ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) - это уникальный цифровой код, который присваивается каждому муниципальному образованию в России. ОКТМО используется в бухучете, отчетности и документообороте организаций для идентификации их местонахождения.
Код ОКТМО организации определяется по месту ее государственной регистрации. Чтобы узнать ОКТМО своей организации по ИНН, нужно обратиться в налоговую инспекцию или найти информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Также ОКТМО можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.
Как определить ОКТМО организации по ИНН
Существует несколько способов узнать ОКТМО компании, если известен только ИНН:
- Посмотреть в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В выписке из ЕГРЮЛ обязательно указывается код ОКТМО.
- Обратиться в ФНС по месту регистрации организации. В налоговой присутствует полная информация, включая ОКТМО.
- Уточнить код ОКТМО в бухгалтерии организации, так как он используется в отчетности.
- Воспользоваться онлайн-сервисами по определению ОКТМО по ИНН.
Таким образом, при наличии ИНН компании код ОКТМО можно найти достаточно просто, используя открытые источники информации.
Структура кода ОКТМО
Код ОКТМО состоит из 8 знаков и имеет определенную структуру:
- 1-2 разряд - код субъекта РФ по ОКАТО;
- 3-5 разряд - код города или района по ОКАТО;
- 6-8 разряд - порядковый номер ОКТМО в пределах города/района.
Например, ОКТМО 45018000 означает:
- 45 - Курская область
- 018 - г. Курск
- 000 - порядковый номер ОКТМО г. Курска.
Таким образом, по коду ОКТМО можно определить принадлежность организации к конкретному муниципальному образованию.
Зачем нужен код ОКТМО организации
ОКТМО организации по ИНН используется в следующих случаях:
- Для подачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы.
- В платежных поручениях при уплате налогов и взносов.
- В документах для получения господдержки и участия в госзакупках.
- Для получения различных справок, лицензий, допусков СРО.
- В статистической отчетности организации.
- Для идентификации контрагента по местонахождению.
Таким образом, ОКТМО является обязательным реквизитом организации, используемым для идентификации и взаимодействия с госорганами.
Как изменить ОКТМО организации
Смена ОКТМО возможна в следующих ситуациях:
- При изменении адреса местонахождения организации.
- При реорганизации или ликвидации муниципального образования.
- При объединении или разделении муниципальных образований.
- При переименовании географического объекта (города, района).
Для смены ОКТМО нужно подать заявление в налоговый орган по новому месту нахождения организации. После внесения изменений в ЕГРЮЛ компания получит выписку с новым кодом ОКТМО.
Следует учитывать, что смена ОКТМО влечет необходимость внесения изменений в реквизиты отчетности организации, платежных поручений и иных документов.
ОКТМО и ОКАТО
ОКТМО тесно связан с ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Коды ОКАТО также используются для идентификации региона и муниципального образования организации. Отличия ОКТМО и ОКАТО:
- ОКАТО присваивается административно-территориальным единицам.
- ОКТМО присваивается только муниципальным образованиям.
- ОКАТО имеет код из 11 знаков, ОКТМО - из 8 знаков.
- Структура кодов ОКАТО и ОКТМО взаимосвязана.
Таким образом, ОКАТО и ОКТМО дополняют друг друга при идентификации местонахождения организации.
Порядок присвоения кода ОКТМО
Присвоение кодов ОКТМО осуществляет Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Порядок присвоения ОКТМО следующий:
- Муниципальное образование направляет в территориальный орган Росстата запрос на присвоение кода ОКТМО.
- Росстат проверяет полноту и правильность оформления документов, поступивших от муниципалитета.
- После проверки документов Росстат вносит новый код ОКТМО в справочник.
- Информация о присвоенном коде ОКТМО направляется обратно в муниципальное образование.
Таким образом, получение нового кода ОКТМО - достаточно формализованная процедура при создании нового муниципального образования.
Изменение кодов ОКТМО
Коды ОКТМО могут меняться в следующих случаях:
- При создании, объединении, разделении или упразднении муниципальных образований.
- При изменении статуса или переименовании муниципальных образований.
- При изменении административно-территориального деления в регионе.
- При реорганизации местного самоуправления.
Изменение кодов ОКТМО происходит централизованно по решению Росстата. Организации уведомляются о смене ОКТМО через налоговые органы.
ОКТМО и коды видов экономической деятельности
ОКТМО не связан напрямую с кодами ОКВЭД организации. ОКВЭД определяет виды деятельности компании, а ОКТМО - ее местонахождение по административно-территориальному делению.
Однако код ОКТМО может косвенно учитываться при присвоении ОКВЭД. Например, для некоторых лицензируемых видов деятельности требуется регистрация организации в конкретном муниципальном образовании.
ОКТМО и коды в статистической отчетности
В статистической отчетности организаций используются коды ОКТМО для идентификации отчитывающегося лица. Код ОКТМО указывается в формах федерального статнаблюдения:
- P-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг"
- P-2 "Сведения об инвестициях"
- P-3 "Сведения о финансовом состоянии организации"
- P-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников"
Код ОКТМО в статотчетности заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ организации.
ОКТМО и коды в бухгалтерском учете
В бухгалтерском и налоговом учете код ОКТМО может использоваться:
- В первичных учетных документах по месту совершения факта хозяйственной жизни.
- В аналитическом учете по местам возникновения затрат (центрам ответственности).
- При составлении отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.
ОКТМО позволяет группировать данные бухучета по муниципальным образованиям для целей управленческого учета и контроля.
ОКТМО в налоговом учете и отчетности
В налоговом учете и отчетности организаций ОКТМО используется в следующих формах и документах:
- В налоговых декларациях по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество организаций.
- В расчетах по страховым взносам - формы РСВ-1 ПФР, РСВ-2 ФСС.
- В налоговой декларации по налогу на игорный бизнес - форма ИГРН.
- В налоговой декларации по транспортному налогу.
- В декларации по налогу на добычу полезных ископаемых.
Код ОКТМО указывается в соответствии с местом нахождения организации либо обособленных подразделений.
ОКТМО позволяет налоговым органам идентифицировать налогоплательщика и контролировать полноту уплаты налогов в бюджет муниципального образования.
Ошибка в ОКТМО в налоговой отчетности может привести к негативным последствиям. Например, к доначислению налогов, пеней, штрафов либо неполучению налоговых льгот, предусмотренных для данной территории.
Таким образом, при составлении налоговых деклараций очень важно указывать актуальный код ОКТМО организации в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
ОКТМО в отчетности государственных учреждений
Государственные и муниципальные учреждения также используют ОКТМО в отчетности. Код ОКТМО указывается в следующих формах:
- Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730).
- Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710).
- Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737).
ОКТМО в отчетности госучреждений определяется по месту их государственной регистрации на территории конкретного муниципального образования.
ОКТМО в отчетности обособленных подразделений
У обособленных подразделений организации (филиалов, представительств) ОКТМО определяется отдельно от головной организации по месту их нахождения. Коды ОКТМО указываются:
- В налоговой отчетности по месту нахождения обособленных подразделений.
- В отчетности во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) по месту нахождения обособленных подразделений.
- В статистической отчетности обособленных подразделений.
Таким образом, в отчетности филиалов и представительств указываются их собственные коды ОКТМО, отличные от ОКТМО головной организации.
ОКТМО в отчетности индивидуальных предпринимателей
Индивидуальные предприниматели используют ОКТМО по месту своей регистрации в качестве ИП. Код ОКТМО указывается в отчетности:
- В налоговой декларации ИП по форме 3-НДФЛ.
- В декларации ИП по налогу на доходы (УСН, патент).
- В расчете авансовых платежей ИП по налогу на доходы.
- В декларации ИП по НДС (при применении НДС).
ОКТМО в отчетности ИП позволяет идентифицировать предпринимателя как налогоплательщика и плательщика страховых взносов.
ОКТМО и КФС в бюджетном учете
В бюджетном учете наряду с ОКТМО используется более детальный код - Код финансового обеспечения (КФС).
КФС определяет источник финансирования госучреждения или органа власти. ОКТМО идентифицирует их местонахождение на территории муниципального образования.
ОКТМО и КФС применяются вместе в отчетности по исполнению бюджетов бюджетной системы РФ для обеспечения прозрачности и контроля.
