Многие компании мотивируют сотрудников заниматься спортом, оплачивая им абонементы в фитнес-центры. Но не все знают, обязан ли работодатель платить за спортивные занятия персонала. Давайте разберемся в этом непростом вопросе.
Закон о компенсации занятий спортом
С 2014 года работодатели могут, но не обязаны компенсировать спорт как мероприятие по охране труда. Конкретные мероприятия работодатель выбирает самостоятельно с учетом специфики деятельности. Перечень мероприятий утвержден приказом Минздравсоцразвития от 2012 года. С 2014 года в него добавили компенсацию спорта и проведение спортивных мероприятий. Финансирование мероприятий по охране труда — не менее 0,2% от суммы затрат на производство.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны обеспечить безопасные условия труда для сотрудников. Для этого ежегодно нужно проводить мероприятия по улучшению условий труда за счет компании. Перечень таких мероприятий утвержден приказом Минздравсоцразвития. С 2014 года в него добавили компенсацию спорта и организацию спортивных мероприятий. Например, оплату занятий в клубах, проведение соревнований и спартакиад. Финансирование по охране труда должно составлять не менее 0,2% от всех производственных затрат компании.
Таким образом, с 2014 года работодатели могут в рамках охраны труда компенсировать сотрудникам занятия спортом. Но делать это не обязаны, а решают сами исходя из возможностей и специфики бизнеса.
Выгода компенсации спорта для компании
Компенсация спортивных занятий персоналу выгодна работодателю по нескольким причинам:
- Улучшает здоровье и работоспособность сотрудников.
- Повышает лояльность и мотивацию персонала.
- Уменьшает текучесть кадров.
- Формирует имидж социально ответственной компании.
- Реализует государственную политику в сфере здорового образа жизни.
Регулярные занятия спортом укрепляют здоровье сотрудников, снижают риск заболеваний, повышают стрессоустойчивость и выносливость. А значит, снижается вероятность прогулов по больничным листам и растет производительность труда. Кроме того, оплата спорта мотивирует персонал, повышает лояльность к компании. Люди ценят заботу работодателя о их здоровье и самочувствии. Это ведет к снижению текучести кадров, что экономит издержки на поиск и обучение новых сотрудников.
Такую политику часто проводят крупные IT-компании. Например, в офисах Google и Яндекса есть собственные спортзалы, бассейны и секции йоги, занятия в которых бесплатны для персонала. IBM оплачивает сотрудникам абонементы в сторонние фитнес-клубы. Это повышает лояльность сотрудников и привлекает лучших специалистов на рынке труда.
Налогообложение компенсации спорта
При оплате занятий спортом работников компании должны учитывать особенности налогообложения:
- Компенсация облагается НДФЛ, если можно идентифицировать конкретного сотрудника, получающего выгоду.
- Компенсация облагается страховыми взносами в полном объеме.
- Расходы на компенсацию спорта не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
- Затраты можно учесть в расходах на оплату труда, если прописаны в трудовом договоре.
- Компенсация не уменьшает налогооблагаемую базу по УСН.
- Выплаты не являются объектом НДС.
Таким образом, компенсация спорта облагается НДФЛ и страховыми взносами. При этом работодателю нужно четко идентифицировать сотрудников, получающих выплаты. А вот налоговую базу по налогу на прибыль и УСН затраты на спорт не уменьшают.
Вычет НДФЛ за спорт для работников
С 2022 года работники могут получать налоговый вычет по НДФЛ на компенсацию занятий спортом. Основные условия:
- Максимальная сумма вычета – 120 000 ₽ в год.
- Экономия по НДФЛ – до 15 600 ₽.
- Нужно подать заявление в налоговую и документы.
- Спортклуб должен быть в списке Минспорта.
- Можно получить вычет через работодателя.
Чтобы получить вычет за спорт через работодателя, сотрудник подает заявление в налоговую. При положительном решении она направляет работодателю уведомление о праве работника на вычет. После этого работодатель временно прекращает удерживать НДФЛ из зарплаты этого сотрудника в сумме полагающегося ему вычета.
Такой механизм выгоден и работнику, и работодателю. Сотрудник быстрее получает компенсацию части затрат на спорт. А для компании это дополнительный инструмент мотивации персонала.
Как оформить компенсацию спорта
Чтобы грамотно оформить компенсацию занятий спортом для сотрудников, работодателю нужно:
- Включить компенсацию в коллективный или трудовой договор.
- Издать приказ с указанием получателей и сумм компенсации.
- Заключить договор с фитнес-центром на оказание услуг.
- Вести табель учета посещений занятий сотрудниками.
- Оформлять акты приемки услуг от фитнес-центра.
Это позволит обосновать затраты на компенсацию спорта, правильно рассчитать НДФЛ и взносы, избежать ошибок в отчетности. Кроме того, четкий документооборот пригодится в случае проверок контролирующих органов.
Риски для работодателя при оплате спорта
При компенсации спортивных занятий сотрудников у работодателя есть риски:
- Неверного начисления НДФЛ.
- Ошибок в расчете страховых взносов.
- Неправильного отнесения расходов на спорт к расходам на оплату труда.
- Ошибок при заполнении отчетности по НДФЛ и страховым взносам.
Чтобы избежать ошибок, работодателю следует заранее проконсультироваться со специалистами из налоговых органов и бухгалтерии. Особенно если компания впервые организует компенсацию спортивных занятий для персонала.
Как мотивировать персонал заниматься спортом
Чтобы подтолкнуть сотрудников к регулярным занятиям спортом, компании могут:
- Проводить соревнования между подразделениями.
- Вручать призы за спортивные достижения.
- Делиться историями успеха спортивных коллег.
- Организовывать тематические Дни здоровья.
- Дарить фитнес-трекеры и экипировку.
Например, можно проводить соревнования по бегу, плаванию, йоге между отделами и награждать победителей. Рассказывать истории сотрудников, которые благодаря занятиям спортом изменили жизнь к лучшему. Вручать подарки тем, кто достиг определенных результатов. Такие методы эффективно мотивируют персонал вести активный образ жизни.
Корпоративный спорт как командообразование
Совместные занятия спортом — отличный инструмент для сплочения коллектива и командообразования. Компании могут:
- Организовывать совместные тренировки и занятия йогой.
- Проводить корпоративные соревнования по игровым видам спорта.
- Устраивать спортивные походы, велопробеги и сплавы.
- Создавать команды по разным видам спорта.
- Ходить болеть за коллег на соревнованиях.
Например, проводить регулярные занятия йогой прямо в офисе после работы. Организовывать товарищеские матчи по футболу, волейболу и баскетболу между отделами. Выезжать всем коллективом на природу для игры в пейнтбол или рафтинг. Создавать постоянные корпоративные команды по разным видам спорта. Такие мероприятия помогают сблизить сотрудников в неформальной обстановке.
Преимущества корпоративного спорта
Корпоративный спорт приносит компании и сотрудникам множество преимуществ:
- Укрепляет здоровье и повышает стрессоустойчивость персонала.
- Снижает заболеваемость и улучшает работоспособность.
- Сплачивает коллектив и улучшает социальный климат.
- Повышает лояльность и мотивацию сотрудников.
- Формирует имидж прогрессивной компании.
Регулярные занятия спортом укрепляют здоровье, повышают выносливость к стрессам и нагрузкам. Это снижает заболеваемость в коллективе, уменьшает текучесть кадров, повышает эффективность. Совместный спорт сплачивает команду, создает дружескую атмосферу. Люди становятся более лояльными к компании. Такая политика формирует имидж прогрессивного работодателя.
Формы корпоративного спорта
Существует множество форматов организации спорта в компании:
- Собственные тренажерные залы и бассейны.
- Абонементы в сторонние фитнес-клубы.
- Регулярные групповые тренировки и йога.
- Спортивные соревнования и турниры.
- Корпоративные команды по видам спорта.
Компании могут оборудовать собственные спортзалы, бассейны, залы для йоги. Или оплачивать занятия спортом во внешних клубах по абонементам. Проводить регулярные групповые тренировки после работы. Организовывать внутренние чемпионаты по футболу, волейболу, бадминтону. Создавать постоянные команды для участия в городских соревнованиях. Выбор зависит от бюджета и пожеланий сотрудников.
Мотивация сотрудников к спорту
Чтобы стимулировать сотрудников регулярно заниматься спортом, можно:
- Внедрить геймификацию с бонусами за активность.
- Проводить индивидуальные челленджи и квесты.
- Устраивать яркие спортивные мероприятия.
- Вручать призы за достижения в спорте.
- Делиться историями успеха коллег.
Например, за посещение занятий начислять бонусные баллы, которые можно обменять на призы. Проводить челленджи в командах на максимальное число приседаний или отжиманий. Устраивать запоминающиеся состязания с квестами, флешмобами, конкурсами. Награждать сотрудников за спортивные достижения. Рассказывать истории тех, кому спорт помог добиться успеха.
Оплата спорта руководителями
Многие руководители лично оплачивают занятия спортом своим подчиненным. Это эффективный способ:
- Повысить лояльность и мотивацию команды.
- Улучшить психологический климат.
- Укрепить здоровье ключевых сотрудников.
- Показать свою заботу о людях.
Компенсация спорта от руководителя воспринимается как личная забота о подчиненных. Это повышает их преданность, желание эффективно работать. Также улучшает психологическую атмосферу в коллективе. Особенно важно поддерживать здоровье ключевых специалистов. И конечно, такая инициатива формирует имидж ответственного и человечного лидера.
Риски для руководителя
Однако при оплате спорта подчиненным у руководителя есть риски:
- Нарушить трудовое законодательство.
- Допустить ошибки с налогообложением.
- Спровоцировать конфликт в коллективе.
- Подать негативный пример другим сотрудникам.
Чтобы избежать проблем, важно заранее проконсультироваться с юристами и бухгалтерией. Продумать правила для всех, чтобы исключить обвинения в протекционизме. И конечно, самим демонстрировать приверженность здоровому образу жизни.
Выбор видов спорта для корпоративных занятий
При организации корпоративного спорта важно правильно выбрать его виды и форматы. Это зависит от:
- Целей компании.
- Интересов и физподготовки сотрудников.
- Возрастного состава коллектива.
- Наличия помещений и инвентаря.
- Бюджета на мероприятия.
Если цель - укрепить здоровье, подойдут групповые занятия йогой, пилатесом, фитнесом. Для сплочения команды - игровые виды: футбол, волейбол, баскетбол. Для сотрудников старше 40 лет - скандинавская ходьба, бадминтон, настольный теннис. Выбор зависит от пожеланий коллектива и бюджета компании.
Вовлечение сотрудников в корпоративный спорт
Чтобы спортивные мероприятия посещало как можно больше людей, нужно:
- Проводить опросы среди сотрудников о предпочтениях.
- Стимулировать участие бонусами и призами.
- Лично приглашать и мотивировать людей.
- Поддерживать обратную связь и улучшать форматы.
Важно выяснить, какие виды активностей действительно интересны конкретному коллективу. Мотивировать призами за участие, ведь спорт - всегда выход из зоны комфорта. Руководителям стоит лично вовлекать сотрудников, своим примером вдохновляя на занятия. И конечно, постоянно совершенствовать форматы, опираясь на отзывы людей.
Интеграция спорта в офисную жизнь
Чтобы спорт стал частью повседневной жизни компании, можно:
- Обустроить зоны отдыха с тренажерами и спортинвентарем.
- Проводить разминки и зарядку в перерывах.
- Организовать соревнования на обеденных перерывах.
- Устраивать челленджи на лучшее спортивное достижение месяца.
Например, в офисных пространствах создать уголки с тренажерами, мячами, скакалками для активных перерывов. Проводить раз в неделю общую разминку. Организовывать быстрые турниры на ланчах. Или ежемесячные внутренние челленджи на максимальное число отжиманий, приседаний и т.д.
Преодоление сопротивления сотрудников
Некоторые люди негативно относятся к корпоративному спорту. Чтобы преодолеть сопротивление, надо:
- Выяснить истинные причины отказов.
- Подобрать более подходящие форматы.
- Дать людям время адаптироваться.
- Лично мотивировать каждого скептика.
Важно в индивидуальных беседах разобраться, что именно смущает человека, подобрать альтернативы. Не настаивать, а дать время привыкнуть к нововведениям. И конечно, лидерам нужно лично вовлекать каждого сомневающегося, показывая собственный пример.
Оценка эффективности корпоративного спорта
Чтобы понять результаты внедрения спорта в компании, надо проанализировать:
- Вовлеченность: число регулярно занимающихся сотрудников.
- Лояльность: опросы об удовлетворенности работой.
- Производительность: динамика показателей работы отделов.
- Текучесть: увольнения до и после внедрения спорта.
Аудит этих метрик покажет, растет ли вовлеченность персонала, лояльность, работоспособность и снижается ли текучесть. Это позволит оценить реальную отдачу от вложений в корпоративный спорт и оптимизировать программы.
Преодоление ограничений для занятий спортом
У многих людей есть ограничения здоровья или нехватка времени, мешающие активно заниматься спортом. Чтобы снять эти барьеры, можно:
- Проводить консультации для подбора подходящих нагрузок.
- Организовывать экспресс-тренировки по 30-40 минут.
- Выделять время на спорт в рабочем расписании.
- Проводить занятия непосредственно в офисе.
Для людей с проблемами со здоровьем важна консультация тренера или врача, чтобы подобрать индивидуальную нагрузку. Можно внедрить короткие экспресс-тренировки по 30-40 минут прямо в обеденный перерыв. Выделять конкретное время для спорта в ежедневном расписании сотрудников. И конечно, оборудовать места для занятий непосредственно в офисе.
Поддержка спортивных достижений сотрудников
Чтобы мотивировать сотрудников добиваться высоких спортивных результатов, компания может:
- Предоставлять дополнительные дни отпуска для тренировок.
- Оплачивать участие в соревнованиях.
- Выделять средства на спортивное оборудование.
- Поощрять победителей премиями и бонусами.
Например, предоставлять сотрудникам дополнительные дни отпуска для подготовки к ответственным стартам. Брать на себя расходы по участию в соревнованиях. Выделять бюджет на приобретение качественной экипировки и инвентаря. Учреждать именные премии и бонусы за высокие спортивные достижения на престижных соревнованиях.
Корпоративный спорт для командообразования
Совместные занятия и соревнования - отличный способ сплотить коллектив. Это позволяет:
- Улучшить взаимопонимание между сотрудниками.
- Наладить коммуникацию в неформальной обстановке.
- Развить навыки в игровой форме.
- Преодолевать профессиональные конфликты.
В неформальной спортивной атмосфере люди лучше узнают друг друга, находят общий язык. Командные игры и эстафеты развивают сплоченность и умение работать сообща. А дружеские соревнования помогают снять накопившиеся профессиональные конфликты.
Популяризация спорта среди сотрудников
Чтобы поддерживать интерес сотрудников к спорту, можно:
- Проводить внутренние спортивные мероприятия.
- Делиться историями успеха коллег в спорте.
- Организовывать совместное посещение соревнований.
- Приглашать известных спортсменов выступить в компании.
Регулярно устраивать интересные соревнования и праздники, посвященные спорту. Рассказывать в корпоративных СМИ об успехах коллег в спорте, их личных рекордах. Выезжать болеть за профессиональные команды. Приглашать известных спортсменов поделиться опытом на встречах в компании.
Расширение корпоративных спортивных программ
Со временем спорт можно сделать неотъемлемой частью корпоративной культуры. Для этого полезно:
- Вовлекать семьи сотрудников.
- Проводить многоэтапные турниры и лиги.
- Организовывать спортивные праздники.
- Создавать клубы болельщиков.
Можно проводить семейные спортивные эстафеты, организовывать детские секции. Создавать многоэтапные турниры с плей-офф. Проводить яркие праздники, например, День здоровья. Объединять болельщиков в клубы для коллективной поддержки спортивных команд. Так спорт станет частью корпоративной жизни.
