Почтовый адрес - важная информация, от правильности которой зависит получение вашего письма или посылки. Давайте разберемся, как правильно его писать, чтобы отправления точно доходили по нужному адресу.
Основные правила написания адреса
При написании почтового адреса на конверте или посылке нужно придерживаться следующих основных правил:
- Писать адрес нужно разборчиво, желательно печатными буквами
- Адрес получателя указывается в правом нижнем углу
- Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу
В состав адреса получателя должны входить:
- Для физических лиц:
- Фамилия, имя, отчество получателя Полный почтовый адрес с указанием: Названия улицы Номера дома и квартиры Населенного пункта Района Области (республики, края) Почтовый индекс
- Для юридических лиц:
- Полное или сокращенное наименование организации Почтовый адрес организации
При отправке писем до востребования на конверте достаточно указать город, индекс почтового отделения, полное имя получателя и сделать пометку "До востребования".
Особенности адреса при отправке в республики РФ и за границу
Если вы отправляете письмо в национальные республики России, то данные адресата и отправителя можно указывать на государственном языке этой республики, но с обязательным дублированием на русском языке.
При почтовых отправлениях за пределы России адрес получателя желательно писать:
- Латинскими буквами
- Арабскими цифрами
- На языке страны назначения (с дублированием на русском)
В любом случае, название страны назначения должно быть указано на русском языке.
Порядок наклеивания почтовых марок
Чтобы отправить письмо или посылку по почте, их нужно правильно оплатить - то есть наклеить почтовые марки на нужную сумму. Марки используются для оплаты писем, открыток и бандеролей как внутри России, так и за рубеж.
Соответствие стоимости марок и пересылаемых отправлений
Важное правило гласит: общий номинал наклеенных марок должен полностью покрывать стоимость отправляемого письма, открытки или посылки . Например:
- Стоимость простого письма весом до 20 г по России сейчас составляет 29 рублей
- То же письмо заграницу (наземным транспортом) обойдется в 75 рублей
- Отправка открытки внутри страны стоит 20 рублей
Чтобы узнать точную стоимость интересующего вас вида почтового отправления, ознакомьтесь с почтовыми тарифами на сайте Почты России или воспользуйтесь специальным калькулятором.
Где именно наклеивать марки
Правильное место для размещения почтовых марок на отправлении - правый верхний угол конверта, открытки или посылки. Если этот угол по какой-то причине уже занят, можно наклеить марки чуть ниже.
Иногда марки могут быть уже напечатаны на готовых конвертах или открытках. Например:
- Конверты с литерой "А" можно отправлять внутри России как простое письмо весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок
- Конверты с литерой "D" пригодны для отправки заказного письма по России весом до 20 г - тоже без марок
- На открытках с литерой "B" есть готовая оплата для пересылки по территории РФ
При необходимости отправки этих конвертов или открыток за границу, потребуется доклеить марки на недостающую сумму - по действующим тарифам для международных почтовых отправлений.
Требования к написанию адреса в деловой переписке
Помимо написания адреса на почтовых отправлениях, важно уметь правильно оформлять адрес и в официальных документах - деловых письмах, запросах, отчетах и прочей документации.
Рекомендации согласно ГОСТу
Для унификации стандартов делопроизводства в России принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, регламентирующий оформление различных организационно-распорядительных документов, в том числе требования к написанию адреса.
Как правильно указывать адресатов
В деловой документации принято использовать термин "адресат" вместо простого "адрес". Адресатами могут быть:
- Конкретные физические лица
- Представители юридических лиц
- Сами организации
- Несколько адресатов сразу
Порядок указания каждого типа адресата строго регламентирован ГОСТом.
Особенности написания почтового адреса в документах
При оформлении официальных бумаг почтовый адрес указывают по правилам, принятым для деловой переписки:
- Сначала пишут меньшие единицы (номер дома, квартиры), потом бОльшие (город, область)
- Используют сокращения названий (ул., г., обл. и т.д.)
- Каждую часть адреса отделяют запятой
Примеры оформления адреса в документах
Рассмотрим несколько примеров правильного написания адресата и почтового адреса в официальных бумагах:
- Г-ну Иванову И.И., г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв. 12
- Филиалу ООО "Ромашка" в г. Санкт-Петербурге, г. Санкт-Петербург
- Г-ну Сидорову А.А., г. Краснодар, ул. Ленина, д. 2, офис 3; г-ну Петрову П.П., г. Сочи
Как видно из примеров, при написании адреса в деловой документации есть своя специфика, отличная от правил для почтовых отправлений.
