Перед началом ремонта помещений, согласно существующим строительным нормам и СНИПам, требуется составление дефектного акта. На территории бывшего постсоветского пространства во многих станах СНГ и России используют образцы дефектных актов советского периода.
Что такое дефектный акт?
Дефектный акт представляет собой документ с перечислением всех недостатков помещения, нуждающихся в ремонте. По сути, это перечисление всех проблемных зон в помещении с указанием объемов. В частных строительных фирмах и государственных структурах образцы дефектных актов могут различаться. Составляется дефектный акт комиссией, которая включает в себя обычно собственника помещения (либо государственного представителя) и представителей компании, которая будет проводить ремонт. При больших объемах работ в помещениях государственной формы собственности в комиссию могут включаться представители надзорных строительных органов. В пределах одной организации образцы дефектных актов для ремонта помещений одинаковы. После составления акта он подписывается всеми членами комиссии.
Образцы дефектных актов обычно имеют схожую структуру. Вверху в шапке указываются реквизиты и названия организации. Затем в виде таблиц идет перечисление работ, материалов, сроки устранения дефектов. В конце, как итог, пишется заключение комиссии и ставятся подписи всех ее членов.
Также кроме дефектных актов, составляемых с целью выполнения последующих ремонтных работ, в делопроизводстве бывают дефектные акты:
- На списание материалов -это документ, подтверждающий факт утраты ценности предметов, инвентаря. Именно дефектный акт списания применим по большей части в строительстве, где часто списывается изношенный инвентарь и сломанный инструмент. Так, например, после проведения ремонта составляют акты на списание кистей, валиков, перчаток. Кроме строительства дефектный акт может быть составлен на списание испорченной мебели или оргтехники.
- На гарантийный ремонт - составляется при установлении факта выполнения ремонтных работ ненадлежащего качества. Включает в себя перечень строительных работ, качество которых вызывает невозможность эксплуатации помещения или присутствуют видимые визуальные недостатки. Заказчик имеет право составлять такой акт в течение срока действия гарантийных обязательств на оказанные строительные услуги. Акт составляется в присутствии представителей обеих сторон: заказчика и исполнителя. При подписании акта указываются сроки, в течение которых подрядчик должен устранить дефекты. Оговариваются иные условия: обращение в суд при отказе от выполнения либо неисполнении обязательств, либо же привлечение заказчиком третьих лиц для решения вопросов с возмещением убытков подрядчиком.
- На осмотр оборудования - составляется комиссией при осмотре производственного оборудования на заводах, газового оборудования специальными службами в домах. В нем указывается перечень неисправностей и рекомендации по устранению. Обычно осмотр оборудования проводится не реже раз в год, а в некоторых случаях чаще. Это помогает оценить технический и моральный износ, провести вовремя ремонт или принять решение о замене неисправного агрегата.
Как составлять?
Рассмотрим составление дефектного акта в строительстве. На объект, подлежащий ремонту или восстановлению, выезжает сформированная комиссия. Если это частный ремонт, то состав комиссии не так жестко регламентирован. Обычно это сотрудник нанимаемой фирмы и хозяин. Они вместе осматривают помещение и составляют перечень работ, внося его в распечатанный типовой образец дефектного акта. После подписания акта принимается решение о ремонте, рассчитывается смета и происходит подписание договора на выполнение работ. Стоит отметить, что не все частные фирмы, особенно мелкие, занимаются подобной документацией. Однако для порядка и возможного решения последующих возникающих вопросов лучше иметь полный пакет документов перед началом ремонта.
Особенности в госорганизациях
При работе с государственными организациями регламент соблюдается жестко. Это связано с тратой бюджетных средств и последующими проверками сопроводительных документов налоговой и иными курирующими органами. Комиссия может быть назначена вышестоящими инстанциями и включать в себя сторонних экспертов для более объективной оценки объема работ. На месте комиссия проводит осмотр всех дефектов и повреждений с подробным составлением перечня работ, необходимых материалов и деталей, внося всю информацию в образец дефектного акта. Затем, на основании составленного дефектного акта, члены комиссии подписывают решение о производстве ремонтных работ частично либо полностью (капитальный ремонт). После этого составляется смета с подробным указанием стоимости работ и материалов.
