Каждый руководитель предприятия любой организационно-правовой формы сталкивается с периодической нехваткой денежных средств. Для производственного процесса характерен временный недостаток свободных финансовых ресурсов, восполнение которого осуществляется за счет заемных средств. Соответственно, учет кредитов и займов является одним из важнейших аспектов работы бухгалтерии.
Как и в каждой сфере, данная область также не лишена определенных нюансов. Для бухгалтера сложнее отразить моменты начисления и списания штрафов, пений и неустоек. Как известно, учет кредитов и займов включает и начисление процентных сумм за использование привлеченного капитала. Зачастую в качестве кредиторов выступают коммерческие банки, но выделяют и другие способы: к примеру, предоставление отсрочки платежа контрагентами или коммерческого кредита, паевые взносы в акционерный капитал общества.
Учет заемных средств основывается на двустороннем соглашении или договоре. Данный документ не только свидетельствует о согласии кредитора предоставить указанную сумму денежных средств, но и включает обоснования и условия действия договора. Обязательным условием, которое должно присутствовать в соглашении, считается срок и схема возврата, форма обеспечения, величина процентной ставки и прочее.
Для того чтобы получить желаемую сумму, следует предоставить банку финансовую документацию, подтверждающую платежеспособность предприятия. Сотрудник кредитного учреждения проверяет уровень рентабельности, ликвидности и другие важнейшие показатели. Кроме того, проверяется бухгалтерский учет кредитов и займов на предмет наличия существующей задолженности, а также прослеживается динамика своевременного погашения займов в прошлом.
Как правило, кредитование осуществляется под определенные нужды, то есть имеет строго целевой характер. Поэтому в обязанности заемщика входит четкое соблюдение заранее утвержденной сметы. Любое отклонение дает банку право потребовать немедленного возвращения задолженности. Учет кредитов и займов предполагает отражение формы и величины обеспечения в документации бухгалтерии.
Выделяют такие виды обеспечения, как поручительство, гарантия, залог либо страхование суммы. Поручительство предполагает заверение третьего лица в платежеспособности и честности клиента, кроме того, по договору поручитель обязан в случае невозможности или нежелания погашения платежа самостоятельно выплатить часть кредита или сумму в полном объеме. Гарантию, как правило, выдают банки, предоставляющие письменное заверение о надежности заемщика другому кредитному учреждению. Залог представляет собой имущественные или иные права, которые временно передаются банку в качестве гарантии возврата кредита. В случае невозможности полноценного возврата предмет залога становится собственностью коммерческого банка.
Учет кредитов и займов можно условно разделить на виды кредита в зависимости от срока предоставления на кратко- и долгосрочные. Первые учитываются на счете расчетов по краткосрочным займам и кредитам, а вторые соответственно на счетах «Расчеты по долгосрочным…». Разные счета позволяют разграничить цели, на которые используются полученные средства. Так, счет по краткосрочным кредитам отражает объем заемного капитала, занятого в оборотных средствах. А долгосрочное кредитование обычно используется для реализации крупных и перспективных проектов, например, строительство жилищного комплекса.
Как известно, кредитные учреждения выдают ссуды в иностранной и национальной валюте. Однако учет всех сумм осуществляется только в валюте нашей страны, поэтому производится обмен средств по действующему курсу, а образующаяся разница относится на счет «Прочие доходы и расходы».
