Отпуск - это законный перерыв в работе, который предоставляется работодателем для отдыха и восстановления сил. Чтобы получить отпуск, необходимо написать заявление и оформить приказ по унифицированной форме Т-6. Давайте разберемся, как правильно оформить приказ на отпуск в форме Т-6.
1. Кто может подать заявление на отпуск
Заявление на отпуск может подать любой сотрудник, который имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право закреплено в Трудовом кодексе РФ. Продолжительность отпуска зависит от возраста работника, условий труда и других факторов. Обычно ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
2. Какие документы нужны для оформления отпуска
Чтобы оформить отпуск в форме Т-6, сотруднику необходимо подготовить:
- заявление на отпуск в произвольной форме с указанием дат начала и окончания;
- приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 в 2 экземплярах;
- график отпусков на текущий год.
3. Как заполнить бланк Т-6
Форму Т-6 заполняет работодатель. Давайте разберем по пунктам, как правильно указать все данные:
- В пункте 1 указывают фамилию, имя, отчество работника полностью, без сокращений.
- В пункте 2 проставляют должность сотрудника.
- В пункте 3 указывают структурное подразделение, если таковое имеется.
- В пункте 4 указывают вид отпуска - ежегодный основной, дополнительный для работников с вредными условиями труда, учебный и др.
- В пункте 5 указывают количество календарных дней отпуска.
- В пункте 6 указывают дату начала и окончания отпуска.
- В пункте 7 можно указать дополнительную информацию, например основание предоставления отпуска.
- Пункт 8 заполняет бухгалтерия организации.
- Пункт 9 содержит подписи работника об ознакомлении с приказом и получении его экземпляра.
- Пункт 10 - подпись руководителя организации.
4. Как утвердить и ввести в действие приказ на отпуск
После заполнения приказ на отпуск в форме Т-6 должен быть утвержден руководителем организации. Для этого на бланке ставится гриф "УТВЕРЖДАЮ", подпись и расшифровка подписи.
Затем приказ на отпуск регистрируют в журнале учета кадровых приказов, присваивают номер и дату. Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем.
Один экземпляр приказа отдают сотруднику, второй хранится в отделе кадров. На основании приказа в табеле учета рабочего времени делают отметку об отпуске работника.
5. Какие ошибки бывают при заполнении Т-6
Чтобы избежать ошибок при оформлении отпуска, рекомендуется:
- Проверить правильность указанных дат. Отпуск должен предоставляться в соответствии с графиком.
- Следить за соблюдением сроков предупреждения сотрудника о начале отпуска (не менее 2 недель).
- Не допускать расхождений между приказом на отпуск и записями в трудовой книжке.
- Получить подпись сотрудника на 2 экземплярах приказа перед уходом в отпуск.
Главное - своевременно и правильно оформить все документы. Это избавит и работодателя, и сотрудника от проблем во время отпуска.
Подводя итог, отметим, что приказ на отпуск по форме Т-6 - это основной документ, регламентирующий предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. При соблюдении всех правил его заполнения и согласования можно без проблем оформить законный отдых для сотрудника.
6. Какие документы сотрудник должен предоставить после отпуска
После возвращения из отпуска сотрудник обязан в первый рабочий день предоставить работодателю ряд документов:
- листок нетрудоспособности при болезни во время отпуска;
- справку о санаторно-курортном лечении, если часть отпуска была проведена в санатории;
- другие документы, подтверждающие уважительные причины, если сотрудник прерывал отпуск или вышел на работу до окончания отпуска.
На основании этих документов в приказ на отпуск могут быть внесены соответствующие изменения.
7. Как отразить отпуск в трудовой книжке
Все сведения о периодах ежегодного оплачиваемого отпуска обязательно заносятся в трудовую книжку сотрудника. Делается запись о количестве дней отпуска с указанием даты начала и окончания.
Основанием для внесения записи служит приказ по форме Т-6. Работодатель делает запись в трудовой книжке, как правило, в день увольнения сотрудника из организации.
8. Как быть, если работник заболел в отпуске?
Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то этот период нетрудоспособности не считается отпуском. Дни болезни подтверждаются листком нетрудоспособности.
В этом случае отпуск продляется на количество дней нетрудоспособности. Соответствующие изменения вносятся в приказ на отпуск формы Т-6.
После выздоровления работник может продолжить отпуск или выйти на работу до окончания отпуска. Главное, чтобы общая продолжительность отдыха в текущем году с учетом больничного не превышала положенного количества дней.
9. Особенности оформления отпуска для разных категорий работников
Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеет некоторые особенности для отдельных категорий работников:
- Госслужащим полагается удлиненный основной отпуск продолжительностью 30-40 дней.
- Педагогическим работникам предоставляется удлиненный отпуск до 56 календарных дней.
- Работникам вредных производств положен дополнительный отпуск.
- Для совместителей продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени.
При оформлении отпуска для этих категорий работников в форме Т-6 указывают соответствующий вид отпуска и количество дней согласно нормам Трудового кодекса РФ.
10. Как перенести неиспользованный отпуск
Если сотрудник по уважительным причинам не смог полностью использовать отпуск в текущем году, то эти неиспользованные дни переносятся на следующий год.
Перенос отпуска осуществляется на основании заявления работника, согласованного с руководителем. Издается отдельный приказ о переносе отпуска установленной формы.
Суммарная продолжительность отпуска из прошлого и текущего года не может превышать установленные нормы для данного работника.
11. Как отозвать сотрудника из отпуска
Работодатель имеет право отозвать работника из отпуска только с его согласия. Такие случаи должны быть исключительными, например, мобилизация предприятия.
Чтобы отозвать из отпуска, необходимо:
- Получить письменное согласие сотрудника.
- Издать приказ об отзыве из отпуска.
- Предупредить работника не менее чем за 2 недели.
- Возместить расходы, связанные с отзывом из отпуска.
Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий год.
12. Какие наказания предусмотрены за нарушения порядка предоставления отпуска
Трудовым кодексом РФ предусмотрена дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о трудовых отпусках.
К дисциплинарным взысканиям для должностных лиц относятся: замечание, выговор, увольнение. На организацию может быть наложен штраф до 50 000 рублей.
Если нарушение прав работника на отпуск повлекло тяжкие последствия, то работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в виде штрафа, обязательных работ или лишения свободы.
