Некоторые факторы предпринимательской деятельности позволяют увеличить рентабельность, оставаться конкурентоспособным и избежать убытков. В связи с этим часть информации фирмы, что относится к коммерческой тайне, может подлежать сокрытию.
На уровне законодательства прописан четкий перечень информации, которую предприятие имеет право скрывать и какая должна быть открытой.
Категории и виды
Существует информация, относящаяся к коммерческой тайне, которая, если вдруг окажется достоянием общественности, может привести к катастрофическим последствиям, а есть та, что лишь немного повлияет на состояние предприятия. В свете этого выделяют несколько категорий секретности.
- Наивысшая степень: информация, открытие которой может привести к банкротству организации.
- Строго конфиденциальная: стратегические и перспективные планы развития, то есть открытие такой информации приведет к значительным экономическим потерям.
- Конфиденциальная информация: ее раскрытие приведет в крайнем случае к тратам, которые можно расценивать как текущие.
- Информация с ограниченным доступом: сведения о заработной плате, должностных обязанностях и структуре управления. За разглашением подобной информации обычно не следуют финансовые траты.
- Открытые сведения: информация, доступная любому человеку и не несущая никакой опасности для бизнеса.
Какая информация охраняется?
Какие сведения относятся к коммерческой тайне и не подлежат разглашению? Прежде всего это информация, которая подпадает под категорию научно-технической документации. Это может быть уникальная рецептура, особые способы обработки материалов, чертежи и схемы, программное обеспечение, доступ к этой информации.
Вторая категория информации – деловые и финансовые документы. Это себестоимость производства и закупок, финансовые и бухгалтерские отчеты, информация о прибыли и перспективных планах. Сюда же рекомендуется включить информацию об объемах реализации, о клиентах и поставщиках, сведения, полученные вследствие деловой переписки и данные о конкурентных преимуществах предприятия.
Также следует помнить, что, согласно ФЗ № 152, нельзя разглашать сведения, которые содержат информацию об уровне доходов сотрудника, если он сам не даст на то свое согласие.
Как информация не подлежит сокрытию?
Документы с признаками, не относящимися к коммерческой тайне, полностью прописаны на уровне законодательства в ФЗ «О коммерческой тайне». Прежде всего, это финансовые и бухгалтерские отчеты, которые передаются государственным органам для определения базы налогообложения или в качестве подтверждения платежеспособности предприятия. Нельзя скрывать сведения о количестве сотрудников, об условиях их труда, технике безопасности и уровне заработной платы.
Кстати, не относятся учредительные документы к коммерческой тайне, включая сведения о наличии сертификатов и патентов, лицензий.
Не подлежит сокрытию информация о нарушении антимонопольного законодательства и о продукции, продаваемой или производимой организацией, которая может нанести урон здоровью потребителя.
Положительные и отрицательные стороны
Документы, относящиеся к коммерческой тайне, не подлежат государственной регистрации, соответственно, раскрывать эти сведения не нужно. То есть не надо беспокоиться, что какой-либо чиновник продаст эти сведения конкуренту.
С другой стороны, скрываемую информацию могут добыть третьи лица преступным путем. Может даже возникнуть такая ситуация, когда конкурирующая фирма запатентует определенный рецепт, очень схожий с вашим, и тем самым станет законным владельцем этой информации. В этом случае, даже если предприниматель знает, что сведения были украдены, доказать это вряд ли сможет.
Не защитит закон и от обратного инжиниринга. То есть ситуации, когда конкурент специально изучает выпускаемую продукцию бизнесмена, чтобы в дальнейшем воспроизвести на своих мощностях подобный товар.
Мероприятия по защите
Чтобы информация предприятия подпала под категорию той, что относится к коммерческой тайне, бизнесмену потребуется провести ряд мероприятий внутри своей структуры.
Следует начать с составления документа о режиме коммерческой тайны. Это может быть «Положение», в котором будут четко прописаны все сведения, которые подпадают и не подпадают под режим секретности. Для этого придется нанять специального человека либо вменить одному из сотрудников эти обязанности. Все документы, которые попадают в этот список, должны иметь пометки «Секретно» либо «Коммерческая тайна».
Сотрудники, которые будут непосредственно работать с документами, содержащими секреты, должны подписать договор или соглашение об их неразглашении. В договоре о найме также должна быть соответствующая отметка о том, что сотрудник уведомлен об ответственности.
Соглашение
На уровне законодательства не предусмотрено документа, который должен подписывать сотрудник, перед тем как работать с документами, что относятся к коммерческой тайне. Но в деловой практике уже сложились определенные требования.
Вначале документа, после его названия, должна быть вводная часть, где следует отобразить место и дату составления документа, реквизиты сторон (работодателя и сотрудника). Далее следует описать предмет соглашения, то есть как сотрудник должен взаимодействовать со сведениями, содержащими коммерческую тайну.
После этого прописываются обязанности обеих сторон соглашения и ответственность. В конце документа указываются общие положения, реквизиты и подписи сторон.
Как хранить
Помимо того что предприниматель должен внедрить схему документооборота внутри своего предприятия, для хранения документов, подпадающих под режим секретности, следует выделить отдельный сейф с ограниченным количеством ключей. Также должна производиться фиксация каждого случая запроса документов. Можно предусмотреть специальное место, где сотрудники будут работать с этой документацией.
Не относятся к коммерческой тайне учредительные документы, поэтому они не должны храниться вместе с секретными бумагами, так как в любой момент могут быть запрошены третьими лицами или представителями государственных органов.
Ответственность за разглашение
Помимо непосредственной передачи секретных сведений от сотрудника третьим лицам, под ответственность подпадает бездействие работника, приведшее к разглашению.
Перед тем как решить, как поступить с провинившимся сотрудником, следует выяснить, каким образом произошла утечка сведений. Возможно, она была неумышленной, а просто произошел взлом компьютерной системы.
Но чаще всего все же утечка происходит по корыстным соображениям, в частности:
- если на сотрудника вышли конкуренты и пообещали вознаграждение за определенную информацию;
- сам сотрудник решил воспользоваться сведениями, чтобы открыть свой личный бизнес;
- случается, что работник - обыкновенный хвастунишка и не умеет держать язык за зубами.
Уволившиеся сотрудники должны помнить, что они не имеют права разглашать сведения даже после своего увольнения.
За утечку информации, что относится к коммерческой тайне, предусмотрены следующие виды ответственности.
- Дисциплинарная. Пожалуй, это та мера, которая меньше всего страшит людей, так как может быть в виде выговора, замечания или увольнения.
- Материальная. Если будет доказано, что действия работника нанесли материальный ущерб предприятию, то, скорее всего, его придется возместить.
- Административная. Этот вид ответственности прописан в законодательстве, а размер штрафа зависит от должности. Для рядового работника размер взыскания не может превышать 1 тысячи рублей, а для руководителя - 5 тысяч рублей.
Законом также предусмотрена и уголовная ответственность, за нанесение своими действиями особо тяжких последствий для предприятия. Это может быть штраф, но размером до 200 тысяч рублей, либо принудительные работы и даже «путевка» в тюрьму сроком до 7 лет.
Самое главное, предпринимая первые шаги по сохранению коммерческой тайны на своем предприятии, оповестить всех работников об этом. И естественно, тщательнее выбирать кадры, чтобы в дальнейшем не пожалеть о своем выборе.
