Ревизия - важный инструмент контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Акт ревизии позволяет зафиксировать ее результаты. От правильного составления зависит юридическая сила документа. В статье мы разберем, какие есть виды ревизий, кто может их проводить, рассмотрим требования к акту ревизии, этапы его составления и полезные советы. Это поможет избежать ошибок и грамотно оформить результаты проверки.
Виды ревизий на предприятии и их цели
Существует несколько видов ревизий, которые могут проводиться на предприятии:
- Камеральные ревизии - проводятся по месту нахождения ревизора, без выезда на место.
- Выездные ревизии - проводятся с выездом ревизора на место.
- Комплексные ревизии - сочетают в себе элементы камеральной и выездной ревизии.
Также различают ревизии в зависимости от объекта проверки:
- Ревизия кассы - проверка соблюдения кассовой дисциплины.
- Ревизия финансово-хозяйственной деятельности - проверка бухучета, отчетности, законности операций.
- Ревизия основных средств - проверка наличия, использования, движения основных средств.
Каждый вид ревизии преследует свои конкретные цели - выявление нарушений по определенным направлениям деятельности предприятия.
Кто может проводить ревизию на предприятии
Ревизию могут инициировать как внутренние, так и внешние контролирующие органы:
- Внутренняя ревизия - ревизионная комиссия предприятия, созданная приказом руководителя.
- Внешняя ревизия - налоговые органы, контрольно-счетная палата, аудиторские фирмы.
Для проведения любой ревизии приказом руководителя создается ревизионная комиссия. В приказе указывается:
- цель и задачи ревизии;
- объект ревизии;
- сроки проведения;
- состав комиссии.
Основные требования к акту ревизии
Акт ревизии должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- название документа;
- дата составления;
- место составления;
- основание проведения ревизии;
- состав комиссии;
- результаты ревизии;
- подписи членов комиссии.
Структура акта ревизии:
- Введение - цели, задачи, сроки, объект проверки.
- Описательная часть - что проверялось и как.
- Аналитическая часть - выводы, нарушения.
- Заключение - общий вывод по ревизии.
Содержание акта зависит от вида ревизии. Например, при ревизии кассы указывается фактическое наличие денег, выявленные излишки или недостачи.
Этапы составления акта ревизии
Процесс составления акта ревизии включает следующие этапы:
- Подготовка - определение перечня документов, изучение нормативной базы.
- Проведение ревизии - проверка по намеченному плану, фиксация результатов.
- Составление акта - заполнение бланка акта или набор текста.
- Ознакомление заинтересованных лиц - подписи в акте.
- Утверждение и регистрация акта ревизии.
На каждом этапе важно все делать правильно и ответственно, чтобы результаты ревизии были зафиксированы достоверно.
Полезные советы по составлению акта ревизии
Чтобы избежать ошибок при составлении акта ревизии, рекомендуется:
- Придерживаться установленной структуры и включать все обязательные реквизиты.
- Излагать текст акта четко, лаконично, без двусмысленностей.
- Приводить конкретные факты выявленных нарушений со ссылками на документы.
- Не допускать в акте выражений, домыслов, предположений.
После составления акта ревизии его результаты обсуждаются и принимаются меры по устранению нарушений. Акт может стать основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.
Таким образом, от того, насколько правильно составлен акт ревизии, зависит оценка фактического положения дел на предприятии и принятие управленческих решений по итогам ревизии.
Разбор типичных ошибок при составлении акта ревизии
Несмотря на кажущуюся простоту, при составлении акта ревизии часто допускаются ошибки. Давайте разберем наиболее распространенные из них.
Некорректное определение места и даты составления
Акт должен быть составлен по месту проведения ревизии, а не по месту нахождения организации. Датой составления является дата окончания ревизии.
Неполные или неточные данные
В акте должна быть максимально полная и достоверная информация о результатах ревизии. Любые неточности могут быть использованы для оспаривания выводов.
Несоответствие выводов фактам
Выводы комиссии должны подтверждаться конкретными фактами ревизии, зафиксированными в акте. Иначе выводы будут необоснованными.
Отсутствие подписей членов комиссии
Акт должен быть подписан всеми членами ревизионной комиссии. Отсутствие подписей делает акт недействительным.
Особенности составления акта ревизии кассы
При ревизии кассы в акте отражаются:
- Сумма денег, которая должна находиться в кассе по данным учета.
- Сумма денег, фактически находящаяся в кассе на момент ревизии.
- Результат сличения этих сумм и выявленные излишки или недостачи.
В акте перечисляются купюры и монеты, проверенные ревизией. Указываются номера проверенных кассовых документов.
Пример акта ревизии в магазине
Рассмотрим образец акта ревизии кассы, составленного в магазине «Светофор».
В акте указано:
- Основание проведения ревизии - приказ директора магазина.
- Состав комиссии из 3 человек.
- В ходе ревизии проверено наличие денег в кассе и соответствие кассовых документов.
- Выявлена недостача на сумму 15 600 рублей.
- Акт подписан всеми членами комиссии.
Таким образом, данный акт ревизии оформлен грамотно и отражает все необходимые сведения о результатах ревизии кассы в магазине.
Особенности составления акта при комплексной ревизии
Если проводится комплексная ревизия, охватывающая все стороны деятельности, акт включает разделы:
- Ревизия кассы и наличных средств.
- Проверка полноты оприходования товаров.
- Анализ расходов на зарплату и хозяйственные нужды.
- Проверка своевременности расчетов с поставщиками.
- И другие разделы.
По каждому разделу делаются отдельные выводы о нарушениях или их отсутствии. В конце формулируется общий вывод по всем разделам.
Выводы и рекомендации по итогам ревизии
Правильно составленный акт ревизии позволяет сделать объективные выводы о состоянии дел на предприятии и выработать рекомендации:
- Устранить выявленные нарушения.
- Привлечь к ответственности виновных лиц.
- Усилить контроль в проблемных областях.
- Внести изменения в учетную политику.
- Провести дополнительное обучение сотрудников.
Грамотно составленный акт ревизии позволяет вывести контроль финансово-хозяйственной деятельности предприятия на качественно новый уровень.
Формирование выводов в акте ревизии
Очень важный этап при составлении акта ревизии - формирование выводов. От того, насколько грамотно сформулированы выводы по итогам ревизии, зависит оценка реального положения дел в организации.
Выводы должны подтверждаться конкретными фактами
Выводы комиссии не должны носить предположительный характер. Каждый вывод должен подтверждаться конкретными проверенными фактами, зафиксированными в акте ревизии.
Точность формулировок
Формулировки выводов должны быть предельно точными и не допускать двойного толкования. Недопустимы расплывчатые формулировки.
Объективность и беспристрастность
Члены комиссии должны формировать выводы, опираясь только на факты ревизии. Недопустимо добавлять в выводы собственные мнения, домыслы, предубеждения.
Образец акта ревизии: примеры формулировок
Чтобы правильно составить акт ревизии, полезно изучить примеры удачных формулировок выводов:
- В ходе инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств в сумме 5000 рублей (согласно приложенной описи).
- Сверка данных показала занижение выручки в сумме 15000 рублей за период 10-15 декабря (подтверждается кассовыми чеками).
- В нарушение приказа о проведении инвентаризации отсутствуют подписи двух членов комиссии в акте ревизии от 13.05.2018.
Такие конкретные и объективные формулировки выводов - обязательное условие качественного акта ревизии.
Порядок утверждения и реализации акта ревизии
После составления акт ревизии проходит следующие этапы:
- Обсуждение результатов ревизионной комиссией.
- Ознакомление с актом ответственных лиц, их подписи.
- Утверждение руководителем организации.
- Регистрация и включение в делопроизводство.
- Разработка плана мероприятий по устранению нарушений.
- Контроль за реализацией намеченных мероприятий.
Только последовательное выполнение всех этапов позволит обеспечить эффективность результатов ревизии.
Последствия для нарушителей по результатам ревизии
В случае выявления нарушений в акте ревизии могут быть применены следующие меры:
- Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор).
- Лишение премий.
- Пересмотр должностных обязанностей.
- Увольнение по соответствующим основаниям.
- Направление материалов в контролирующие органы.
Таким образом, акт ревизии может послужить основанием для привлечения нарушителей к ответственности вплоть до увольнения. Поэтому важно максимально объективно и точно отразить все выявленные нарушения.
