Потерять чек на покупку может каждый. Это особенно досадно, если речь идет о дорогой технике или одежде, на которую распространяется гарантия. К счастью, восстановить кассовый чек сегодня не составляет большого труда.
В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как восстановить чек на покупку или получить его копию.
Обратитесь в магазин
Самый простой и быстрый способ - позвонить или зайти в тот магазин, где была совершена покупка, и попросить выдать дубликат чека. Для этого понадобится назвать примерную дату покупки и сумму чека. Если вы оплачивали покупку картой, сообщите ее номер - по нему в магазине найдут транзакцию в своей базе и распечатают копию чека.
Обычно магазины хранят данные о покупках в течение нескольких месяцев. Но в некоторых сетях, например "Пятерочка", чеки хранятся до года. Поэтому шансы восстановить чек высоки.
Через личный кабинет на сайте магазина
Многие интернет-магазины и сервисы доставки позволяют скачать копию чека в личном кабинете на своем сайте. Часто там сохраняется история всех ваших заказов.
Например, на сайте "Озон" после регистрации в личном кабинете доступна вся история заказов за последние три года. Там можно скачать чеки в PDF-формате. Аналогичная возможность есть на сайтах "Деливери Клаб", "СберМаркет" и других.
Попросите выслать чек по электронной почте
Многие современные организации могут выслать скан или копию чека по электронной почте. Достаточно позвонить в компанию или написать на электронную почту, указанную на сайте, и объяснить ситуацию.
Например, в сети ресторанов "Макдоналдс" при звонке в горячую линию могут найти заказ по номеру чека или карте, которой производилась оплата, и выслать скан чека на электронную почту.
Найдите чек по банковской выписке
Если оплата производилась картой, чек можно найти в банковской выписке по карте. В ней будет указана сумма, дата, время и место покупки. Этих данных достаточно, чтобы получить копию чека в магазине.
Выписку по карте можно получить в интернет-банке или мобильном приложении банка. Также ее можно запросить в отделении банка.
Воспользуйтесь приложениями для хранения чеков
Существуют специальные приложения для хранения и учета чеков, например, "Мои чеки", "Чекбокс" и другие. В них можно загружать фотографии чеков, чтобы всегда иметь их под рукой на телефоне.
Такие приложения сильно упрощают поиск чеков и доказательство покупки. Рекомендуем сразу фотографировать или сканировать важные чеки, чтобы избежать проблем в будущем.
Подводя итог, отметим, что восстановить чек на покупку сегодня не составляет труда. Главное - запомнить примерную дату, сумму покупки и место ее совершения. Этих данных достаточно, чтобы получить дубликат чека в магазине или по электронной почте. Также помочь могут банковская выписка по карте и специальные приложения для хранения чеков.
Проверьте на чеке адрес магазина
Еще один полезный совет - обязательно проверить адрес магазина на самом чеке. Особенно это актуально, если речь идет о крупных торговых сетях с множеством магазинов в разных районах.
Например, у сети супермаркетов "Перекресток" десятки магазинов в Москве и регионах. Поэтому для восстановления чека важно обратиться именно в тот магазин, где покупка была совершена.
То же самое касается сетей одежды, электроники, аптек. Знание точного адреса магазина существенно ускорит поиск нужного чека.
Сохраняйте чеки в облаке
Удобный способ хранения чеков - использование облачных сервисов, таких как Google Диск, Яндекс.Диск, Dropbox. Сделайте фото чека на телефон и загрузите его в облако, чтобы иметь доступ с любого устройства.
Преимущество облачных сервисов в том, что к файлам можно легко добавить описание, теги, дату для удобства поиска. Фото чеков не занимают много места, поэтому хранение даже большого архива обойдется дешевле, чем покупка расширенной памяти на телефоне.
Сканируйте или фотографируйте чеки сразу после покупки
Небольшое усилие сразу после совершения покупки поможет избежать проблем в будущем. Поэтому рекомендуем сразу отсканировать или сфотографировать важные чеки.
Для этого не обязательно использовать дополнительные приложения. Достаточно встроенных в смартфон функций - камеры, сканера штрих-кодов, облачных сервисов. Главное - сделать это сразу, пока о покупке еще свежи воспоминания.
Такая маленькая предусмотрительность сэкономит много времени в будущем, если потребуется восстановить чек. Фото или скан чека всегда будет под рукой в телефоне или облаке.
Используйте расширенные возможности приложений
Многие приложения для хранения чеков имеют расширенный функционал, помимо простого фотоархива. Например, можно настроить автоматическое распознавание текста с чеков или экспорт данных в Excel.
Это позволяет вести подробную статистику трат по категориям, автоматически суммировать чеки за период. Некоторые приложения также отправляют уведомления о необходимости сохранить чек при оплате картой.
Сохраняйте гарантийные талоны вместе с чеками
При покупке техники, электроники, бытовых приборов обязательно сохраняйте гарантийный талон вместе с чеком. Часто для гарантийного ремонта требуются оба документа.
Лучше всего сразу отсканировать или сфотографировать и талон, и чек в одном файле или заметке, чтобы не потерять их.
Распечатывайте чеки на дорогие покупки
По возможности распечатывайте чеки на покупки от нескольких тысяч рублей, особенно технику и электронику. Бумажный чек надежнее сохранится на долгие годы.
Лучше всего подшивать такие распечатанные чеки в папку, чтобы не потерять. Например, можно завести папку для чеков на бытовую технику, электронику, ремонт.
Проверяйте наличие чека при возврате товара
При возврате товара в магазин не забывайте проверить, чтобы вам выдали чек на возврат. Иногда магазины отказывают в приеме возврата без подтверждающего чека.
Также сохраните чек на возврат, чтобы подтвердить факт возврата, если это потребуется. Например, чтобы отменить списание средств с карты, если оплата была безналичной.
Сканируйте чеки сразу после покупки
Еще один полезный совет - сразу после совершения покупки отсканировать или сфотографировать чек. Это займет всего минуту, но позволит избежать проблем в будущем.
Для сканирования чеков удобно использовать приложения для смартфонов, например, Adobe Scan, CamScanner, TapScanner. Они позволяют быстро получить качественную цифровую копию.
Систематизируйте сохраненные чеки
Чтобы легко находить нужные чеки среди сотен сохраненных, стоит их систематизировать. Можно создать отдельные папки по годам, месяцам, категориям покупок.
Также удобно добавлять метки к файлам чеков - например, "одежда", "техника", "продукты". Это облегчит поиск нужного чека.
Сохраняйте чеки после оплаты услуг
Не забывайте сохранять чеки не только после покупки товаров, но и после оплаты различных услуг - ремонтных, косметических, медицинских и других.
Чеки за услуги могут пригодиться как подтверждение расходов. Например, чеки из больницы - для налоговых вычетов по лечению.
Сканируйте чеки профессиональным сканером
Если нужно отсканировать большое количество чеков в хорошем качестве, удобно использовать профессиональный сканер для документов.
Он позволит быстро получить четкие отсканированные копии любых бумажных чеков и сохранить в удобном формате - PDF, JPG, PNG.
Прикрепляйте фото чеков к отчетам о расходах
Если вы регулярно составляете отчеты о расходах для работы, фотографии чеков можно прикреплять к таким документам в качестве подтверждения.
Это избавит от необходимости перепечатывать все данные с бумажных чеков и упростит создание отчетности.
