Отгул - распространенная практика в организациях, позволяющая работнику взять дополнительный выходной. Но не все знают, как правильно оформить заявление на отгул. В этой статье мы разберем все нюансы и приведем готовые образцы заявлений на отгул по разным основаниям. Это поможет избежать ошибок в оформлении и получить заслуженный отдых законным путем.
1. Понятие отгула и основания для его предоставления
Отгул - это неофициальный термин, обозначающий дополнительный выходной день, предоставляемый работнику по его просьбе и с согласия работодателя. В Трудовом кодексе РФ такого понятия нет, есть только отпуск. Но на практике отгулы широко используются.
Основные случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул:
- Работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ) - вместо двойной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха;
- Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ) - донорам положен день отдыха;
- Выполнение государственных обязанностей (ст. 170 ТК РФ) - для участия в выборах, суде и т.п.
Отгул также может быть предоставлен работодателем по соглашению с работником:
- В счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;
- По коллективному договору организации.
2. Требования к заявлению на отгул
Заявление на отгул не имеет унифицированной формы, пишется в произвольном виде. Но есть некоторые обязательные реквизиты:
- Адресат - руководитель организации, на имя которого пишется заявление;
- ФИО, должность заявителя;
- Просьба предоставить отгул в конкретную дату;
- Обоснование, ссылка на основание для отгула;
- Дата написания заявления;
- Подпись заявителя.
Перед подачей рекомендуется согласовать дату отгула с непосредственным руководителем, чтобы заранее решить вопрос с заменой на это время.
Заявление подается в канцелярию или отдел кадров и регистрируется в установленном порядке. После положительного решения руководства издается соответствующий приказ.
3. Образец заявления на отгул за работу в выходной
Согласно ст. 153 ТК РФ, работник, привлеченный к работе в выходной или праздничный день, имеет право на другой день отдыха. Для этого нужно написать заявление.
Например, если сотрудник работал в субботу 1 мая, он может написать такое заявление:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить мне день отдыха 12 мая 2022 года за работу в праздничный день 1 мая 2022 года. 12.05.2022 г. Подпись
Такое заявление дает право на отгул в любой удобный день, не обязательно сразу после выходных.
4. Образец заявления на отгул в счет отпуска
Согласно ст. 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.
Например, чтобы взять отгул на 1 день из отпуска, можно написать:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить 1 день отпуска 25 мая 2022 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. 25.05.2022 г. Подпись
При этом важно заранее согласовать даты отпуска и отгулов, чтобы правильно рассчитать дни.
5. Образец заявления на отгул без сохранения з/п
Согласно ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим причинам работнику могут предоставить отпуск без сохранения зарплаты.
Например, чтобы взять 5 дней отгула по семейным обстоятельствам, можно написать:
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 19 июня 2022 года в связи с семейными обстоятельствами. 15.06.2022 г. Подпись
Такой отгул не оплачивается, но по семейным причинам в нем не могут отказать.
6. Отказ в предоставлении отгула
Работодатель может отказать в отгуле в следующих случаях:
- Если нет оснований для обязательного предоставления отгула;
- Если отгул срывает производственный процесс;
- Если не соблюдены условия для отгула по отпуску;
- Если отсутствует согласование даты с руководством.
При необоснованном отказе можно обжаловать решение работодателя в Государственную инспекцию труда.
Чтобы избежать конфликтов, лучше заранее уточнить возможность получения нужной даты отгула у своего непосредственного руководителя.
10. Рекомендации по писать заявлений на отгул
Чтобы без проблем получать отгулы, рекомендуется:
- Всегда согласовывать даты отгулов заранее;
- Подавать заявления заблаговременно, не менее чем за 2 недели;
- Писать заявления по всем правилам, изложенным выше.
При грамотном подходе к оформлению отгулов можно избежать конфликтов с работодателем и получить заслуженный отдых!
11. Алгоритм написания заявления на отгул
Для того, чтобы правильно написать заявление на отгул, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Определить цель отгула и выбрать подходящую дату.
- Заранее устно согласовать эту дату с непосредственным руководителем.
- Написать черновик заявления с указанием причины отгула и выбранной даты.
- Проверить наличие всех необходимых реквизитов в заявлении.
- Переписать набело и подписать заявление.
- Зарегистрировать заявление в канцелярии и получить отметку.
- Дождаться издания приказа о предоставлении отгула.
12. Типичные ошибки в заявлениях на отгул
Чтобы избежать отказа в предоставлении отгула, важно не допускать типичных ошибок при написании заявления:
- Не согласовывать заранее дату отгула с руководителем.
- Неправильно выбрать формулировку причины отгула.
- Не указывать конкретную дату отгула.
- Подавать заявление в последний момент, незадолго до желаемой даты.
13. Варианты отказных формулировок в заявлении
Если по каким-то причинам руководитель вынужден отказать в отгуле, в заявлении могут быть использованы такие формулировки:
- "Отказать ввиду производственной необходимости".
- "Отказать в связи с отсутствием возможности замены работника".
- "Предложить выбрать другую дату отгула".
14. Совмещение отгулов с отпуском
Отгулы можно совмещать с ежегодным оплачиваемым отпуском. Для этого в заявлении нужно указать:
- Период отпуска целиком.
- Даты отгулов, которые нужно вычесть из отпуска.
- Конечное количество дней отпуска с учетом отгулов.
Так можно получить отгулы в наиболее удобное время.
