Описание деятельности компании является важным документом, который позволяет получить полное представление о бизнесе. В статье рассмотрим структуру и основные разделы описания компании на примере образцов для разных сфер деятельности.
Для начала определимся с назначением такого документа. Описание компании нужно для того, чтобы:
- представить бизнес потенциальным партнерам и клиентам;
- проинформировать контролирующие органы о своей деятельности;
- получить кредит или инвестиции в банке;
- нанять сотрудников, разместив вакансию.
Структура описания компании
Документ включает следующие основные разделы:
- Титульный лист
- Оглавление
- Общая информация о компании
- Описание деятельности
- Анализ рынка
- Маркетинговый план
- Финансовый план
Образец титульного листа
На титульном листе указывают:
- Название документа
- Полное наименование компании
- Юридический и фактический адрес
- Контактные данные
- ФИО и должность лица, заполнившего документ
- Дата заполнения
Раздел "Общая информация"
Здесь приводят краткое описание компании и ее истории. Указывают:
- Дату регистрации
- Организационно-правовую форму
- Размер уставного капитала
- ФИО руководителя
- Численность персонала
- Основные виды деятельности по ОКВЭД
Образец описания деятельности компании
Это самый объемный раздел, в котором подробно описывают:
- Ассортимент и описание товаров/услуг
- Технологии производства
- Систему контроля качества
- Поставщиков сырья и материалов
- Каналы и географию сбыта
- Конкурентные преимущества
Финансовый план
Здесь прописывают прогнозные финансовые показатели на ближайшие 3-5 лет: выручку, расходы, чистую прибыль. Также указывают источники инвестиций и окупаемость проекта.
Таким образом, подготовив полное описание компании согласно структуре и рекомендациям, можно использовать его для привлечения партнеров, клиентов, инвесторов и кредиторов.
Образец описания транспортной компании
Рассмотрим пример описания для транспортного бизнеса. Во введении нужно указать специализацию компании: грузовые перевозки, пассажирские перевозки, экспедирование грузов и т.д.
В разделе общей информации перечислить виды лицензий на осуществление деятельности. В описании деятельности подробно рассказать о парке техники: количество и тип транспортных средств (грузовики, фуры, легковые авто). Особо выделить преимущества используемых автомобилей.
Краткое описание компании: образец
Краткую версию описания составляют, если нужен лаконичный вариант документа. Объем — 1-2 страницы. Структура:
- Описание продукции/услуг (2-3 предложения)
- География деятельности (регион, страна)
- Конкурентные преимущества (3-4 пункта)
- Краткие финансовые показатели
- Контакты компании
Такое краткое описание удобно размещать на сайте компании или отправлять потенциальным клиентам по запросу.
Описание деятельности торговой компании: образец
Если компания работает в сфере торговли, то в описании следует отразить:
- Ассортимент товаров (продукты, одежда, техника и т.п.)
- Наличие собственных торговых марок
- Описание магазинов: площадь, формат, регионы присутствия
- Наличие интернет-магазина, его особенности
- Логистическая инфраструктура
Также важно предоставить данные о поставщиках товаров и описать процесс контроля качества продукции.
Подводя итог, отметим, что правильно оформленное описание компании позволяет получить дополнительные возможности для развития бизнеса. Примеры образцов для разных сфер деятельности дают представление о структуре и содержании такого документа.
Требования к оформлению описания компании
Помимо содержания, важно уделить внимание оформлению документа. Описание компании должно быть выполнено на фирменном бланке, если он есть. Шрифт - Times New Roman, кегль 12-14, межстрочный интервал 1-1,5. Рекомендуемый объем - 10-15 страниц.
Текст нужно разбить на абзацы по смыслу. Заголовки выделяют полужирным начертанием. В конце заголовков точка не ставится.
Оформление списков возможно как маркированными, так и нумерованными. Для выделения важных моментов допускается использование выделения полужирным, курсивом, подчеркиванием. Но не стоит увлекаться - текст должен быть хорошо читаем.
Язык описания компании
Язык документа должен быть деловым и официальным. Пишется от третьего лица единственного числа ("компания ведет деятельность..."). Не принято использовать местоимение "мы".
Текст по возможности должен быть максимально конкретным. Не стоит включать общие фразы, которые ничего не значат. Лучше приводить цифры, факты, примеры.
Рекомендации по написанию
Чтобы облегчить процесс подготовки документа, полезно предварительно составить план, собрать всю необходимую информацию о компании. План поможет логично и последовательно изложить материал.
Описание лучше готовить не в одиночку, а с привлечением сотрудников из разных подразделений - бухгалтерии, отдела продаж, логистики. Так можно наиболее полно и объективно осветить деятельность.
После написания желательно дать документ на прочтение коллегам и руководителям. Это поможет выявить ошибки и недочеты, внести необходимые корректировки.
Описание компании для банка
Если описание компании готовится для получения кредита в банке, то оно должно максимально раскрывать бизнес с финансовой стороны.
Основные моменты:
- Подробное описание бизнес-модели и доходной части
- Анализ целевой аудитории
- Финансовые показатели за предыдущие периоды
- Стратегия развития компании
- Прогноз денежных потоков на ближайшие годы
Также важно в документе обосновать необходимость получения кредита и способы возврата заемных средств.
Описание строительной компании: образец
Для строительного бизнеса в описании компании следует отразить:
- Виды выполняемых работ: строительство, ремонт, проектирование и т.д.
- Наличие собственной производственной базы
- Строительные материалы, техника и оборудование
- Квалификация сотрудников
- Описание уже реализованных проектов
Это позволит получить представление о потенциале и опыте строительной компании.
Особенности описания для IT-компаний
Для IT-компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения, важно подчеркнуть в описании технологические компетенции.
Рекомендуется указать:
- Основные направления разработки: сайты, мобильные приложения, enterprise-системы и т.д.
- Используемые языки программирования и фреймворки
- Наличие продуктовой команды
- Опыт внедрений, кейсы успешных проектов
- Сильные стороны разработки: скорость, безопасность, масштабируемость и т.д.
Это поможет потенциальным заказчикам составить представление об уровне компетенций компании в IT-сфере.
Также имеет смысл добавить информацию о партнерах, если компания входит в какие-то альянсы или консорциумы. Это добавляет надежности.
В целом описание IT-компании должно максимально доходчиво объяснить, чем именно она занимается, на основании чего может решать поставленные задачи и предлагать качественные услуги в сфере IT.
Рекомендации по составлению описания для ритейла
Для розничных компаний, работающих в сфере ритейла, важно в описании акцентировать внимание на следующих аспектах:
- Характеристика магазинов: количество, площадь, формат, регионы
- Особенности ассортимента: ценовые сегменты, наличие СТМ
- Логистическая инфраструктура и каналы поставок
- Маркетинговая политика: реклама, акции, бонусные программы
Акценты для описания производственной компании
Если речь идет о производственном бизнесе, то в описании следует сделать акцент на:
- Мощности и технологии производства
- Сырье и материалы
- Ассортимент и качество продукции
- Система контроля качества
- Каналы сбыта готовой продукции
Нюансы описания для сферы услуг
Если компания работает в сфере услуг, важно отразить:
- Перечень оказываемых услуг
- Уникальные технологии и методики
- Квалификация специалистов
- Наличие лицензий и сертификатов
- Отзывы клиентов
Акценты в описании интернет-магазина
Для интернет-магазина важно осветить:
- Ассортимент и категории товаров
- Особенности доставки и логистики
- Информацию об интернет-площадке
- Маркетинг и продвижение
- Динамику продаж и целевую аудиторию
Рекомендации по описанию стартапа
Для стартапов особенно важно показать потенциал и перспективы роста бизнеса. Акценты:
- Уникальность идеи/продукта
- Анализ рынка и конкурентов
- Маркетинговый план продвижения
- Модель монетизации и финансовый прогноз
Особенности описания ресторанного бизнеса
При составлении описания для ресторана или кафе важно отразить:
- Формат и концепцию заведения
- Особенности кухни и меню
- Информацию о помещении
- Средний чек и ценовую политику
- Характеристику целевой аудитории
Акценты для описания юридической фирмы
В описании юридической компании важно отметить:
- Основные направления деятельности
- Опыт работы на рынке
- Информацию о сотрудниках
- Наличие успешных кейсов и отзывов клиентов
- Дополнительные юридические услуги
Особенности описания туристического агентства
Для турагентства рекомендуется в описании отметить:
- Виды туристических услуг
- Географию предлагаемых туров
- Особенности сотрудничества с туроператорами
- Наличие собственных туристических продуктов
- Лицензии на осуществление деятельности
Что отразить при описании медицинского центра
Для медицинской организации важно указать:
- Спектр предоставляемых услуг
- Данные о врачах и оборудовании
- Наличие лицензии
- Стандарты качества обслуживания
- Наличие специальных методик или технологий
Акценты в описании образовательной организации
Для описания школы, вуза или курсов важно подчеркнуть:
- Перечень образовательных программ
- Квалификацию преподавателей
- Использование современных методик обучения
- Материально-техническую базу
- Возможность получения документов об образовании
Особенности описания консалтинговой компании
При подготовке описания для консалтинговой фирмы рекомендуется акцентировать внимание на:
- Опыт работы на рынке
- Направления консалтинга
- Информацию о консультантах
- Наличие успешных кейсов
- Отраслевую специализацию
Что подчеркнуть при описании производственной компании
Для производственного предприятия важно осветить:
- Основное производственное оборудование
- Объемы и номенклатуру выпускаемой продукции
- Систему контроля качества
- Логистическую инфраструктуру
- Наличие сертификатов на продукцию
Акценты для IT-компании
В описании IT-фирмы стоит сделать акцент на:
- Основные технологии и направления разработки
- Квалификацию специалистов
- Наличие собственных программных продуктов
- Опыт внедрений и портфолио проектов
- Используемые методики разработки
Особенности описания строительной компании
Для строительного бизнеса важно отразить:
- Типы выполняемых работ
- Наличие собственной техники и материалов
- Квалификация сотрудников
- Наличие опыта реализации проектов
- Лицензии на осуществление деятельности
Что подчеркнуть в описании СМИ
При подготовке описания СМИ важны такие моменты:
- Тематика и охват аудитории
- Характеристика редакции
- Используемые каналы распространения
- Данные о посещаемости и охвате
- Наличие эксклюзивных материалов
Акценты для логистической компании
В описании транспортно-логистического бизнеса стоит указать:
- Парк транспортных средств
- Географию работы
- Складские мощности
- ИТ-инфраструктуру
- Наличие сертификатов и лицензий
