
- Обозначение адреса медучреждения не в правильной последовательности.
- Указание символов на границах ячеек.
- Небольшие помарки.
- Лишние галочки и точки.
- Обозначение наименование фирмы-работодателя в кавычках.
- Наличие печати на полях с информацией.
Не является ошибкой сложение листа в 2 и более раз, а также заполнение шариковой или синей ручкой. Другие недочеты считаются недопустимыми, поэтому требуется внесение изменений или предоставление нового документа. Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем для всех организаций одинаковый. Недопустимые недочеты нужно устранять в обязательном порядке.
Правила исправления
Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем поможет сделать документ законным. В новой форме коррективы выносят на оборот. Как в больничном листе сделать исправления? Неправильную запись надо аккуратно зачеркнуть сплошной линией. Выполняется это черной гелевой ручкой. На обороте выполняется нужная запись. Для внесения сведений есть специальная форма. На обороте нужно написать «Исправленному верить». После этого ставится подпись ответственного лица и печать организации.
А ответственными бывают:
- Руководители компаний.
- Главные бухгалтера.
- Специалисты кадровой службы.
- Другие сотрудники.
Необходима хотя бы одна подпись лица, который заполнял документ. Если несоответствующее заполнение во всей строке, то следует зачеркнуть ее всю. Затем на обороте делается пометка, что данная информация является недействительной. Какие бы пометки ни указывались, нужно указывать «Исправленному верить». После этого ставится подпись того, кто делал заметку. Только тогда документ будет действительным.
Исправление частых ошибок
Правильное исправление больничного листа позволит не допустить сложностей с получением компенсации. Частой ошибкой является неверное обозначение наименования учреждения. Она может допускаться как медицинским работником, так и работодателем. В первой ситуации органы ФСС могут принять лист без внесения в него изменений, так как ошибка не считается виной врача. Но чтобы не возникало таких случаев, работодателю желательно ознакомить сотрудников с верным названием компании.
Если недочет допущен руководителем или бухгалтером, то его устраняют так же, как и в других случаях. Неверное наименование фирмы нужно зачеркнуть, а правильно написать на обороте. Этот недочет может считаться как несущественный, так как работники ФСС идентифицируют компанию по регистрационным сведениям.
Другой ситуацией, когда необходимо исправление информации, считаются требования со стороны сотрудника о перерасчете суммы. Обычно это происходит с новыми работниками, которые еще не предоставили справку о заработке с прошлой работы. Тогда даже верно заполненный лист может быть некорректным. Работодатель сдает этот лист, а перерасчет выполняет на отдельном документе.
Ошибки медицинского учреждения
Есть несколько ошибок, которые часто допускаются врачом. Так как часть листа заполняется именно им, то часто случаются различные неточности. Их исправлять недопустимо ни работникам медучреждения, ни работодателю. Оценить правильность внесенной информации могут лишь сотрудники ФСС. Если ошибка будет воспринята ими недопустимой, то они вернут документ. Только тогда работника отправляют в медучреждение для получения нового документа.
Предоставление дубликата является единственным вариантом исправления ошибок, которые допустил врач. Старый документ будет недействительным. Не все ошибки считаются существенными и могут быть основанием для отказа в выплате возмещений. К ним относят:
- Обозначение даты римскими цифрами.
- Не указана должность врача.
- Неверный код болезни.
- Нет подписи врача (если оформляется несколько листков).
- Частичное несовпадение наименование поликлиники.
Все равно следует узнать в ФСС региона, какие недочеты являются весомыми. Нередко данные споры решаются в суде. Как видно из практики, в большинстве ситуаций ФСС все-таки оплачивает больничный. Но все же следование образцу исправления в больничном листе работодателем позволит не допустить многих сложностей.
На что обращают сотрудники ФСС в первую очередь?
Чтобы не допустить задержек в выплатах, необходимо правильно заполнять больничные листы. В ФСС обращают внимание на следующие нюансы:
- Присутствуют ли лишние пробелы в Ф.И.О медработника.
- Хорошо ли видна печать больницы.
- Подписи врачебной комиссии.
- Достоверность сведений.
- Есть ли прочерк в разделе «Освобождение от работы».
- Количество исправлений.
Учет данных нюансов позволит грамотно составить документ. Образец исправлений ошибок в больничном листе работодателем потребуется лишь при наличии допустимых неточностей. Нередко документ требуется заменить.
Количество ошибок
В законе сказано, что при наличии больше 2 исправлений документ нужно менять. Но бывают и исключения, вызванные не ошибками, а появившимися фактами. К примеру, законом разрешено пересчитывать суммы пособий по болезни на протяжении 2 лет с момента ее окончания. Это значит, что в больничный лист будут внесены правки. Тогда ФСС разрешает не вносить исправления, а выполнить расчеты на отдельном листе и приложить к бланку.
Менять документ нужно в следующих случаях:
- Неверное обозначение названия медицинского учреждения или поставлена не та печать.
- Ошибки в личных сведениях сотрудника.
- Неверно указаны даты нетрудоспособности.
Если допущена ошибка в специализации врача, но текст читается, то менять документ не требуется. Разрешается писать фамилию врача не полностью, если не хватает ячеек. Лист отдают на замену и после того, как его оплатили.
Ответственность
Если никем не была обнаружена ошибка и не была исправлена до проверки соцстрахом, то бланк будет признан недействительным. В этом случае сотруднику откажут в выплате пособия. Иногда допускается исправления в больничном листе сделать сразу же. Но только если работодатель может это сделать или сумма пособия не изменится.
Если размер пособия указан неверно, а сам документ оформлен правильно, то организация должна будет выплатить штраф за неверно выплаченное пособие. Назначается он в процентах от суммы перерасчета. Штраф положен при переплате или недоплате.
Работники соцстраха могут отказать в выплате даже при оформлении документа с помарками. Поэтому не следует заполнять лист ручкой, которая мажет и течет. Пример исправления в больничном листе есть в статье. Но чтобы не пришлось вносить коррективы, лучше внимательно заполнить документ.
Правила заполнения
Сейчас идет подготовка к отказу от бумажных документов. Уже есть электронные варианты листов, оформляемых через компьютер. После заполнения они передаются в ФСС. При этом не требуется предоставлять лист человеку. В этом случае фонд отправляет средства на лицевые счета граждан, применяя лишь электронный документ.
Но в бумажном варианте есть порядок заполнения больничного листа работодателем. К основным правилам относят:
- Расположение в пределах ячейки, не выходя за края и не допуская соприкосновения с краем.
- Вносить информацию печатным устройством или письменно заглавным буквами.
- При ручном способе применяются черные чернила.
Если обнаружена ошибка или лист утерян, то надо получить дубликат. Работодатель по сравнению с врачом имеет право на исправление ошибок с помощью вычеркивания. Такой документ обладает законной силой, поэтому на счет него не возникнет никаких сложностей.
