Иностранные граждане должны пребывать на территории России исключительно на законных основаниях. Для этого они должны становиться на миграционный учет. Если они планируют проживание в поездке в гостинице, то именно данное заведение занимается подготовкой документов для постановки на учет. Регистрация иностранных граждан в гостинице сопровождается ведением специального журнала работниками учреждения.
Основные возможности
Иностранцы имеют право получить гостевую регистрацию, срок которой равен 90 дней. Для этого можно пользоваться отделениями Почты России для отправки документов в миграционную службу. Если же планируется проживать в РФ больше 90 дней, то требуется получение специальной миграционной карточки.
Постановка на учет через почту выполняется собственником жилого помещения, в котором останавливается иностранец. Процедура считается упрощенной, поэтому на нее не тратится больше одного дня. Для этого собирается нужная документация, отправляемая по почте в миграционную службу.
Нередко иностранные граждане предпочитают останавливаться в гостиницах. В этом случае выполняется регистрация иностранных граждан в гостинице руководством данного учреждения. Для этого можно пользоваться почтой или лично приходить в отделение ФМС. Также допускается воспользоваться специальным онлайн сервисом.
Какие требуются документы?
Правила регистрации иностранных граждан в гостинице заключаются в необходимости информирования миграционной службы о вселении иностранца в учреждение в течение 7 дней после прибытия. Для этого подготавливаются и передаются в ФМС следующие документы:
- квитанция, подтверждающая уплату госпошлины;
- бланк уведомления, подтверждающий, что иностранный гражданин действительно оформляет гостевую регистрацию в гостинице;
- опись бумаг.
Все правила регистрации иностранных граждан в гостинице или частной недвижимости перечисляются в ФЗ №115.
Плюсы и минусы отправки документов почтой
Наиболее часто руководители разных гостиниц предпочитают осуществлять гостевую регистрацию с помощью отправки документов почтой. К плюсам данного метода относится высокая оперативность процесса и удобство, так как отделения почты находятся в каждом регионе любого города.
Но минусам является необходимость заполнения двух экземпляров уведомления, а также за счет использования описи и уведомления о вручении приходится нести дополнительные расходы.
Особенности регистрации
Наиболее часто иностранцы предпочитают заселяться именно в гостиницы, так как обычно не обладают хорошими знаниями русского языка, поэтому не могут договориться об аренде с владельцами жилых помещений. К особенностям временной регистрации иностранных граждан в гостинице относится:
- процедура выполняется работниками учреждения, поэтому сами иностранцы могут не заботиться о постановке на учет;
- такие действия приводят к тому, что иностранцы могут находиться в России только в течение трех месяцев, после чего им придется оформлять разрешение на временное проживание;
- при использовании гостевой регистрации не получится продлить срок ее действия;
- при наличии такой регистрации допускается покидать территорию России, но только один раз;
- постановка на учет не предоставляет возможность для официального трудоустройства в РФ;
- иностранцы должны проживать непосредственно в гостинице, где у них имеется временная регистрация.
Перед заполнением заявления работники учреждения должны узнать, в течение какого времени постоялец будет находиться в России.
Процесс регистрации
Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице предполагает выполнение последовательных действий:
- при прибытии в гостиницу иностранец должен передать работнику организации свой паспорт, визу и ранее оформленную на границе миграционную карточку;
- администратор гостиницы заполняет специальное уведомление о прибытии по унифицированной форме;
- сведения в документ вносятся исключительно на русском языке с использованием синей или черной ручки;
- в уведомлении указывается ФИО иностранца, дата его рождения, имеющееся гражданство, дата прибытия в страну, номер миграционной карты и цель посещения России;
- дополнительно вносятся сведения о принимающей стороне, поэтому указывается адрес гостиницы, ее название и ИНН, после чего на документе ставится печать организации;
- отрывной бланк этого уведомления передается иностранцу, так как этот документ выступает подтверждением того, где именно фактически пребывает гражданин на территории России;
- правильно заполненное уведомление с копией паспорта иностранца направляется в МВД РФ в течение 7 дней.
Если в установленные сроки отсутствует информация от гостиницы, то организация может привлекаться к ответственности на основании ст. 18.9 КоАП. Поэтому компания уплачивает штраф до 500 тыс. руб. Регистрация иностранных граждан в гостинице может предполагать не только отправку уведомления по почте, но и использование специального электронного сервиса.
Правила электронной регистрации
Многие гостиницы предпочитают пользоваться особыми унифицированными средствами связи с миграционной службой. Это позволяет оперативно уведомлять государственные органы о пребывании в учреждении иностранцев. Дополнительно можно воспользоваться услугами посредника, представленного МФЦ.
Наиболее часто администраторы гостиницы предпочитают пользоваться специальным порталом, называющимся «Элпост». Эта программа значительно упрощает процедуру регистрации иностранцев. Для этого все документы сканируются, после чего загружаются в программу. Только после этого они отправляются в нужное отделение миграционной службы.
Как выполняется процесс на почте?
Некоторые администраторы пользуются стандартной регистрацией иностранных граждан в гостинице. Процедура выполняется с помощью почты, для чего реализуются последовательные этапы:
- после принятия иностранца и заполнения уведомления, представитель гостиницы должен прийти в отделение почте;
- работнику почты передается бланк миграционной карточки, копия паспорта постояльца, а также правильно заполненное уведомление;
- документация тщательно проверяется работником учреждения, после чего бумаги подтверждаются печатью и подписью специалиста;
- на отрывном листе ставится дата принятия;
- данный лист далее передается постояльцу.
Все остальные действия выполняются только работником почты, так как он отправляет по нужному адресу необходимую документацию, полученную от администратора гостиницы.
Причины отказа в регистрации
Обычно постановка на учет выполняется оперативно и без всяких сложностей, но иногда возникают ситуации, когда подданному другого государства отказывают в постановке на учет в гостинице. Для этого могут использоваться следующие причины:
- отсутствие необходимых документов для регистрации;
- ошибки, выявляющиеся в уведомлении, причем виновником выступает администратор гостиницы, который не смог справиться с поставленной задачей;
- проблемы с правовым статусом предприятия, в котором остановился иностранный гражданин.
Если гостиница принадлежит предпринимателю или компании, в отношении которой открыто исполнительное производство, то существует вероятность, что на заведении имеется обременение в виде ареста. В этом случае регистрация по этому адресу запрещается.
Если у иностранца отсутствует гостевая регистрация, то он привлекается к административной ответственности, поэтому ему приходится уплачивать штраф, а также нередко в качестве эффективной меры наказания используется запрет на въезд на территорию России. Штраф за несвоевременную регистрацию иностранных граждан в гостинице для непосредственного заведения может достигать 500 тыс. руб., поэтому организации должны самостоятельно заботиться о своевременной отправке уведомления в миграционную службу.
Стоимость процесса
Гостевая регистрация в гостинице является платной, поэтому иностранцы уплачивают за эту услугу 216 руб.
Дополнительно придется оплатить отправку документации почтой, если используется именно этот способ. Для этого применяется заказное письмо, стоимость которого обычно равна в пределах 80 руб. Если администрация гостиницы пользуется электронной формой, то не возникает других затрат.
Правила ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице
Гостиницы обязаны вести данный журнал, в котором указываются все иностранцы, посетившую организацию. Именно с его помощью осуществляется сбор данных о постояльцах, после чего данная информация передается в миграционную службу. К правилам ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице относится:
- документ может вестись в бумажном или электронном виде;
- прописываются все данные о поселившемся иностранце;
- вносятся паспортные данные и сведения из миграционной карты;
- указывается дата заселения и выселения;
- приводится цель посещения страны;
- если владельцы гостиниц сталкиваются с определенными сложностями в процессе составления данного документа, то они могут получить консультацию у работников ФМС.
Ведение данного документа является обязательным. Воспользоваться им могут не только работники ФМС, но и даже участковый, если появляется в этом необходимость. Образец журнала регистрации иностранных граждан в гостинице можно изучить ниже.
В какой форме вести журнал?
Журнал регистрации может быть представлен в двух формах:
- Бумажный вариант. Для этого распечатывается журнал на бумаге, после чего в него вносятся нужные сведения ручкой. К плюсам такого способа относится доступность использования для каждой гостиницы. Но бумажный документ достаточно легко портится или теряется. Информация о постояльцах будет храниться в специальных стопках, поэтому найти нужную запись довольно затруднительно.
- Электронный журнал. Для его создания применяются специальные электронные сервисы. При приеме постояльца вносятся сведения в нужную форму, после чего данные хранятся в определенном порядке. Автоматически подготавливается уведомление для миграционной службы для регистрации иностранных граждан в гостинице. Образец такого электронного документа можно посмотреть выше. К плюсам относится отсутствие большое количества разных документов в организации. Обеспечивается легкость формирования уведомления.
Владельцы гостиниц самостоятельно выбирают, какой именно документ будет оформляться для внесения записей о разных иностранных постояльцах. Каждый вариант имеет как плюсы, так и минусы, но все больше организаций переходит на электронный документооборот.
Заключение
Если иностранцы принимают решение остановиться в какой-либо гостинице, то гостевая регистрация оформляется для них администрацией данного заведения в течение 7 дней. Для этого подготавливается специальное уведомление для миграционной службы.
Все гостиницы должны вести специальный журнал регистрации, причем он может делаться в электронном или бумажном виде. В него вносятся все сведения о постояльцах, а также формируется на основании данной информации уведомление в ФМС.
