Удаление объектов в программе 1С Предприятие - непростая задача для пользователя, если не знать нюансов. Дело в том, что в системе реализован двухэтапный механизм удаления данных. Сначала объект необходимо пометить на удаление, а затем запустить специальную процедуру для окончательного удаления помеченных объектов. Такая схема призвана сохранять целостность информационной базы, не допуская появления "битых" ссылок при удалении объектов, связанных с другими данными.
Почему в 1С нельзя сразу удалить объект
В системе 1С Предприятие существует двухэтапный механизм удаления объектов - сначала объект помечается на удаление, а затем происходит его фактическое удаление. Это сделано для поддержания целостности данных в информационной базе.
Дело в том, что объекты в 1С могут быть связаны между собой. Например, в документе может быть указана ссылка на элемент справочника. При попытке сразу удалить такой элемент справочника, документ, в котором он использовался, останется с "битой" ссылкой, что приведет к нарушению целостности данных.
Чтобы этого избежать, сначала объект помечается на удаление, а затем при помощи специальной процедуры проверяются связи этого объекта с другими объектами. Если связей нет, объект удаляется. Если связи есть, то сначала нужно разорвать эти связи, удалив или изменив зависимые объекты.
Как пометить объект на удаление в 1С
Чтобы пометить объект на удаление в 1С, нужно выполнить следующие действия:
- В форме списка или форме объекта выделить нужный объект и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
- В появившемся диалоговом окне подтвердить установку пометки на удаление.
Пометка на удаление отображается в виде красного крестика слева от объекта. Чтобы снять пометку, нужно повторить те же действия.
Также можно пометить сразу несколько объектов, предварительно выделив их в списке при помощи клавиш Shift или Ctrl.
Как удалить помеченные объекты в 1С
Чтобы удалить помеченные объекты из 1С, нужно запустить специальную процедуру "Удаление помеченных объектов". В 1С:Предприятие 8.3 она находится в разделе "Сервис" - "Удаление помеченных объектов".
В окне процедуры можно выбрать один из режимов:
- Автоматическое удаление - удаляются сразу все помеченные объекты.
- Выборочное удаление - в списке отображаются все помеченные объекты, из которых можно выбрать те, что нужно удалить.
После запуска удаления программа проверит наличие связей удаляемых объектов с другими объектами. Если связей нет, объект будет удален. Если есть связи, объект не удалится, и в списке будут указаны объекты, из-за которых удаление невозможно.
Что делать, если объект не удаляется
Если при попытке удаления в списке остается помеченный объект, значит, у него есть связи с другими данными в базе 1С.
Чтобы удалить такой объект, нужно:
- Посмотреть список зависимых объектов, выделив объект в процедуре удаления.
- В зависимых объектах удалить ссылки на данный объект.
- Повторить процедуру удаления.
Например, если не удаляется номенклатура, использованная в документах, нужно в этих документах заменить ссылку на данную номенклатуру на другую или вовсе удалить строку.
Автоматическое удаление в 1С
В последних версиях платформы 1С Предприятие есть возможность настроить автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию.
Для этого в процедуре удаления нужно установить флажок "Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию" и настроить периодичность запуска.
Автоматическое удаление будет выполняться в фоновом режиме без участия пользователя. Это позволяет избавиться от рутинных операций по очистке базы данных 1С.
Однако этот режим требует осторожности - в автоматическом режиме могут быть удалены важные объекты, если пометка была установлена по ошибке.
Поэтому администратору 1С следует тщательно продумывать вопрос о включении автоматического удаления помеченных объектов в своей информационной базе.
Особенности удаления объектов в разных конфигурациях 1С
Процедура удаления помеченных объектов в целом одинакова для всех конфигураций на платформе 1С:Предприятие. Однако в некоторых случаях есть свои нюансы.
Например, в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" при удалении элементов справочников или документов следует учитывать наличие проводок. Если удаляемый документ или справочник участвовал в формировании проводок, сначала необходимо отменить эти проводки.
В конфигурации "Управление торговлей", чтобы удалить номенклатуру, сначала нужно обнулить остатки этой номенклатуры на всех складах с помощью специальной обработки.
В зарплатных конфигурациях особое внимание стоит уделить удалению сотрудников, по которым имеются расчеты зарплаты и отчислений. Перед удалением таких сотрудников рекомендуется сформировать все необходимые отчеты.
Таким образом, перед удалением объектов в той или иной конфигурации 1С важно изучить ее особенности и возможные последствия.
Восстановление удаленных объектов в 1С
Несмотря на наличие механизмов контроля, иногда бывают ситуации, когда из 1С по ошибке удаляются важные данные.
Полностью восстановить удаленные объекты без обращения к разработчику или специалисту по 1С зачастую не удается. Однако есть несколько способов, которые могут помочь частично вернуть удаленные данные.
Во-первых, можно воспользоваться командой "Отменить удаление" сразу после удаления, если эта операция была выполнена незадолго до этого.
Во-вторых, иногда удаленные документы можно найти в резервной копии информационной базы, если она периодически создается.
Наконец, некоторую информацию об удаленных объектах можно получить из журналов регистрации, если включена соответствующая настройка в параметрах учета.
Таким образом, восстановление удаленных в 1С данных - процесс непростой, но в ряде случаев возможный при грамотных действиях и использовании имеющихся средств бухгалтерии, даже для начинающих.
