Акт обследования объекта: как правильно оформить в 2023 году

В настоящее время в России наблюдается активный рост объемов строительства и реконструкции объектов недвижимости. Однако далеко не все постройки возводятся в соответствии с установленными нормами и правилами. Чтобы определить законность возведенного объекта, а также оценить его техническое состояние, проводится обследование с составлением акта. Давайте разберемся, как правильно оформить акт обследования объекта в 2023 году.

Что представляет собой акт обследования объекта

Акт обследования объекта - это документ, фиксирующий фактическое состояние объекта недвижимости на момент его осмотра.

Целями составления акта могут быть:

• Определение технического состояния объекта перед проведением ремонта или реконструкции;
• Выявление износа и повреждений объекта;
• Подтверждение соответствия объекта проектной документации и нормативным требованиям;
• Определение пригодности объекта для эксплуатации;
• Подготовка к сносу аварийных объектов.

Акт обследования может потребоваться при оформлении объекта в собственность, передаче в аренду, проведении сделок купли-продажи, страховании и других операциях с недвижимостью.

Кто составляет акт обследования объекта

Составление акта обследования производится специально создаваемой комиссией, в состав которой входят:

• Представитель заказчика;
• Специалист в области строительства (архитектор, инженер);
• Представитель эксплуатационной организации;
• Представитель органов власти (при необходимости);
• Независимые эксперты (по решению заказчика).

Один из членов комиссии назначается председателем. Он координирует процесс обследования и несет ответственность за качество составления акта.

Требования к оформлению акта обследования объекта

Акт обследования объекта оформляется в соответствии со следующими требованиями:

1. Составляется в письменном виде на бумажном носителе и (или) в электронном виде;
2. Акт может быть заполнен от руки или напечатан;
3. Оформляется на стандартных листах формата А4;
4. Все экземпляры акта подписываются членами комиссии.

Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа;
• Дата и место составления;
• Сведения о заказчике и исполнителе;
• Состав комиссии с указанием должностей и организаций;
• Основание для проведения обследования;
• Данные об объекте обследования;
• Цель обследования;
• Перечень документов, использованных при обследовании;
• Описание проведенного осмотра объекта и выявленных дефектов;
• Выводы комиссии по результатам обследования;
• Подписи членов комиссии.

При выявлении нарушений и дефектов к акту могут прилагаться фото- и видеоматериалы.

Порядок обследования объекта

Процесс обследования объекта включает следующие этапы:

1. Подготовка к обследованию - сбор необходимых документов, назначение комиссии;
2. Визуальный осмотр объекта - определение границ, исследование элементов и конструкций;
3. Детальное обследование отдельных узлов и агрегатов (при необходимости);
4. Инструментальное обследование (замеры, испытания, лабораторные исследования);
5. Оформление результатов в виде акта обследования.

Осмотр объекта должен быть детальным и исчерпывающим, чтобы выявить все имеющиеся дефекты и несоответствия.

Примерный порядок составления акта обследования

Рассмотрим последовательность действий при составлении акта обследования:

1. Назначение комиссии и определение даты проведения обследования.

2. Сбор необходимых документов об объекте, в том числе:

   Правоустанавливающие документы; Технический и кадастровый паспорт; Проектная документация; Разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию.

3. Визуальный осмотр объекта, описание внешних признаков.

4. Обследование отдельных элементов объекта:

   Copy code
   Фундамента; Стен и перекрытий; Кровли; Инженерных систем; Благоустройства территории.

5. Проведение необходимых замеров и инструментальных испытаний.

6. Фотофиксация выявленных дефектов и повреждений.

7. Оформление полученных результатов в виде акта по установленной форме.

8. Подписание акта всеми членами комиссии.

При составлении акта следует максимально детально описывать все дефекты объекта. Формулировки должны быть четкими и однозначными.

Особенности составления акта обследования семьи

При составлении акта обследования семьи основное внимание уделяется:

• Составу семьи;
• Условиям проживания;
• Материальному положению;
• Наличию трудностей и проблем.

Целью такого акта является оценка нуждаемости семьи в тех или иных видах социальной помощи и поддержки.

Особенности обследования и оформления акта для разных объектов

При обследовании объектов жилой и коммерческой недвижимости особое внимание уделяется состоянию:

• Внутренней отделки помещений;
• Дверных и оконных блоков;
• Инженерного оборудования;
• Электро- и газоснабжения.

При обследовании земельного участка контролируются:

• Рельеф и границы участка;
• Наличие зеленых насаждений и малых архитектурных форм;
• Подъездные пути;
• Инженерные сети и коммуникации.

Для объектов незавершенного строительства оценивается степень готовности и соответствие выполненных работ проекту.

Таким образом, подход к обследованию должен отличаться в зависимости от типа объекта.

Особенности обследования и оформления акта здания

При обследовании здания особое внимание уделяется:

• Состоянию фундамента и несущих конструкций;
• Качеству и износу отделочных материалов;
• Работоспособности инженерных систем;
• Соблюдению противопожарных и санитарных норм.

Результаты заносятся в акт поэтажно, с указанием всех выявленных дефектов.

Порядок устранения замечаний по акту обследования

Если по результатам обследования в акте зафиксированы замечания, устранение происходит следующим образом:

1. Собственник объекта уведомляется о необходимости устранения выявленных нарушений;
2. Устанавливаются разумные сроки для проведения ремонтных работ;
3. По истечении срока проводится повторное обследование;
4. Результаты повторного обследования фиксируются в новом акте.

Если замечания не устранены, возможно применение административных мер.

Использование результатов акта обследования

Акт обследования может использоваться для:

• Получения разрешений на проведение работ;
• Оформления прав собственности;
• Передачи объекта в аренду;
• Подачи исков в суд;
• Получения компенсаций и выплат.

Таким образом, акт имеет важное юридическое значение.