Увольнение сотрудника - это всегда непростой процесс как для работодателя, так и для самого увольняемого. Чтобы все прошло по закону, нужно правильно оформить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8.
Давайте разберемся, какие основные моменты нужно учесть при составлении приказа на увольнение по форме Т-8.
1. Основания для увольнения
Приказ об увольнении издается на основании какого-либо документа: заявления сотрудника, докладной записки, акта о нарушении и т.д. Этот документ должен быть указан в приказе в качестве основания.
Например: "На основании заявления Иванова И.И. от 1 марта 2023 года...".
Основанием могут быть статьи ТК РФ, регламентирующие увольнение по инициативе работодателя или сотрудника.
2. Формулировка причины увольнения
Причина увольнения должна быть сформулирована максимально корректно, без указания личных качеств сотрудника. Лучше использовать официальные формулировки ТК РФ.
Например: "в связи с сокращением численности или штата работников организации".
3. Дата увольнения
Дата увольнения указывается строго в соответствии с основанием для увольнения:
- По собственному желанию - дата, указанная в заявлении
- По инициативе работодателя - с учетом срока предупреждения
- По соглашению сторон - указанная в соглашении дата
4. Выходное пособие
Если сотрудник имеет право на выходное пособие, его размер и порядок выплаты также прописываются в приказе об увольнении.
Например: "Выплатить Иванову И.И. выходное пособие в размере среднего месячного заработка".
5. Ознакомление сотрудника с приказом
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись. В приказе делается отметка:
С приказом ознакомлен. Иванов И.И. Подпись Дата
Если сотрудник отказывается ознакамливаться или ставить подпись, составляется соответствующий акт.
Приказ об увольнении форма т 8 является основным документом, регламентирующим процедуру увольнения сотрудника. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств, он должен быть составлен максимально корректно и в полном соответствии с нормами трудового законодательства.
Приказ на увольнение т 8 образец можно найти в интернете. Однако лучше обратиться за помощью к специалистам, чтобы все тонкости учесть.
6. Передача дел при увольнении
Важный момент при увольнении сотрудника - организация передачи незавершенных дел и документации. Этот процесс нужно начинать заблаговременно, как только становится известна дата увольнения.
Передача дел оформляется актом приема-передачи. В нем перечисляются:
- Незаконченные проекты и задачи
- Документы и базы данных
- Материальные ценности, передаваемые сотруднику
- Инструкции по работе и доступам
Акт подписывается увольняющимся сотрудником и лицом, которое будет принимать дела. Это позволяет избежать претензий и конфликтов в будущем.
Также в приказе об увольнении желательно указать ответственного за прием дел от увольняемого. Например:
Возложить на главного бухгалтера Иванову М.В. обязанность принять дела и документацию от Иванова И.И.
Передача дел - важная часть процесса увольнения. Она должна быть организована так, чтобы избежать потери важной информации и обеспечить преемственность в работе организации.
7. Внесение записи в трудовую книжку
После издания приказа об увольнении в трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись. Она должна полностью совпадать с формулировкой приказа.
Запись о причине увольнения в трудовую книжку вносится в соответствии с формой No Т-8 без каких-либо сокращений. Например: "Уволен по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства".
Датой увольнения считается последний день работы. Если последний день - выходной или праздничный, в трудовую книжку вносится следующий за ним рабочий день.
Работодатель обязан вернуть трудовую книжку сотруднику в последний день работы. Если по каким-то причинам это невозможно, то не позднее трех рабочих дней после увольнения.
8. Оформление личного дела
При увольнении сотрудника оформляется его личное дело, куда подшиваются:
- Копия приказа об увольнении
- Оригинал заявления об увольнении
- Акт приема-передачи дел
- Копия иных документов по увольнению
Личное дело хранится в архиве организации в течение 75 лет. Это важный документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника.
Таким образом, приказ об увольнении форма т 8 запускает многоступенчатую процедуру, связанную с завершением трудовых отношений. Все ее этапы должны быть четко соблюдены.
9. Выдача справки о заработной плате
При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику справку о заработной плате за два календарных года и текущий год по форме 2-НДФЛ. Эта справка необходима для получения пособия по безработице и трудоустройства.
В справке указываются:
- Период работы у данного работодателя
- Суммы начисленной заработной платы
- Суммы удержанного НДФЛ
- Основания и периоды выплаты пособий по временной нетрудоспособности
- Другие виды доходов и выплат
Справка 2-НДФЛ подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью. Сотрудник должен ее получить в день увольнения.
10. Возврат имущества организации
В день увольнения работник обязан вернуть все имущество, переданное ему работодателем для исполнения трудовых обязанностей:
- Служебное удостоверение
- Ключи, карты доступа
- Корпоративная сим-карта
- Ноутбук, планшет и другая техника
- Инструменты, оборудование
Возврат оформляется актом приема-передачи. Если сотрудник отказывается возвращать имущество, составляется соответствующий акт.
Таким образом, процесс увольнения в соответствии с ТК РФ включает множество организационных мероприятий как со стороны работодателя, так и со стороны увольняемого сотрудника. Все они должны быть четко прописаны в приказе об увольнении форма Т-8.
