Дополнительное соглашение об изменении оклада является распространенным документом в сфере трудовых отношений. Этот документ оформляется в случае, если стороны трудового договора приняли решение изменить размер оклада сотрудника. Дополнительное соглашение позволяет внести корректировки в условия трудового договора, не расторгая его. Давайте разберемся, как правильно оформить такое соглашение.
Основания для заключения дополнительного соглашения
Основными причинами для заключения дополнительного соглашения об изменении оклада являются:
- Повышение квалификации сотрудника, получение им нового образования или разряда
- Изменение объема должностных обязанностей работника
- Выслуга лет на данном предприятии
- Индексация заработной платы в связи с инфляцией
- Перевод работника на другую должность
- Изменение системы оплаты труда в компании
Таким образом, как правило, повышение оклада происходит в связи с определенными обстоятельствами и закрепляется дополнительным соглашением.
Содержание дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение об изменении оклада должно содержать следующие сведения:
- Наименование документа
- Данные сторон соглашения (работника и работодателя)
- Ссылку на трудовой договор, к которому заключается соглашение
- Дату, с которой будет действовать новый размер оклада
- Конкретную сумму нового оклада
- Причину изменения размера оклада
- Подписи сторон
Все остальные условия трудового договора, не затронутые дополнительным соглашением, остаются неизменными. Также в соглашении может быть прописан срок его действия.
Порядок заключения соглашения
Процедура заключения дополнительного соглашения включает следующие этапы:
- Подготовка проекта соглашения
- Согласование и подписание проекта работодателем
- Ознакомление работника с текстом и подписание им соглашения
- Издание приказа о повышении оклада
- Внесение изменений в трудовую книжку
Соглашение вступает в силу после его подписания обеими сторонами. Работник не может быть принужден к его заключению - оно должно носить добровольный характер.
Пример дополнительного соглашения об изменении оклада
Дополнительное соглашение об изменении оклада может выглядеть следующим образом:
Дополнительное соглашение No1
к трудовому договору No145 от 05.03.2018г. Москва 05 марта 2020 г.
АО "Ромашка", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Сидоров Павел Евгеньевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. В соответствии с Приказом No145 от 04.03.2020 г. с 5 марта 2020 года установить Сидорову Павлу Евгеньевичу должностной оклад в размере 45 000 (Сорок пять тысяч) рублей в месяц.
2. Все остальные условия Трудового договора No145 от 05.03.2018 г. остаются неизменными.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 5 марта 2020 года и является неотъемлемой частью трудового договора.
4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Работодатель: Петров И.С.
Работник: Сидоров П.Е.
Как видно из примера, дополнительное соглашение содержит конкретные и понятные для обеих сторон формулировки. Оно не должно допускать двойного толкования.
Правовые аспекты
При заключении дополнительного соглашения об изменении оклада следует помнить:
- Соглашение не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым договором
- Работодатель не имеет права принудить сотрудника к подписанию соглашения
- Изменение оклада должно быть обосновано законными причинами
- Новый оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда
Таким образом, дополнительное соглашение должно строго соответствовать трудовому законодательству. Иначе оно может быть оспорено в суде.
Подводя итог, отметим, что правильно составленное дополнительное соглашение позволяет гибко корректировать оплату труда в соответствии с квалификацией, результатами работы сотрудника и финансовыми возможностями организации.
Ошибки при составлении дополнительного соглашения
Несмотря на кажущуюся простоту, при составлении дополнительного соглашения об изменении оклада часто допускаются типичные ошибки. Давайте разберем наиболее распространенные из них.
Во-первых, иногда в соглашении отсутствует конкретная дата, с которой начнет действовать новый оклад. Это важный момент, так как дата определяет, когда именно начнутся расчеты по новому окладу. Без даты соглашение будет юридически несостоятельным.
Во-вторых, бывают случаи, когда в соглашении нет подписи одной из сторон. Документ должен быть подписан как работником, так и представителем работодателя, иначе он не вступит в силу.
В-третьих, иногда забывают указать причину изменения оклада. Между тем, эта информация может понадобиться в спорных ситуациях.
В-четвертых, встречаются ошибки в указании реквизитов сторон, что также чревато признанием соглашения недействительным.
Таким образом, при подготовке дополнительного соглашения об окладе нужно тщательно следить за правильностью оформления всех реквизитов, чтобы избежать ошибок.
Дополнительное соглашение при смене должности
Дополнительное соглашение также может заключаться в случае перевода сотрудника на другую должность или смены его трудовой функции. Помимо нового оклада в соглашении будут прописаны:
- Новое наименование должности работника
- Дата перевода на новую должность
- Изменение трудовой функции
При этом работник должен быть ознакомлен с новой должностной инструкцией. А в трудовую книжку вносится запись о переводе. Таким образом оформляется правомерное изменение условий труда.
Образец для работников бюджетной сферы
Если речь идет о бюджетном учреждении, образец дополнительного соглашения будет выглядеть несколько иначе с учетом особенностей оплаты труда в этой сфере. Например:
Дополнительное соглашение No1 от 05.03.2020 г. к трудовому договору No145 от 05.03.2018 г.
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Школа No5", в лице директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданин Сидоров Павел Евгеньевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. В связи с переходом на новую систему оплаты труда с 5 марта 2020 года установить Сидорову Павлу Евгеньевичу должностной оклад в размере 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей и повышающий коэффициент к окладу 0,2.
2. Все остальные условия Трудового договора No145 от 05.03.2018г. остаются неизменными.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 5 марта 2020 г. и является неотъемлемой частью трудового договора.
4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Работодатель: Иванов П.С.
Работник: Сидоров П.Е.
Такой образец соглашения учитывает специфику оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений.
Особенности оформления при совместительстве
Если дополнительное соглашение об окладе заключается с совместителем, в нем также прописывается особый режим рабочего времени и оплаты труда. Например:
1. Установить Сидорову Павлу Евгеньевичу с 5 марта 2020 года по должности менеджера по совместительству оклад в размере 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей при работе на 0,5 ставки.
2. Режим рабочего времени Сидорова П.Е. по совместительству: 4 часа в день, 20 часов в неделю.
Так дополнительное соглашение позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с сотрудником-совместителем.
Соглашение при переводе на неполный рабочий день
При переводе сотрудника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по его просьбе или по инициативе работодателя также заключается дополнительное соглашение.
В этом случае в соглашении отражаются:
- Новый график работы
- Продолжительность рабочего времени
- Размер части оклада или ставки, сохраняемой при неполном рабочем времени
Например:
1. Установить Сидорову Павлу Евгеньевичу неполное рабочее время в режиме 30 часов в неделю с сохранением 50% оклада по занимаемой должности.
2. Утвердить следующий график работы Сидорова П.Е.:
понедельник - пятница: с 9:00 до 14:00
Так оформляется перевод на неполную занятость с соблюдением интересов как работника, так и работодателя.
Внесение изменений в дополнительное соглашение
Если в период действия дополнительного соглашения возникает необходимость каких-либо изменений, они также вносятся путем заключения дополнительных соглашений. Например, может потребоваться:
- Изменить дату начала действия нового оклада
- Скорректировать размер оклада
- Досрочно прекратить действие соглашения
Для этого составляется дополнительное соглашение No2, No3 и т.д., в котором прописываются вносимые поправки. Это позволяет гибко корректировать условия оплаты труда при необходимости.
Таким образом, дополнительное соглашение является эффективным правовым инструментом, помогающим сторонам трудового договора своевременно оформлять изменение оклада работника.
Оформление при изменении системы оплаты труда
Дополнительное соглашение необходимо заключать и в случае перехода организации на новую систему оплаты труда. Это может быть связано с внедрением эффективного контракта, переходом на почасовую оплату, введением KPI. Образец дополнительное соглашение об изменении оклада должен быть у всех работодателей.
В соглашении в таком случае указываются:
- Дата перехода на новые условия оплаты труда
- Новый размер оклада или сдельных расценок
- Порядок установления выплат стимулирующего и компенсационного характера
Например:
1. В связи с внедрением эффективного контракта установить Сидорову П.Е. с 1 сентября 2020 года оклад в размере 22000 рублей.
2. Выплаты стимулирующего характера производить в соответствии с Положением об оплате труда, утвержденным Приказом No148 от 12.08.2020.
Продление срока действия соглашения
Если по истечении срока дополнительного соглашения стороны заинтересованы в сохранении измененных условий оплаты труда, то заключается новое соглашение. В нем указывается:
- Срок продления действия предыдущего соглашения
- Дата, с которой продлевается соглашение
Например:
Продлить срок действия Дополнительного соглашения No1 от 05.03.2020 г. на период с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. в части установления Сидорову П.Е. должностного оклада в размере 45000 рублей.
Расторжение трудового договора
Расторжение трудового договора также оформляется Дополнительным соглашением. В нем указывается:
- Основание для расторжения трудового договора
- Дата прекращения трудового договора
- Размер выплат при увольнении
Например:
Расторгнуть трудовой договор No145 от 05.03.2018 г. по соглашению сторон с 10 ноября 2020 г. Произвести Сидорову П.Е. выплату выходного пособия в размере 2 окладов.
Замена стороны соглашения
При смене работодателя или переходе предприятия к другому юридическому лицу также заключается дополнительное соглашение. В нем указываются новые реквизиты работодателя, с которым продолжает действовать трудовой договор.
Так дополнительные соглашения позволяют гибко регулировать трудовые отношения в различных ситуациях. Дополнительное соглашение к ТД об изменении оклада должно быть составлено перед тем, как условия изменятся.
